《咨詢式績效管理體系建設》
《咨詢式績效管理體系建設》詳細內容
《咨詢式績效管理體系建設》
【課程安排】
一、調研(了解層面評估):
1.培訓前,**電話、郵件、問卷等形式(也可根據實際情況選擇是否與授課老師直接溝通),對企業(yè)概況及學員需求,做一個深入調研,以確保課程內容符合企業(yè)實際情況,更具針對性。
2.依據確定的授課內容,調研學員聽課前對培訓內容的認知程度(了解層面評估表),以確保老師了解學員狀態(tài),把控好課程的深度,并為后續(xù)效果評估做基礎資料。
備注:調研部分根據合作機構及終端企業(yè)的需求而選擇,另外需提前協(xié)商老師檔期。
二、授課(以咨詢的視角講授):
破冰:
1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動性、參與性,采用團隊競賽的培訓方式。
2.進行團隊分組,確定每組的隊長、隊名、口號。
3.宣布課程進行中的團隊比賽規(guī)則。
**章 認識績效管理
(一)什么是績效
(二)影響績效的主要因素
(三)什么是績效管理
(四)績效管理的流程
(五)績效管理與績效考評
(六)績效管理的核心目的
(七)績效管理的誤區(qū)
第二章 以績效為導向的崗位分析
(一)以績效為導向崗位分析的方法
1.以流程為主
2.以頭腦風暴為輔
( 案例:某公司培訓專員崗位的職責分析
(二)以績效為導向崗位分析的作用
1.確定崗位的關鍵業(yè)績指標(工作結果)
2.確定崗位的工作過程指標(日常工作狀態(tài))
( 案例:某公司質檢員崗位說明書
第三章 績效管理體系建設
(一)績效計劃
1.什么是目標
2.什么是績效計劃
3.目標管理體系的建立(企業(yè)、部門、崗位績效指標的構建)
4.績效目標指標的設計方法
1)根據平衡計分卡和關鍵業(yè)績指標(KPI)的方法來設計績效指標
a.如何設計財務指標
b.如何設計客戶指標(外部客戶、工作客戶、員工客戶)
c.如何設計過程運營指標
d.如何設計學習成長指標
e.如何設計管理指標
( 案例分析:依據前一天訪談的崗位分析如何確定該崗位的績效指標(平衡計分卡思路)
2)根據企業(yè)、部門及崗位核心價值的方法來設計關鍵業(yè)績指標(KPI)
( 咨詢案例:某制造企業(yè)生產經理績效指標的設計(KPI思路)
3)根據崗位職責設計指標
( 咨詢案例:某公司出納崗位的績效指標
4)以工作任務的方法設計工作目標
a.工作任務目標
b.配合工作任務目標
c.工作任務實施計劃
( 案例分析:高翔6月份的月度工作目標
5)態(tài)度、能力指標的設計方法
( 案例分析:某公司態(tài)度、能力指標的設計
6)部門間工作配合指標的設計方法
( 案例分析:某公司工作顧客滿意度評價表
5.確定目標指標的計算方法
6.如何設定目標指標值
7.制定年度關鍵業(yè)績指標并分解到月度
8.根據月度關鍵業(yè)績指標制定工作行動計劃
( 咨詢案例:某公司如何運用平衡計分卡(BSC)及關鍵業(yè)績指標(KPI)工具建立績效指標體系
( 分組討論:每組討論制定一個崗位的績效指標
(二)績效監(jiān)控
1.什么是績效監(jiān)控
2.員工工作信息的收集
3.目標執(zhí)行過程中的跟蹤檢查
4.采取有效的工作跟蹤方式
5.績效監(jiān)控過程中的誤區(qū)
6.績效監(jiān)控面談關注問題
( 案例分析:高翔6月份階段性工作匯報
(三)績效考評
1.績效考評的目的
2.績效考評的方法
3.選擇考評者
4.不同時間的績效考核內容及結果應用
1)月度考核的內容及結果應用
2)半年考核的內容及結果應用
3)年度考核的內容及結果應用
5.考核失真現象解析及解決辦法
( 案例分析:李主管的績效考評
(四)績效改進
1.分析工作績效差距
2.確定績效改進的內容及改進措施
( 案例分析:高翔6月份工作完成情況的績效評價
( 咨詢案例:某公司績效管理辦法
第四章 以績效為導向的員工激勵
一、了解激勵
1.什么是激勵
2.激勵和績效的關系
3.激勵的模式
二、具體激勵理論在績效管理實際工作中的應用
1.需要層次理論
2.目標期望理論
3.行為強化理論
4.公平理論
5.挫折理論
( 案例分析:小王為何跳槽?
