Microsoft Word 專(zhuān)業(yè)文檔•排版專(zhuān)家

  培訓(xùn)講師：張玉麟

講師背景：
張玉麟老師南開(kāi)大學(xué)碩士研究生微軟office解決方案顧問(wèn)擁有15年以上的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累曾任清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院IT培訓(xùn)中心培訓(xùn)總監(jiān)/副校長(zhǎng)曾任北京計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心常務(wù)副主任專(zhuān)注研發(fā)“EXCEL數(shù)據(jù)分析、PPT商務(wù)演示”兩大系列課程DISC社群聯(lián) 詳細(xì)>>

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Microsoft Word 專(zhuān)業(yè)文檔•排版專(zhuān)家詳細(xì)內(nèi)容

Microsoft Word 專(zhuān)業(yè)文檔•排版專(zhuān)家

上午 (9:00-12:00AM) 

1、全面了解 Word – 熟悉文檔編輯環(huán)境 

Ø Word界面知多少？標(biāo)題欄的功能 

Ø 迅速提高編排效率的窗格 

2、享用Word —?jiǎng)?chuàng)建并美化專(zhuān)業(yè)文檔 

Ø 由“樣式”開(kāi)始說(shuō)起…… 

Ø 使用樣式快速統(tǒng)一文本格式 

Ø 必要時(shí)需要自定義“我的樣式” 

Ø 為內(nèi)容按級(jí)別分層并添加項(xiàng)目編號(hào) 

Ø 文檔標(biāo)題自動(dòng)分頁(yè) 

Ø 完全掌控縮進(jìn)段落 

Ø 靈活的設(shè)置分節(jié)符 

【示例分享：長(zhǎng)篇文檔的編輯之道】

3、創(chuàng)建自動(dòng)生成的目錄 

Ø 自動(dòng)添加并更新文檔目錄 

Ø 為圖表添加編號(hào)并生成圖表目錄 

4、有關(guān)表格的操作技巧 

Ø 在WORD表格中進(jìn)行計(jì)算 

Ø 插入表格與EXCEL修改同步 

Ø 在表格與文本間自如地轉(zhuǎn)換 

Ø 標(biāo)尺和制表位的應(yīng)用 

【示例分享：讓表格彰顯專(zhuān)業(yè)風(fēng)范】

5、重用文本和其他文檔部件 

Ø 構(gòu)建基塊讓一切變得簡(jiǎn)單 

Ø 個(gè)性化封面、頁(yè)眉和頁(yè)腳、水印 

6、探索領(lǐng)略“域”的奧妙之處 

Ø 域的相關(guān)概念 

Ø 插入、更新，編輯和刪除域 

Ø 與域有關(guān)的快捷鍵匯總 

【示例分享：雙欄排版布局的頁(yè)碼】 

【示例分享：長(zhǎng)篇文檔章節(jié)內(nèi)目錄】


下午 (13:00-16:00PM) 

7、網(wǎng)文處理全攻略 

Ø 突破網(wǎng)頁(yè)封鎖 

Ø 刪除所有超級(jí)鏈接 

Ø 復(fù)制時(shí)保留原網(wǎng)頁(yè)中的文本格式 

Ø 選擇格式相似的文本 

Ø 查找替換法刪除隱藏文字（亂碼） 

Ø 將手動(dòng)換行符替換為段落標(biāo)記 

Ø 無(wú)格式粘貼后的空行刪除

8、郵件合并 

Ø 建立主控文檔 

Ø 選擇收件人和編輯收件人列表 

Ø 插入合并域 

Ø 預(yù)覽并檢查合并結(jié)果 

Ø 合并結(jié)果輸出 

【示例分享：分發(fā)邀請(qǐng)函】 

【示例分享：打印工資條】 

9、宏的使用和管理 

Ø 將重復(fù)性勞動(dòng)拋給電腦 

Ø 錄制、運(yùn)行、管理宏 

Ø 宏的保存位置

10、使用Word與多人分工協(xié)作 

Ø 使用批注 

Ø 如何區(qū)分哪個(gè)審閱者做了哪些更改 

Ø 關(guān)閉“修訂”并不會(huì)刪除批注？ 

Ø 接受或拒絕更改并刪除批注 

Ø 比較和合并文檔 

Ø 權(quán)限管理和文檔保護(hù) 

11、窗體控件在Word中的應(yīng)用 

Ø 窗體與ActiveX控件介紹 

Ø 應(yīng)用：制作單項(xiàng)選擇與多項(xiàng)選擇題

 

