高效運作項目管理-4天

  培訓(xùn)講師:陳寶光

講師背景:
陳寶光先生u深圳中商國際學(xué)院高級研究員u浙江大學(xué)、亞太管理學(xué)院總裁班客座教授uAACTP國際訓(xùn)練協(xié)會PTT職業(yè)培訓(xùn)師u中山大學(xué)、浙江總裁班特聘培訓(xùn)師u臺灣巨青電子集團、同鑫科技集團首席常年顧問個人資歷u曾任臺灣翔洸電子集團CEO兼內(nèi)部高級培 詳細(xì)>>

陳寶光
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高效運作項目管理-4天詳細(xì)內(nèi)容

高效運作項目管理-4天

培訓(xùn)內(nèi)容安排

根據(jù)培訓(xùn)需求和目標(biāo),本次《高效目管理共分六大特色組成:

1. 什么是項目管理

2. 啟動項目—— 如何識別干系人確立項目目標(biāo)

3. 項目規(guī)劃—— 如何確定項目規(guī)范與計劃

4. 監(jiān)控項目——審時度勢,沉著應(yīng)變

5. 收尾項目——有始有終,如履薄冰

6. 項目管理思維技法


階段

時間

重點內(nèi)容

材料要求

預(yù)期成果

項目概論

3.5H

項目概念

角色認(rèn)知

項目管理意義

涉及領(lǐng)域

A4紙

大頭筆

u 了解項目管理基本概念

u 了解自身角色定位

u  解除對一般項目管理概念誤解

啟動項目

4H

啟動流程

目標(biāo)確定

項目范圍管理

項目授權(quán)

練習(xí)卡

A3紙

大頭筆

u 此環(huán)節(jié)開始講師經(jīng)典案例呈現(xiàn)

u 學(xué)員模擬項目啟動演練

u 分析自身工作中忽略的環(huán)節(jié)

項目規(guī)劃

5.5H

WBS確定項目范圍

管理項目成本

項目計劃

(人力、溝通、風(fēng)險……)

 

評分卡

練習(xí)卡

演練大綱

u 學(xué)習(xí)WBS分解計劃

u 與日常工作結(jié)合,做成本管控

u 現(xiàn)場演練項目規(guī)劃

 

監(jiān)控項目

J  4.5H

評估項目

項目偏差管理

控制流程

A3紙

評分卡

u 小組頭腦風(fēng)暴

u 模擬項目,結(jié)合工作中遇到的風(fēng)險分析項目,預(yù)測與監(jiān)控項目

收尾項目

4.5H

總結(jié)經(jīng)驗

設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)

A4紙

大頭筆

評分卡

u 養(yǎng)成良好工作習(xí)慣:凡走過必留痕跡

u 能把項目管理流程轉(zhuǎn)化成日常工作,并形成典范

項目工具

4H

項目思維

經(jīng)典應(yīng)用工具

A4紙

(建議各小組均能帶筆記本電腦,參與操作,學(xué)會工具)

u 學(xué)習(xí)老師傳授的經(jīng)典辦公應(yīng)用軟件

u 結(jié)合以上幾個章節(jié)學(xué)習(xí)的內(nèi)容,用應(yīng)用工具呈現(xiàn)。

導(dǎo)入:

什么是項目管理

項目管理有哪些角色

學(xué)習(xí)項目管理的好處

**元:項目管理概論

何謂項目管理

項目特點分析

傳統(tǒng)項目分類

項目管理新發(fā)展

逆向(富人)思維方式

佳流程實踐

項目管理可運用與哪九大領(lǐng)域

九大知識領(lǐng)域的邏輯關(guān)系是什麼?

第二元:啟動項目—— 如何識別干系人確立項目目標(biāo)

項目啟動時有些注意事項?

1、 啟動流程

2、 項目文件的展開

3、 項目任務(wù)書

4、 目標(biāo)確定的標(biāo)準(zhǔn)

5、 項目范圍管理

案例分享:

在項目管理中如何定位

1、 誰是干系人?

