用數(shù)據(jù)說話---Excel高效數(shù)據(jù)分析課程大綱2013版

用數(shù)據(jù)說話---Excel高效數(shù)據(jù)分析從入門到精通培訓(xùn)

【課程背景】
面對浩瀚的數(shù)據(jù)，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)？

公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況到底如何？預(yù)算執(zhí)行情況到底如何？成本費(fèi)用超支了嗎？

銷售收入、成本、費(fèi)用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用流向和
預(yù)警機(jī)制的建立？
如何即時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務(wù)中的問題？

員工的構(gòu)成分布情況如何？員工的流動情況如何？您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋
而不知其原因？

如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題？
為什么產(chǎn)品的不合格率持續(xù)高位？怎樣快速發(fā)現(xiàn)問題？

諸如此類的問題，等等，對任何一位管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、
很煩了吧！

您想要提高管理效率嗎？想要進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？

等等……
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實(shí)用技巧，還將
使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注
目！
【課程特點(diǎn)】
λ 系統(tǒng)性：囊括利用Excel進(jìn)行高效企業(yè)日常管理的各方面內(nèi)容。
λ
全面性：全面介紹了Excel工具的在企業(yè)日常管理中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技
巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
λ
實(shí)用性：注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選數(shù)十個源自
企業(yè)管理過程中的典型案例，極具代表性和實(shí)用價值，反映了現(xiàn)實(shí)中企業(yè)需要解決的問
題，具有更強(qiáng)的針對性。
λ
示范性：注重強(qiáng)調(diào)動手實(shí)踐，使每個學(xué)員有充分的動手機(jī)會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。
在進(jìn)行實(shí)例分析時一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂，既便于您了解管理決策分析過程，又使
讀者真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
λ
細(xì)致性：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。

λ
無憂性：完善的課后服務(wù)，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的
問題和難題。
【課程目的】
λ 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
λ 為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法
【培訓(xùn)對象】
λ
企業(yè)的各類管理人員，包括財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、會計經(jīng)理、財務(wù)主管、預(yù)算主管、財
務(wù)人員、會計人員；銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員；生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理
人員；人力資源經(jīng)理、人力資源主管；審計經(jīng)理、審計主管；及其他相關(guān)管理人員等。


【課程大綱】
第1部分：Excel表格的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化

? 為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作
?
Excel表格容易出現(xiàn)的錯誤（正確區(qū)分兩類Excel表格；正確處理Excel表格中的三類數(shù)據(jù)
）
?
快速修改非法日期（正確處理日期和時間；快速修改非法日期和非法時間；常用日期函
數(shù)及其實(shí)際應(yīng)用：TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等；計算合同到期日；計
算合同逾期天數(shù)；計算年齡和工齡；計算折舊；計算貸款期限；等等）
?
快速轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字（讓文本型數(shù)字能夠匯總計算；簡便實(shí)用的轉(zhuǎn)換方法；統(tǒng)一數(shù)據(jù)格
式；實(shí)用的TEXT函數(shù)；實(shí)用的小技巧）
?
快速分列數(shù)據(jù)（使用“分列”工具；使用文本函數(shù)：LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIN
D等）
?
快速填充數(shù)據(jù)（F5鍵的強(qiáng)大功能；快速填充相同數(shù)據(jù)；快速批量輸入公式；從K3、UFO、
SAP等系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的完整性整理）
?
其他數(shù)據(jù)整理技巧（快速刪除/插入大量空行；快速刪除工作表中的垃圾數(shù)據(jù)和對象；等
等）
第2部分：快速掌握Excel公式和函數(shù)
?
復(fù)雜情況下邏輯判斷及其簡化處理（實(shí)用的4個邏輯判斷函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR）

?
將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和高效（實(shí)用的3個求和匯總函數(shù)：SUM、SUMIF、SUMPR
ODUCT）
?
快速高效引用數(shù)據(jù)（實(shí)用的4個查找函數(shù)：VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT；多條件
數(shù)據(jù)查詢；重復(fù)數(shù)據(jù)查詢；查詢結(jié)果為錯誤的處理；查詢結(jié)果為零的處理）
? 創(chuàng)建高效計算公式的技巧和方法（分解綜合法；輔助列法）
? 函數(shù)綜合練習(xí)：以新的思路設(shè)計并創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理與查詢匯總表格
第3部分：數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用
? 數(shù)據(jù)透視表的基本概念
? 數(shù)據(jù)透視表的類型
? 數(shù)據(jù)透視表的幾個術(shù)語
? 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
? 必要的準(zhǔn)備工作（整理規(guī)范表格）
?
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項（制作正確的數(shù)據(jù)透視表；制作基于動態(tài)數(shù)據(jù)源
的數(shù)據(jù)透視表；OFFSET函數(shù)）
? 設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式，讓數(shù)據(jù)透視表更加清楚和美觀
?
利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計分析報表：多維度多層次分析、環(huán)比分析、同比分析
、從新的角度分析問題（設(shè)置字段分類匯總方式；設(shè)置字段顯示方式；組合字段；自定
義計算字段；自定義計算項；注意的幾個問題）
? 綜合應(yīng)用1：對比分析兩個表格數(shù)據(jù)
? 綜合應(yīng)用2：雙重匯總數(shù)據(jù)（在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上再進(jìn)行透視匯總分析）
第4部分：常用分析圖表的制作
? 商務(wù)圖表的美化與制作
? 柏拉圖的制作
? 甘特圖的制作
? 直方圖的制作
? 相關(guān)性圖的制作
? 其他常用分析圖的制作

第5部分：數(shù)據(jù)分析綜合練習(xí)
? 綜合練習(xí)1：兩年銷售同比分析報表
? 綜合練習(xí)2：收入、成本、費(fèi)用統(tǒng)計分析
? 綜合練習(xí)3：全年工資匯總統(tǒng)計分析
? 綜合練習(xí)4：利潤表動態(tài)匯總與統(tǒng)計分析
? 綜合練習(xí)5：預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況動態(tài)跟蹤匯總與統(tǒng)計分析[pic]

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