時(shí)間投資與管理策略

  培訓(xùn)講師：肖鳳德

講師背景：
肖鳳德老師——領(lǐng)導(dǎo)力與管理專家?浙江大學(xué)管理科學(xué)與工程碩士?新西蘭國立梅西大學(xué)EMBA?美國IBLeader《行動金牌經(jīng)理人》認(rèn)證講師?深圳大學(xué)客座教授?富士康集團(tuán)認(rèn)證特聘講師?智聯(lián)招聘特聘講師?阿里巴巴管理和領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】肖老 詳細(xì)>>

肖鳳德
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時(shí)間投資與管理策略詳細(xì)內(nèi)容

時(shí)間投資與管理策略

【課程大綱】

**單元：時(shí)間管理的概念與時(shí)間觀念

1. 掌握時(shí)間管理是邁向成功的**步

2. 給時(shí)間管理賦予定義

3. 時(shí)間管理=選擇管理

ü 時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是在每個事情面前選擇正確的行動。

ü 區(qū)分事件和行動

ü 認(rèn)識到時(shí)間管理是對事件背后的行動的選擇

4. 時(shí)間管理的6個元素

5. 時(shí)間管理的7個關(guān)鍵

6. 時(shí)間管理的3種職能

7. 走出時(shí)間管理的5個誤區(qū)


第二單元：做對的事情（Do the right thing），確立時(shí)間的效果

1. 建立優(yōu)先矩陣，根據(jù)重要和緊迫的具體狀況確定行動的優(yōu)先次序，管理好輕重緩急。

2. 學(xué)習(xí)有效處理三類事情的策略

3. 讓自己成為做事有計(jì)劃、有頭腦，且有效率的人

4. 緊迫的事情先做，保證組織的整體效率

5. 根據(jù)對其他人的影響大小定義事情的緊迫性

6. 重要的事情認(rèn)真做，保證長遠(yuǎn)的成效

7. “行思系統(tǒng)化個人管理”的六步驟

1) 聯(lián)結(jié)使命

2) 審視角色

3) 確定目標(biāo)

4) 每周計(jì)劃

5) 言行一致

6) 評估小結(jié)


第三單元：把對的事情做對（Do the right thing right），確保時(shí)間效率

1. 針對長遠(yuǎn)性工作的時(shí)間管理技巧

ü 制定月度計(jì)劃，并且理解為什么需要比較長遠(yuǎn)的月度計(jì)劃

ü 分析月度任務(wù)與每日任務(wù)在時(shí)間管理上的差別

ü 利用大腦圖把月度項(xiàng)目分解成便于管理的每日活動

ü 學(xué)習(xí)在時(shí)間管理系統(tǒng)中把長遠(yuǎn)計(jì)劃納入日常任務(wù)管理

2. 打開工作效率的12把時(shí)間鎖

ü 時(shí)間悖論

ü 微弱優(yōu)勢法則

ü 時(shí)間矩陣－重要緊急模型

ü 現(xiàn)場練習(xí)：時(shí)間矩陣

ü 八二法則

ü “完美主義法則”

ü 有效授權(quán)與時(shí)間管理

ü 高效的會議管理

ü 如何對付打擾

ü 應(yīng)對拖延的8種方式

ü 養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣

ü 當(dāng)日事當(dāng)日畢


第四單元：高效的會議管理

1) 會議目標(biāo)清晰化：先決定會議希望達(dá)成的結(jié)果

2) 充分的準(zhǔn)備是成功的關(guān)鍵

3) 清晰的會議綱領(lǐng)及時(shí)間表確保會議效率

4) 預(yù)先設(shè)想可能的沖突，提前化解

5) 避免會議中的3大陷阱

6) 會后追蹤123

7) 對會議主持人的要求

ü 同理心傾聽

ü 小結(jié)與澄清

ü 恰當(dāng)?shù)靥釂?/p>

ü 理解他人

ü 激勵他人

ü 化解分歧

ü 達(dá)成共識

ü 討論而不是爭論

ü 還有比我的更好的方法和選擇！


第五單元：六種戰(zhàn)略性的時(shí)間投資策略。

1. 策略#l是專注于重要的事情。

u 每天問自己：“今天我該怎樣更好地使用我的時(shí)間?”如果你下面的人對他們的時(shí)間管理不善，每天問問他們：“你們今天要做的**重要的三件事是什么?”

2. 策略#2是避免總喜歡說“是”。

u 這意味著你不會因?yàn)槿魏我馔獾闹袛喽淖兡銓κ虑榈膬?yōu)先級安排以及你今天的工作重點(diǎn)。

3. 策略#3是制定一個每日計(jì)劃并執(zhí)行它。

u 制定每日計(jì)劃能讓你專注于重要的事情，而不會把時(shí)間浪費(fèi)在瑣碎的小事上。

4. 策略#4是創(chuàng)建一個以任務(wù)為中心的衡量體系。

u 如果我們不能以正確的方式衡量和監(jiān)控結(jié)果，時(shí)間和優(yōu)先級管理體系就會出現(xiàn)問題。對結(jié)果的衡量同樣也創(chuàng)建了一個問題早期預(yù)警機(jī)制。

5. 策略#5是委以重任，但管理和調(diào)整好優(yōu)先級的次序。

u 這使得人們可以在早期出現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)反饋給你，這樣你就有時(shí)間做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)或調(diào)整資源的配置。

6. 策略#6是平衡好工作和生活的關(guān)系，把你的時(shí)間分配給對你而言非常重要的人。



 

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