Microsoft Visio

  培訓(xùn)講師：張玉麟

講師背景：
張玉麟老師南開大學(xué)碩士研究生微軟office解決方案顧問擁有15年以上的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累曾任清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院IT培訓(xùn)中心培訓(xùn)總監(jiān)/副校長曾任北京計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心常務(wù)副主任專注研發(fā)“EXCEL數(shù)據(jù)分析、PPT商務(wù)演示”兩大系列課程DISC社群聯(lián) 詳細(xì)>>

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Ø 基礎(chǔ)篇：練就繪圖基本功 

1、VISIO 可以做什么？ 

u Visio是什么和不是什么？ 

u 理解Visio的概念 

u 若干版本的差別，有何新特性？ 

2、制作**個(gè)圖表 

u 使用模板和模具 

u 調(diào)整形狀的大小 

u 給形狀添加文本 

3、形狀簡介 

u 兩種形狀：一維形狀、二維形狀 

u 具有特殊行為的形狀 

u 萬物皆形狀 

4、熟練地放置形狀 

u 使用網(wǎng)格和標(biāo)尺 

u 依循參考線 

u 打開“大小和位置”窗口 

u 指揮形狀自動(dòng)排列 

u 使形狀均勻地分布 

u 旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)形狀 

5、文本塊綜述 

u 如何使用文本塊工具？ 

問題 1：曲線上的文本 

問題 2：文本和非正方形形狀 

問題 3：在調(diào)整形狀時(shí)調(diào)整文本大小

u 掃視和縮放

6、使用顏色 

u 使用顏色采摘工具 

u 使用調(diào)色板 

u 為繪圖和模具指定顏色設(shè)置 

u 使用樣式制定格式 

7、以佳方式連接形狀 

u 什么是真正的連接？ 

u 什么是連接線？ 

u 使用連接點(diǎn)的好處 

u 如何查看連接點(diǎn)？

Ø 實(shí)戰(zhàn)篇：錘煉專業(yè)繪圖功底 

8、快速了解組織結(jié)構(gòu)圖 

u 自動(dòng)從Excel數(shù)據(jù)表生成組織結(jié)構(gòu)圖 

u 設(shè)置組織的布局 

u 導(dǎo)出組織結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)用于其他程序

9、構(gòu)建VISIO流程圖 

u 添加和鏈接流程圖形狀 

u 創(chuàng)建包含多個(gè)頁面的流程圖 

10、記錄過程、工作流和數(shù)據(jù)流 

u 使用跨職能流程圖顯示部門間的交互 

u 分析和記錄工作流 

u 識(shí)別原因和結(jié)果 

u 價(jià)值流圖 

11、使用VISIO安排項(xiàng)目進(jìn)度 

u 構(gòu)建“日歷” 

u 記錄項(xiàng)目的時(shí)間線 

u 創(chuàng)建甘特圖 

u 構(gòu)建PERT圖 

12、記錄“頭腦風(fēng)暴”會(huì)議 

u 探索“靈感觸發(fā)”模板 

u 導(dǎo)出、導(dǎo)出“靈感觸發(fā)”標(biāo)題

13、將數(shù)據(jù)鏈接到形狀 

u 存儲(chǔ)和查看形狀數(shù)據(jù) 

u 將繪圖鏈接到數(shù)據(jù)源 

u 使用“數(shù)據(jù)圖形”形象地顯示數(shù)據(jù) 

14、使用“數(shù)據(jù)透視表”分析結(jié)果 

u Visio“數(shù)據(jù)透視表”簡介 

u 創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視表” 

u 歸類和總計(jì)結(jié)果 

u 總計(jì)或概括數(shù)據(jù) 


實(shí)例分享：課堂測(cè)驗(yàn)、評(píng)估及答疑

 

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部分項(xiàng)目啟動(dòng)1、什么是項(xiàng)目2、獨(dú)一無二3、具體目標(biāo)4、明確的起止日期5、將開支控制在預(yù)算內(nèi)6、有舍才有得7、什么是項(xiàng)目管理8、項(xiàng)目管理的益處9、對(duì)財(cái)務(wù)狀況的益處10、對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的益處第二部分項(xiàng)目計(jì)劃11、制訂計(jì)劃是成功的前提Oslash;什么是項(xiàng)目計(jì)劃Oslash;為團(tuán)隊(duì)指明正確方向Oslash;跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程Oslash;計(jì)劃總會(huì)變化Oslash;項(xiàng)目計(jì)劃步

