采用實(shí)際成本核算的必要性

1、即時(shí)成本核算是卷煙品牌效益分析的要求

青島卷煙廠多年來的計(jì)畫成本核算，在特定的歷史時(shí)期為企業(yè)發(fā)揮了一定的作用，曾簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)核算和會(huì)計(jì)處理手續(xù)，特別是對(duì)消耗控制考核、庫存控制考核、采購價(jià)格控制方面收到過良好的效果。但隨著生產(chǎn)經(jīng)營形勢(shì)的變化和企業(yè)管理的進(jìn)一步細(xì)化，特別是為積極應(yīng)對(duì)入世的挑戰(zhàn)、積極實(shí)施大品牌戰(zhàn)略，企業(yè)決策層對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營狀況和各品牌卷煙產(chǎn)品自身獲利能力越來越關(guān)注，這給財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性提出了更高的要求。在這種情況下如何及時(shí)準(zhǔn)確地為決策層提供真實(shí)可靠的成本資料，減少原來不能隨便調(diào)整材料成本差異，從而導(dǎo)致材料成本差異分配的不合理、不準(zhǔn)確而給各牌獲利能力帶來的影響，成為財(cái)務(wù)部門面臨的重要課題，而采用實(shí)際成本核算可以有效避免上述問題。

2、資訊化的應(yīng)用為實(shí)際成本核算提供了必要的技術(shù)支援

隨著近年來電腦的廣泛普及，特別是企業(yè)CIMS系統(tǒng)的完善，使全廠范圍內(nèi)的資料獲取、資訊處理通過系統(tǒng)網(wǎng)路實(shí)現(xiàn)了資源分享。采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售管理的資訊化使財(cái)務(wù)部門核算所需資料全部采自系統(tǒng)的終端，企業(yè)每一天、每部門、每班次、每機(jī)臺(tái)所用資料都可以隨時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門，過去繁瑣的手工勞動(dòng)被電腦替代。這一切都為采用實(shí)際成本核算提供了技術(shù)支援，應(yīng)該說采用實(shí)際成本核算的時(shí)機(jī)漸趨成熟。

3、為標(biāo)準(zhǔn)成本的制定和成本分析提供了準(zhǔn)確、真實(shí)的基礎(chǔ)資料

在計(jì)畫成本核算階段，因?yàn)椴町惖拇嬖冢蚨嗷蛏僖驗(yàn)橛?jì)畫價(jià)制定得不合理，導(dǎo)致產(chǎn)品成本在會(huì)計(jì)期內(nèi)出現(xiàn)不穩(wěn)定，給標(biāo)準(zhǔn)成本的制定帶來了一定難度，更不便於對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行縱向的可比分析。而采用實(shí)際成本核算，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料價(jià)格的變化情況，分析價(jià)格變化的原因，掌握最現(xiàn)時(shí)的庫存狀況，為企業(yè)決策和標(biāo)準(zhǔn)成本的制定提供必要的基礎(chǔ)資料資訊。

采用實(shí)際成本核算的具體措施

采用實(shí)際成本核算是財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新和進(jìn)步，是一項(xiàng)牽涉眾多部門的系統(tǒng)工程。為追求實(shí)效，企業(yè)設(shè)計(jì)了“五步走”方案，堅(jiān)持“五定”方針（定人、定時(shí)間、定目標(biāo)、定措施、定獎(jiǎng)懲），一步一個(gè)腳印，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)每一項(xiàng)工作，做到一絲不茍、環(huán)環(huán)相扣、穩(wěn)步推進(jìn)。

第一步：清倉查庫階段

為保證基礎(chǔ)資料的真實(shí)完整、徹底摸清企業(yè)的倉儲(chǔ)狀況，為財(cái)務(wù)核算提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料，廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉儲(chǔ)情況進(jìn)行徹底清查盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)處會(huì)同煙葉、材料、儲(chǔ)運(yùn)、科研、倉庫等部門，對(duì)企業(yè)目前庫存的煙葉、主要材料進(jìn)行了全面清點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)一部分煙葉等級(jí)進(jìn)行了重新核定，對(duì)盈虧情況提出了處理意見。倉庫則根據(jù)實(shí)物清點(diǎn)情況重新建立了賬簿，保證了倉儲(chǔ)資料的真實(shí)性。

第二步：財(cái)務(wù)與實(shí)物賬核實(shí)階段

第一步結(jié)束後，根據(jù)清查完的倉庫實(shí)物狀況與財(cái)務(wù)帳面的差異，財(cái)務(wù)及相關(guān)人員重新落實(shí)每一筆原輔材料的庫存單價(jià)，找出存在差異的原因并及時(shí)進(jìn)行了賬務(wù)處理，從而保證了財(cái)務(wù)帳面初始化資料與底層資料的準(zhǔn)確性、一致性。