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部分項(xiàng)目啟動(dòng)1、什么是項(xiàng)目2、獨(dú)一無(wú)二3、具體目標(biāo)4、明確的起止日期5、將開(kāi)支控制在預(yù)算內(nèi)6、有舍才有得7、什么是項(xiàng)目管理8、項(xiàng)目管理的益處9、對(duì)財(cái)務(wù)狀況的益處10、對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的益處第二部分項(xiàng)目計(jì)劃11、制訂計(jì)劃是成功的前提Oslash;什么是項(xiàng)目計(jì)劃Oslash;為團(tuán)隊(duì)指明正確方向Oslash;跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程O(píng)slash;計(jì)劃總會(huì)變化Oslash;項(xiàng)目計(jì)劃步

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1、visio的基本認(rèn)識(shí)和使用Oslash;妙用Visio中的選項(xiàng)設(shè)置Oslash;設(shè)置文件位置Oslash;設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄Oslash;妙用訪問(wèn)鍵Oslash;自定義快速訪問(wèn)工具欄Oslash;自定義選項(xiàng)卡Oslash;自定義選項(xiàng)組Oslash;導(dǎo)出／導(dǎo)入自定義文件Oslash;加載開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡2、Visio基礎(chǔ)操作Oslash;使用模板創(chuàng)建繪圖文檔

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Microsoft Visio   01.01

Oslash;基礎(chǔ)篇：練就繪圖基本功1、VISIO可以做什么？uVisio是什么和不是什么？u理解Visio的概念u若干版本的差別，有何新特性？2、制作個(gè)圖表u使用模板和模具u調(diào)整形狀的大小u給形狀添加文本3、形狀簡(jiǎn)介u兩種形狀：一維形狀、二維形狀u具有特殊行為的形狀u萬(wàn)物皆形狀4、熟練地放置形狀u使用網(wǎng)格和標(biāo)尺u依循參考線u打開(kāi)“大小和位置”窗口u指揮形狀

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上午(9:00-12:00AM)1、基本概念Oslash;項(xiàng)目管理的相關(guān)概念Oslash;進(jìn)度計(jì)劃的相關(guān)概念Oslash;關(guān)鍵路徑法2、熟悉用戶界面及視圖Oslash;了解并使用功能區(qū)Oslash;了解并使用快速訪問(wèn)工具欄Oslash;配置“常規(guī)”及”顯示”選項(xiàng)Oslash;甘特圖視圖Oslash;日歷視圖Oslash;網(wǎng)絡(luò)圖視圖Oslash;獲得幫助信息O

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上午(9:00-12:00AM)1、如何面對(duì)諸多質(zhì)疑，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，讓困惑遠(yuǎn)走高飛？Oslash;目的性很明確嗎？Oslash;內(nèi)容足夠精煉嗎？Oslash;色彩搭配協(xié)調(diào)嗎？Oslash;版式布局美觀嗎？Oslash;效果表現(xiàn)恰當(dāng)嗎？Oslash;整體印象深刻嗎？Oslash;[開(kāi)場(chǎng)案例]老板將在30分鐘后參加一個(gè)緊急會(huì)議，請(qǐng)求我?guī)退M快設(shè)計(jì)一個(gè)PPT，慌亂之間

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上午(9:00-12:00AM)1、基礎(chǔ)深度挖掘與技巧大搜捕Oslash;定位技巧：隨心所欲的定位Oslash;填充技巧：巧用右鍵和雙擊Oslash;粘貼技巧：妙用選擇性粘貼Oslash;抓圖技巧：拍照能派何用場(chǎng)Oslash;交互技巧：PPT引用Excel圖表2、次親密接觸Excel函數(shù)Oslash;公式概述Oslash;在公式中使用引用Oslash;絕對(duì)、

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基礎(chǔ)篇-常見(jiàn)人事表單處理1、人員招聘與錄用Oslash;面試通知單Oslash;郵件合并功能的基本應(yīng)用Oslash;郵件合并功能Oslash;如何節(jié)省紙張的空間Oslash;員工胸牌Oslash;郵件合并中域的使用Oslash;郵件合并擴(kuò)展應(yīng)用Oslash;建立連接照片的數(shù)據(jù)源Oslash;合并照片的技巧2、人事數(shù)據(jù)庫(kù)管理Oslash;人事信息表的創(chuàng)建Osl

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1、基本知識(shí)與技巧Oslash;概覽與素材Oslash;基本概念與結(jié)構(gòu)Oslash;基本命令與操作技巧2、新方法--啟程O(píng)slash;基本模型Oslash;題外話：重要的函數(shù)和公式3、模型的結(jié)構(gòu)--實(shí)例Oslash;認(rèn)知、解讀和理解Oslash;認(rèn)知與認(rèn)知定律Oslash;視覺(jué)是如何工作的？Oslash;哪些圖表用于哪些目的？4、顏色、區(qū)域和輪廓Oslash

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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