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1、visio的基本認(rèn)識(shí)和使用Oslash;妙用Visio中的選項(xiàng)設(shè)置Oslash;設(shè)置文件位置Oslash;設(shè)置快速訪問工具欄Oslash;妙用訪問鍵Oslash;自定義快速訪問工具欄Oslash;自定義選項(xiàng)卡Oslash;自定義選項(xiàng)組Oslash;導(dǎo)出／導(dǎo)入自定義文件Oslash;加載開發(fā)工具選項(xiàng)卡2、Visio基礎(chǔ)操作Oslash;使用模板創(chuàng)建繪圖文檔

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上午(9:00-12:00AM)1、全面了解Word–熟悉文檔編輯環(huán)境Oslash;Word界面知多少？標(biāo)題欄的功能Oslash;迅速提高編排效率的窗格2、享用Word—?jiǎng)?chuàng)建并美化專業(yè)文檔Oslash;由“樣式”開始說起……Oslash;使用樣式快速統(tǒng)一文本格式Oslash;必要時(shí)需要自定義“我的樣式”O(jiān)slash;為內(nèi)容按級(jí)別分層并添加項(xiàng)目編號(hào)Oslash

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上午(9:00-12:00AM)1、基本概念Oslash;項(xiàng)目管理的相關(guān)概念Oslash;進(jìn)度計(jì)劃的相關(guān)概念Oslash;關(guān)鍵路徑法2、熟悉用戶界面及視圖Oslash;了解并使用功能區(qū)Oslash;了解并使用快速訪問工具欄Oslash;配置“常規(guī)”及”顯示”選項(xiàng)Oslash;甘特圖視圖Oslash;日歷視圖Oslash;網(wǎng)絡(luò)圖視圖Oslash;獲得幫助信息O

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上午(9:00-12:00AM)1、如何面對(duì)諸多質(zhì)疑，發(fā)現(xiàn)問題，讓困惑遠(yuǎn)走高飛？Oslash;目的性很明確嗎？Oslash;內(nèi)容足夠精煉嗎？Oslash;色彩搭配協(xié)調(diào)嗎？Oslash;版式布局美觀嗎？Oslash;效果表現(xiàn)恰當(dāng)嗎？Oslash;整體印象深刻嗎？Oslash;[開場(chǎng)案例]老板將在30分鐘后參加一個(gè)緊急會(huì)議，請(qǐng)求我?guī)退M快設(shè)計(jì)一個(gè)PPT，慌亂之間

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上午(9:00-12:00AM)1、基礎(chǔ)深度挖掘與技巧大搜捕Oslash;定位技巧：隨心所欲的定位Oslash;填充技巧：巧用右鍵和雙擊Oslash;粘貼技巧：妙用選擇性粘貼Oslash;抓圖技巧：拍照能派何用場(chǎng)Oslash;交互技巧：PPT引用Excel圖表2、次親密接觸Excel函數(shù)Oslash;公式概述Oslash;在公式中使用引用Oslash;絕對(duì)、

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基礎(chǔ)篇-常見人事表單處理1、人員招聘與錄用Oslash;面試通知單Oslash;郵件合并功能的基本應(yīng)用Oslash;郵件合并功能Oslash;如何節(jié)省紙張的空間Oslash;員工胸牌Oslash;郵件合并中域的使用Oslash;郵件合并擴(kuò)展應(yīng)用Oslash;建立連接照片的數(shù)據(jù)源Oslash;合并照片的技巧2、人事數(shù)據(jù)庫管理Oslash;人事信息表的創(chuàng)建Osl

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1、基本知識(shí)與技巧Oslash;概覽與素材Oslash;基本概念與結(jié)構(gòu)Oslash;基本命令與操作技巧2、新方法--啟程Oslash;基本模型Oslash;題外話：重要的函數(shù)和公式3、模型的結(jié)構(gòu)--實(shí)例Oslash;認(rèn)知、解讀和理解Oslash;認(rèn)知與認(rèn)知定律Oslash;視覺是如何工作的？Oslash;哪些圖表用于哪些目的？4、顏色、區(qū)域和輪廓Oslash

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級(jí)研修班
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