2、 為什么要識別干系人?

3、 如何識別干系人?

4、 如何分析干系人需求?

5、 沒有目標(biāo)就沒有方向?

6、 需求、成果與目標(biāo)?

7、 如何定義項目成果?

8、 如何設(shè)置項目目標(biāo)?

分組練習(xí)

項目管理中角色與職責(zé)示意圖

1、 在項目管理中角色與權(quán)責(zé)認(rèn)知

2、 不良的團隊中項目的運作中會帶來什么后果?

3、 如何開發(fā)有效的團隊?

4、 如何接受上級的“授權(quán)”

精彩案例分享,實操練習(xí)

元:項目規(guī)劃

如何確定項目范圍

1、 什么是產(chǎn)品范圍

2、 什么是項目范圍

3、 如何使用WBS確定范圍

如何安排項目進度

1、 只做必要的事-定義活動

2、 佳順序做事-活動排序

3、 佳資源投入-活動資源估算

4、 平衡投入時間-活動歷時估算

5、 找出進度風(fēng)險-找出關(guān)鍵路徑(CPM)

6、 優(yōu)化進度計劃-資源平衡

如何管理項目成本

1、 我們需要投入多少錢-估算成本

2、 什么時候花出多少錢-建立基線

3、 如何知道錢不夠不花-成本控制

如何管理項目質(zhì)量

1、 究竟達到什么標(biāo)準(zhǔn)-確定標(biāo)準(zhǔn)

2、 如何達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)-質(zhì)量保證

3、 如何知道是否達到-質(zhì)量控制

如何編寫項目人力資源計劃

1、 需要什么樣的人

2、 如何獲得這些人

3、 他們什么時候來

4、 他們什么時候走

如何確定項目溝通計劃

1、 有誰需要溝通

2、 需要什么信息

3、 什么方式溝通

4、 多長時間一次

如何確定項目風(fēng)險計劃

1、 如何管理風(fēng)險-風(fēng)險規(guī)劃

2、 如何找出風(fēng)險-風(fēng)險識別

3、 哪些風(fēng)險重要-風(fēng)險分析

4、 如何解決風(fēng)險-風(fēng)險應(yīng)對

現(xiàn)場演練

元:監(jiān)控項目- 審時度勢,沉著應(yīng)變

如何評估項目狀況

1、 如何搜集項目信息

2、 如何做績效報告

3、 如何評估項目風(fēng)險

項目偏差管理

1、 誰管理變更-組織結(jié)構(gòu)

2、 如何做變更-控制流程

3、 變更的執(zhí)行-結(jié)果監(jiān)控

第五元:收尾項目- 有始有終,如履薄冰

如何完成項目收尾

1、 找出成功標(biāo)準(zhǔn)

2、 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)

3、 表彰項目團隊

成功的項目管理者

1、 項目經(jīng)理的職責(zé)

2、 項目經(jīng)理的素質(zhì)

3、 項目經(jīng)理的知識構(gòu)成

4、 項目經(jīng)理的關(guān)鍵技能

分組演練 現(xiàn)場點評

第六元:項目管理思維技法

邏輯構(gòu)思;圖化培訓(xùn)=專業(yè)化、職業(yè)化

思維技法

1、 項目思維

2、 導(dǎo)圖思維

3、 系統(tǒng)思維

思維系統(tǒng)工具

1、 PROJECT

2、 MINDMAPPING

3、 POWERPOINT

行動學(xué)習(xí)

1、 項目思維

2、 導(dǎo)圖思維

3、 網(wǎng)絡(luò)工具 

現(xiàn)場演練  講師點評

經(jīng)過四天的學(xué)習(xí),根據(jù)每個小組的表現(xiàn)評選優(yōu)秀的團隊,給予神秘小禮物鼓勵。同時,請各位學(xué)員對老師這四天的培訓(xùn)給予評分以及總結(jié),建議。


 

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