《Excel在管理中的應(yīng)用大綱》

  培訓(xùn)講師:陳則

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陳則老師介紹----office軟件及數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)顧問★北京化工大學(xué)本科學(xué)歷★中國(guó)職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會(huì)授權(quán)講師★ACIC(美國(guó)國(guó)際資質(zhì)認(rèn)證中心)認(rèn)證講師★移動(dòng)、聯(lián)通、電信集團(tuán)常年顧問★Office軟件實(shí)戰(zhàn)專家★星愿寶Office培訓(xùn)機(jī)構(gòu)首席講師★ 詳細(xì)>>

陳則
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《Excel在管理中的應(yīng)用大綱》詳細(xì)內(nèi)容

《Excel在管理中的應(yīng)用大綱》


管理數(shù)據(jù)


—  數(shù)據(jù)的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù))

快速輸入復(fù)雜的序列號(hào)(輸入前綴或后綴編號(hào))

快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)(在不同的單元格中輸入相同的信息)

快速填充工作表的空白單元格


數(shù)據(jù)位置調(diào)整


—    數(shù)據(jù)有效性設(shè)置(在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則)

范圍限定(在填寫年齡、銷售額等信息時(shí)設(shè)定輸入值的范圍)

日期限定、序列限定(規(guī)定開始日期和截至日期,限制輸入產(chǎn)品型號(hào)的方法)

—    日期管理

確定具體的日期(日期的規(guī)范填寫和管理)

確定兩個(gè)日期之間的天數(shù)(計(jì)算工齡、年齡和產(chǎn)品銷售日期管理)

設(shè)置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)

—    數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理

工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定(不能隨意更改和修改數(shù)據(jù))

在編輯欄隱藏公式和函數(shù)

—    制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表

數(shù)據(jù)表紋理背景

框線的各種美化

斜線表頭的設(shè)置技巧


數(shù)據(jù)運(yùn)算


— 設(shè)置公式來計(jì)算數(shù)據(jù)的結(jié)果(在Excel中輸入公式的方法)

—    **統(tǒng)計(jì)函數(shù)、和文本函數(shù)計(jì)算所需數(shù)據(jù)

對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)人數(shù)、產(chǎn)品數(shù)量、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù))

對(duì)文本進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)和查找

對(duì)空格進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)

—    公式和函數(shù)地址引用(相對(duì)地址引用、絕對(duì)地址引用)

排名函數(shù)(如何統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷售排名,如何對(duì)績(jī)效考核分?jǐn)?shù)排名)

與或函數(shù)(邏輯函數(shù))

條件及條件計(jì)數(shù)函數(shù)的使用(統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品型號(hào)數(shù)量、統(tǒng)計(jì)年齡大于40歲的有多少?)

文本函數(shù)和文本拆分合并(如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列,如何把多個(gè)文本合并成為一個(gè))

日期函數(shù)計(jì)算

Vlookup查詢函數(shù)應(yīng)用

— 三維引用(跨表引用)(把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過來,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新)


數(shù)據(jù)分析


— **排序法分析數(shù)據(jù)

— **自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選分析數(shù)據(jù)

—條件格式數(shù)據(jù)分析(怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色,一眼看到數(shù)據(jù)的范圍)

利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)

以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)

— 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總

—    利用數(shù)據(jù)透視圖表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析(怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總,把不同產(chǎn)品、不同月份、不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總)

統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表

自定義數(shù)據(jù)透視表

為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算項(xiàng)目

為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算字段

設(shè)置報(bào)表顯示方式

按年、季度、月、星期進(jìn)行分組

對(duì)數(shù)字進(jìn)行分組

對(duì)地區(qū)或商品進(jìn)行分組

設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式(進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)比較分析)

縱向同比分析

縱向環(huán)比分析


圖表分析(什么是菜鳥制作的圖表,什么是大師制作的圖表,什么只能叫生成圖表,而什么才是真正的圖表分析)


— 創(chuàng)建圖表的一般規(guī)律和方法

— 圖表的修改

— 利用柱形圖、餅圖(符合餅圖)、折線圖分析數(shù)據(jù)


自動(dòng)化生成報(bào)表

— 錄制宏

— 修改宏

— 執(zhí)行宏

— 自動(dòng)化生成管理報(bào)表演示


 

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