班組日清管理保障生產(chǎn)目標達成
作者:姜上泉 209
導(dǎo)讀:2021年6月10日,深圳巴斯巴科技組裝部班組在車間舉行班組日清發(fā)表會,雖然班組長們的發(fā)表做不到行云流水、游刃有余、收放自如,但卻十分實在、接地氣,現(xiàn)在,我們總結(jié)班組日清管理的一些知識點與您共饗。
6月10日,巴斯巴科技班組日清管理發(fā)表會當天,組裝部經(jīng)理告訴我:“老師,我們的班組長在車間干活都是一把好手,但是,要讓他們公眾演講,他們很緊張,昨天晚上,他們練習到深夜一點才回去休息”。
我回應(yīng)這位組裝部經(jīng)理說道:“我聽我忘記,我看我記得,我用我學到,我教我掌握。如果哪位班組長能站到臺上把班組日清管理講清楚了,他就真正掌握班組日清管理的知識點了;因為,每位班組長上臺分享前,他必須在臺下把班組日清管理的知識點吃透,否則,他在臺上無法講解清楚”。
經(jīng)歷是最好的學習,發(fā)表是最好的成長。
郭臺銘曾經(jīng)說過:“散打打得好,一定是馬步扎得穩(wěn)。少林寺武功千變?nèi)f化,是過去多少年挑水上山的結(jié)果。飛檐走壁,劍術(shù)精湛,因為閉關(guān)修煉很久”。
班組日清管理,是企業(yè)雙基能力提升(夯實基礎(chǔ)管理,培育基層人才)最重要的基石。此前,針對班組日清管理,我撰寫過幾篇文章,今天,從班組日清管理的五個融合說起,再次談?wù)劙嘟M日清管理。
一.日清管理標準與班組目標融合
做好班組日清管理,我們首先要建立起班組之“班前會議標準、班前準備標準、班中控制標準、班后總結(jié)標準、班后交接班標準、班組長日清作業(yè)標準”。這些標準的內(nèi)容,需要來源于班組業(yè)務(wù),用于班組業(yè)務(wù),指導(dǎo)班組業(yè)務(wù)。
以前,我見到過一些企業(yè)也編寫過班組日清管理標準,但是,講空話、講套話的比較多;這些日清標準的內(nèi)容,哪些能夠支撐班組安全、質(zhì)量、交付、效率、成本目標的實現(xiàn),多數(shù)企業(yè)的班組日清標準都沒有關(guān)注到這一點;也就是說,日清標準與班組目標有什么內(nèi)在關(guān)連,很多企業(yè)的班組長都說不清楚。
如果標準不能支撐目標,我們?yōu)槭裁匆帉憳藴剩?/p>
編寫標準的初心是什么?上接目標、中貼業(yè)務(wù),下接改善;管理就是實現(xiàn)目標,管理就是維持和改善,班組日清管理更需要如此。
二.日清管理標準與晨夕會議融合
經(jīng)常在很多場合談過“優(yōu)秀班前會議的4個3法則”,不過,班組日清管理更強調(diào)早會的三必講:昨天的目標達成必講,今天的異常預(yù)防必講,明天的工作準備必講”。
昨天的目標達成必講,班組日清管理標準的班后總結(jié)標準是否有這些內(nèi)容?今天的異常預(yù)防必講,班組日清管理標準的班中控制標準是否有這些內(nèi)容?明天的工作準備必講,班組日清管理標準的班前準備標準是否有這些內(nèi)容?
很多企業(yè)的班組長召開晨夕會議就是走走過場,搞搞形式,召開晨夕會議不過是完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的一項政治任務(wù)而已,召開晨夕會議根本就促進不了班組績效改善和班組績效提升,晨夕會議變成了一項可有可無的“政治活動”。
而我們一旦在班組日清管理標準中明確了晨夕會議的內(nèi)容標準,就減少了班組長召開晨夕會議的隨意性和無效性,讓班組晨夕會議更好的服務(wù)于班組績效目標的達成。
三.日清管理標準與報表數(shù)據(jù)融合
班組日清管理標準與班組日報、周報、月報的數(shù)據(jù)需要有緊密的銜接性,我們需要理清日清標準、班組報表、班組目標三者之間的內(nèi)在邏輯和作用。
班組目標的重點無疑是質(zhì)量、交付、效率、成本,班組報表也就要有這些目標的數(shù)據(jù)記錄,班組日清也就要有實現(xiàn)這些目標的執(zhí)行標準。
標準支撐數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)支撐改善,改善支撐目標。
不少企業(yè)的班組報表,不是績效型和改善型報表,僅僅是一些記錄型報表,這顯然對改進班組績效是沒有幫助的。
問題是對比出來的。
通過班組報表數(shù)據(jù)比目標、比標準、比過去、比差異;通過數(shù)據(jù)差異改善班組日清管理的問題,修訂班組日清管理的標準,反哺班組績效的突破。
四.日清管理標準與自主改善融合
細微之處見品質(zhì),毫厘之間定乾坤。
通過建立班組日清管理之時控、日清、周結(jié)、月盤的標準,班組長做好時控與日清,生產(chǎn)主管和經(jīng)理做好周結(jié),生產(chǎn)總監(jiān)做好月盤,生產(chǎn)目標的提升也就水到渠成了。
時控,控每小時進度與質(zhì)量;日清,清每天目標達成差異;周結(jié),結(jié)每周主要改善課題;月盤,盤每月生產(chǎn)績效變化趨勢。
通過時控與日清,我們會發(fā)現(xiàn)班組生產(chǎn)中的各種浪費與異常;班組長和員工能夠解決的問題,我們啟動自主改善程序,通過創(chuàng)意功夫、改善提案進行改善;班組長和員工不能解決的問題,我們啟動專業(yè)改善程序,通過SGA、QCC進行改善。
今井正明說過:管理就是維持和改善。
建立班組日清管理的系列標準,是使管理更好的維持;班組日清中發(fā)現(xiàn)、改善異常和浪費,是使管理更好的提升;通過這種PDCA持續(xù)不斷的改善,我們就能夠創(chuàng)造最佳的生產(chǎn)績效。
五.日清管理標準與人才育成融合
課堂理論不能培養(yǎng)優(yōu)秀人才,解決實際問題最能讓員工快速成長。
我們建立的班組日清管理系列標準,是培養(yǎng)“會日清、會教導(dǎo)、會改善、會管理”四會班組人才的最好訓練教材;我們實施的班組日清系列動作,是班組人才培養(yǎng)知行合一的最好訓練方式。
以戰(zhàn)教戰(zhàn),在戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭。
如果你不能解決班組的問題,你就是班組的問題;如果你不能改善班組的浪費,你就是班組的浪費。
通過班組日清管理中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;發(fā)現(xiàn)浪費,改善浪費,我們的班組人才培養(yǎng)就會更加高效、實效。
先賢圣人孔老夫子說道:一以貫之,變中有常,這句話的意思是說簡單而且有規(guī)律才容易復(fù)制。班組日清管理標準,不就是一套簡單和容易復(fù)制的班組人才訓練系統(tǒng)嗎?
當然,班組日清管理標準還可以與員工激勵融合、變化點控制融合;不管班組日清管理標準與什么融合,最終目標都只有一個,那就是改善班組績效,達成業(yè)績目標。
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