6.績效管理中的具體激勵措施
( 分組討論:結合工作實際分析日常工作中常見的10條激勵措施
第五章 績效面談
(一)績效面談的態(tài)度
(二)成功績效面談的程序
1.開場白
2.表達、提問、傾聽
3.異議的處理
4.形成一致意見,績效面談結束。
(三)績效面談中有效運用肢體語言
(四)績效面談應關注的問題
1.績效計劃面談的關注問題
2.績效監(jiān)控面談的關注問題
3.績效評價與改進面談的關注問題
(五)績效面談中應注意的地方
( 案例分析:曲經理的績效反饋面談
( 總結:績效管理流程
課程回顧與分享:學員的心得體會;學員的案例分享;老師的課程回顧與現場答疑
三、問卷(反應層面評估):
1.培訓項目結束時,立即**問卷調查的形式,來收集受訓人員對于培訓項目的效果和有用性的評估。包括對培訓講師、培訓科目、設施、方法、收獲、特別是培訓內容的看法。這個評估可以作為改進培訓內容、培訓方式、教學進度等方面的建議或綜合評估的參考。
2.依據授課內容,對學員聽課后的感知情況,進行課程后評價并統(tǒng)計結果。將評價數據與培訓前調研數據做比對,以此來確定學員在培訓前、后,對知識掌握的提高程度。**培訓前后的數據對比,將培訓效果的基本價值直觀體現出來,避免培訓后看不到效果的尷尬,讓企業(yè)領導看到實實在在的培訓效果,有利于培訓主管開展工作。
3.問卷結果由合作機構或者終端企業(yè)匯總,并提供給培訓講師一份匯總版評估表。
備注:問卷部分根據合作機構及終端企業(yè)的需求選擇,可用機構或企業(yè)的評估問卷。
四、考試(學習層面評估):
1.培訓課程結束后,采用書面考試和課后作業(yè)的方式,考查學員對課程內容的實際掌握情況。考試環(huán)節(jié)的設計,可幫助學員對培訓內容整體回顧、總結、消化,并與自己實際工作對接。
2.考卷結果由合作機構或者終端企業(yè)匯總,并提供給培訓講師一份匯總版。
3.作業(yè)部分是培訓現場的延伸,引導學員**所學知識結合工作實際,對作業(yè)題進行深入分析、思考,對作業(yè)題中出現的場景,找出更優(yōu)的解決方案,提高參訓者由知到行的轉化能力。
備注:考卷及作業(yè)部分由培訓師根據課程內容針對性設計。
五、跟蹤(行為層面評估):
1.培訓項目結束后三個月,為行為改善期。講師針對本次授課內容,提出行為層面的改善點,學員對照需改善點的差距,提出改善措施,并由企業(yè)跟進檢查改善情況。由受訓人員的上級、同事、下屬或者客戶觀察他們的行為在培訓前后是否發(fā)生變化,是否在工作中運用了培訓中學到的知識,確保學員工作技能的提高。這個層次的評估通常需要借助《行為改善措施表》,來記錄學員培訓后在實際工作中的行為變化。
2.行為層面的評估是考查培訓效果的重要的指標,也需要企業(yè)投入較多的精力。
備注:《行為改善措施表》由培訓師根據課程內容和企業(yè)對學員的要求針對性設計。
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