第三步：重新設(shè)計(jì)全廠物流、資訊流階段

為保證各部門之間資訊暢通、避免形成資訊孤島和某些工作環(huán)節(jié)的脫節(jié)，財(cái)務(wù)處會(huì)同業(yè)務(wù)部門、資訊中心多次召開專題會(huì)議，對(duì)全廠的物流、資訊流逐項(xiàng)進(jìn)行論證，以保證采用實(shí)際成本核算各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的可操作性。同時(shí)為保證財(cái)務(wù)核算的合規(guī)、合法，特意聘請(qǐng)了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專家，共同叁與新業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)。經(jīng)過近半年的努力，新業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算需求最後定稿并交付開發(fā)。

第四步：試運(yùn)行階段

經(jīng)過大量的前期準(zhǔn)備工作，實(shí)際成本核算已具雛形，2002年4月開始對(duì)新核算程式進(jìn)行試運(yùn)行。在試運(yùn)行期間，逐月對(duì)采用兩種核算辦法計(jì)算出的成本資料進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)發(fā)現(xiàn)的新問題及時(shí)研究解決方案，并反饋給系統(tǒng)開發(fā)人員進(jìn)行修改。經(jīng)過三個(gè)月的不斷修改和調(diào)試，最終順利完成了新核算程式的開發(fā)工作。

第五步：正式運(yùn)行階段

經(jīng)過試運(yùn)行和不斷的整改完善後，新程式從2002年7月開始正式投入使用。目前從使用情況看，新核算辦法達(dá)到了預(yù)期的目的。不但成本計(jì)算資料準(zhǔn)確、穩(wěn)定，而且滿足了即時(shí)成本核算的需要，為領(lǐng)導(dǎo)決策和財(cái)務(wù)分析提供了更加詳實(shí)可靠的資料。同時(shí)由於業(yè)務(wù)流程的重新理順，保證了財(cái)務(wù)與底層資料的一致性，財(cái)務(wù)人員工作效率大大提高，為發(fā)揮財(cái)務(wù)指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營的作用提供了支援。

采用實(shí)際成本核算的幾點(diǎn)體會(huì)

1、入世後我們與國外先進(jìn)煙草企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不只體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量方面，而且更重要地體現(xiàn)在核心競(jìng)爭(zhēng)力上。由於采用實(shí)際成本核算是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須首先解決核算的工作量問題，這就促使企業(yè)必須在資訊化建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、物流管理、資訊流傳遞方面提高層次，因此也促進(jìn)了企業(yè)整體管理水平的提高，增強(qiáng)了核心競(jìng)爭(zhēng)力。在目前骨干核心企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有待進(jìn)一步提高的情況下，在全行業(yè)推廣具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。

2、采用實(shí)際成本核算後，根據(jù)各牌號(hào)卷煙的計(jì)畫消耗定額指標(biāo)以及最近各種材料的采購單價(jià)和庫存狀況，可以制定出各牌號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)成本，并以此來衡量和控制成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和材料采購價(jià)格的波動(dòng)情況。同時(shí)可以用標(biāo)準(zhǔn)成本作為編制月度和年度成本預(yù)算的重要依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了必要的資料資料。

3、采用實(shí)際成本核算在業(yè)務(wù)核算方面將采購部門、生產(chǎn)車間、科研、倉儲(chǔ)等相關(guān)部門緊密聯(lián)系在一起，形成了全廠資訊的整體聯(lián)動(dòng)。在目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下，企業(yè)不斷進(jìn)行老產(chǎn)品的改造和新產(chǎn)品的開發(fā)，因此在新產(chǎn)品開發(fā)和研制上，以最小的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益成為每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)，在這個(gè)過程中設(shè)計(jì)成本就顯得尤為重要。詳實(shí)、可靠的成本資料為產(chǎn)品開發(fā)提供了叁考依據(jù)，在一定程度上避免了產(chǎn)品開發(fā)部門片面追求產(chǎn)品質(zhì)量而忽視獲利能力的弊端。

4、單位領(lǐng)導(dǎo)重視是理順核算規(guī)程的保障。眾所周知，從計(jì)畫成本核算向?qū)嶋H成本核算過渡是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要耗費(fèi)大量的人力、物力才能完成。實(shí)際成本核算得以順利實(shí)施，要?dú)w功於領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、財(cái)務(wù)人員的艱辛付出和各部門的通力配合。

5、國家局的統(tǒng)一規(guī)范是采用實(shí)際成本核算的基礎(chǔ)和前提。行業(yè)內(nèi)采用統(tǒng)一的成本核算辦法不但可以使每一個(gè)基層企業(yè)在實(shí)際核算中有法可依，而且也為全行業(yè)成本核算的統(tǒng)一管理、橫向比較、系統(tǒng)分析以及品牌整合提供了重要的叁考依據(jù)，更為促進(jìn)整個(gè)煙草行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供了有力的保障。

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