酒店組織架構(gòu)扁平化
作者:王鑫雨 194
二、正視組織扁平化帶來的管理陣痛
雖然減少管理層能夠?qū)崿F(xiàn)組織扁平化,但是酒店管理者還是需要注意組織變革中所帶來一些問題。
首先,管理層的減少必然會帶來原有監(jiān)管體系的破壞,而新的管理人員的直接下屬將會增多。這樣管理者對下屬的指導(dǎo)和監(jiān)管會相應(yīng)減少,容易造成員工以權(quán)謀私,作出損害組織利益的現(xiàn)象。
其次,人員素質(zhì)失衡。組織架構(gòu)扁平化會導(dǎo)致管理人員的管理幅度增大,同時(shí)要對基層員工作出更多的放權(quán)。這同時(shí)對管理人員的管理能力和基層員工的獨(dú)立行事能力提出了更高的要求。如果人員素質(zhì)沒有隨著組織扁平化得到改善,那么組織變革將會存在失敗的危險(xiǎn)。
第三,需要建立新的激勵(lì)機(jī)制。主管與領(lǐng)班的減少必然會帶來員工工作量的增加,而在舊的激勵(lì)機(jī)制由于減少了管理層次,必然會對以職位晉升為目標(biāo)的員工失去激勵(lì)作用。公司需要制定新的激勵(lì)機(jī)制來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
然而所謂不破不立,變革必然是推陳出新,因此酒店管理者不能將這些問題作為排斥組織扁平化的理由,而應(yīng)該將其視為組織變革必然帶來的陣痛,并采取相應(yīng)措施解決問題才是制勝之道。
三、跟進(jìn)輔助措施,完善組織架構(gòu)扁平化
針對組織扁平化所帶來的部分管理職能的缺失,我們提出一下輔助措施。
首先,建立新的監(jiān)管制度,采取走動(dòng)式管理。隨著管理層的減少,原來由領(lǐng)班和主管承擔(dān)的監(jiān)管職能出現(xiàn)缺失。在新的組織架構(gòu)下,酒店管理者需要制定新的監(jiān)管體系。同時(shí)要求部門領(lǐng)導(dǎo)采取走動(dòng)式管理,多與基層員工接觸,傾聽員工意見,為員工提供方便。采取這樣的措施一方面可以增加管理者對業(yè)務(wù)的熟悉度,避免外行管內(nèi)行的現(xiàn)象,另一方面,部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常親臨一線,能夠有效的建立起于基層員工之間的溝通,便于管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
其此,加強(qiáng)員工培訓(xùn),實(shí)施員工互助培訓(xùn)措施。組織扁平化對管理人員和基層員工的能力素質(zhì)提出了更高的要求。酒店需要加強(qiáng)對部門管理人員的培訓(xùn),組織參加專家培訓(xùn),或者考察學(xué)習(xí)標(biāo)桿酒店的管理經(jīng)驗(yàn)等提升中層管理人員的管理能力。另外,對于基層員工,應(yīng)當(dāng)采取互助式培訓(xùn)的方法,即由基層員工內(nèi)部的成熟的業(yè)務(wù)老手擔(dān)當(dāng)起培訓(xùn)師的角色,以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)其完成培訓(xùn)任務(wù)。
第三,重設(shè)酒店激勵(lì)機(jī)制,完善員工成長通道。由于減少了管理人員,酒店可以將減少的薪酬成本中的一部分用于對員工的獎(jiǎng)勵(lì)。另外對原有激勵(lì)機(jī)制重新調(diào)整,以培訓(xùn)或更好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會對有晉升需求的員工實(shí)施激勵(lì)。完善員工的成長通道,給予員工未來成長的期望,引導(dǎo)基層員工更多的關(guān)注自身職業(yè)發(fā)展。
第四,對員工放權(quán)。在員工素質(zhì)水平一定提升的前提下,可以借鑒希爾頓酒店推行的“Just Do It”管理模式經(jīng)驗(yàn),適當(dāng)給員工放權(quán),明確員工的責(zé)任和權(quán)力,以提高一線員工對客戶需求的快速反應(yīng)速度,有助于組織扁平化更好的發(fā)揮作用。
結(jié)束語
組織扁平化是酒店組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的發(fā)展趨勢,是國外先進(jìn)酒店驗(yàn)證過的成功思路。國內(nèi)酒店在實(shí)施組織扁平化的時(shí)候需要結(jié)合自身?xiàng)l件,適當(dāng)扁平,并輔以相應(yīng)的跟進(jìn)措施,才能獲得成功。
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