企業(yè)行政文秘人員職業(yè)技能"五會"標準化

**單元 秘書做人篇

**講  文秘人員職業(yè)道德規(guī)范（各部分含案例及訓練）

一、明確角色，擺正位置

二、謙虛謹慎，戒驕戒躁

三、堅持正義，顧全大局

四、樂于吃苦，甘于奉獻

五、沉著冷靜，嚴守機密

六、忠誠正直，立場堅定

七、埋頭苦干，甘于寂寞

八、細致周到，一絲不茍

九、清正廉潔，艱苦奮斗

第二講  秘書做人的層次

一、基本層次

二、中間層次

三、高層次

四、提升層次的途徑

第三講  秘書做人的具體要求

一、心量與態(tài)度

二、涵養(yǎng)與責任

三、規(guī)矩與藝術(shù)

第二單元 秘書辦文篇

第四講 辦文知識簡介

一、文書與公文

二、公文格式

三、撰文步驟

四、辦文流程

五、獲取領(lǐng)導意圖

第五講 常用文書

一、請示

二、報告

三、通知

四、通報

五、函

六、計劃

七、總結(jié)

八、匯報材料

九、講話稿

第三單元 秘書辦會篇

引子：會議及其類型

第六講 會議預算與成本控制

一、預算

二、收入與支出

三、成本控制

第七講 會議管理

一、會前準備

二、會中責任

三、會后事宜

第八講 服務(wù)工作

一、檢查工作

二、聯(lián)絡(luò)工作

第九講 信息工作

一、信息及其搜集

二、信息加工

三、信息傳遞

四、信息交流

第四單元 秘書辦事篇

第十講 辦公環(huán)境

一、辦公6S

二、環(huán)境的優(yōu)化

三、設(shè)備使用

第十一講 管理上司

一、時間管理

二、計劃管理

三、日程安排

四、約會安排

第十二講 日常事務(wù)

一、值班工作

二、印信管理

三、成本管理

四、通訊工作

五、接待咨詢

第十三講 信息管理

一、收集篩選處置

二、信息保密

第十四講 活動應(yīng)酬

一、商務(wù)應(yīng)酬

二、商務(wù)活動

三、有效溝通

第五單元 秘書學習篇

第十五講 學習型個人的指標

一、要素指標

二、結(jié)構(gòu)指標

三、行為指標

四、效果指標

第十六講 學習的方法與策略

一、記憶、理解、應(yīng)用

二、常用學習方法簡介

三、秘書學習成長途徑

三、課程其他事宜

1.課程內(nèi)容按照客戶情況及要求可做相關(guān)調(diào)整。

2.培訓方法、工具會因場地、設(shè)備等情況有所增刪，但幅度不大。

3.培訓時間基本為上下午各3課時，每課時45分鐘，中間有簡短休息，一般為10分鐘。

四、授課課時： 2-3天

五、學員人數(shù)：20—60人，一般6-10人為一組，分3-6組。

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