高效時(shí)間管理技巧

  培訓(xùn)講師：葛軍

講師背景：
葛軍老師簡(jiǎn)介國(guó)內(nèi)實(shí)戰(zhàn)派管理專家，資深培訓(xùn)師、咨詢師,尤其擅長(zhǎng)針對(duì)中高層管理技巧培訓(xùn)和人力資源管理技能提升培訓(xùn)；國(guó)家人力資源管理師認(rèn)證培訓(xùn)講師；中國(guó)數(shù)字電視職業(yè)指南頻道《企管天下》欄目特邀專家；北京大學(xué)EMBA課程培訓(xùn)班特邀培訓(xùn)師等。曾先后在 詳細(xì)>>

葛軍
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高效時(shí)間管理技巧詳細(xì)內(nèi)容

高效時(shí)間管理技巧

破冰：

1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動(dòng)性、參與性，采用團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽的培訓(xùn)方式。

2.進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分組，確定每組的隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)名、口號(hào)。

3.宣布課程進(jìn)行中的團(tuán)隊(duì)比賽規(guī)則。

(一)認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

( 測(cè)試：考察你的時(shí)間管理能力

1)管理者時(shí)間管理測(cè)試題

2)普通職員時(shí)間管理測(cè)試題

1.時(shí)間管理的內(nèi)涵

2.時(shí)間的價(jià)值

1)不同情況下的時(shí)間價(jià)值

2)個(gè)人時(shí)間資本分析

3.時(shí)間價(jià)值計(jì)算法的啟示

4.時(shí)間管理理論的四個(gè)發(fā)展階段 

1)備忘錄

2)記事簿

3)講究?jī)?yōu)先次序

4)強(qiáng)調(diào)人生遠(yuǎn)景的實(shí)現(xiàn)

(二)時(shí)間管理與目標(biāo)

1.什么是目標(biāo)

2.哈佛大學(xué)對(duì)人生目標(biāo)的調(diào)研

3.時(shí)間管理與目標(biāo)關(guān)系

4.目標(biāo)設(shè)定的原則---SMART原則

5.目標(biāo)設(shè)定7步驟

(三)工作時(shí)間利用分析

1.在工作計(jì)劃方面的時(shí)間損失

( 案例分析：海爾公司OEC管理

2.在工作實(shí)施方面的時(shí)間損失

( 案例分析：愛聊天的“包打聽”

3.在工作檢查方面的時(shí)間損失

( 案例分析：拜喬的資料管理

4.在工作信息交流方面的時(shí)間損失

( 分組討論：請(qǐng)找出在時(shí)間損失方面經(jīng)常出現(xiàn)、浪費(fèi)時(shí)間的10個(gè)方面。

(四)時(shí)間管理三種方法

1.帕雷托時(shí)間管理法則(80/20規(guī)則) 

2.ABC時(shí)間分析法

3.四象限法則(艾森豪威爾分析法)

1)A類重要且緊迫的工作

2)B類重要不緊迫的工作

3)C類不重要但緊迫的工作

4)D類不重要且不緊迫的工作

( 案例分析：杜拉拉的一天

(五)10項(xiàng)時(shí)間管理策略

1.確定明確的目標(biāo)。

2.明確詳細(xì)的計(jì)劃(每天工作任務(wù)清單)。

3.每天工作任務(wù)不要排的太滿,要善于運(yùn)用60/40規(guī)則。

4.將工作任務(wù)按照重要、緊迫性排序。

5.每天先做(有精力的時(shí)間)對(duì)工作價(jià)值大的事情(80/20規(guī)則)

6.每一件事情都設(shè)定期限，不要拖延(客觀情況除外)

7.學(xué)會(huì)PDCA的工作方法,找出可以將工作簡(jiǎn)化的方法,并堅(jiān)持去做

8.將東西放在固定位置(很多時(shí)間都在找東西)

9.學(xué)會(huì)授權(quán)

10.每天工作結(jié)束要反思,明天如何改進(jìn),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)

(六)制定每天工作計(jì)劃并實(shí)施

1.列出任務(wù)

2.決定優(yōu)先和委派

3.確定完成任務(wù)的排列順序

4.任務(wù)的具體時(shí)間段安排

5.任務(wù)完成情況檢查

6.按照以上步驟去做，堅(jiān)持1個(gè)月后，你的日常時(shí)間管理能力會(huì)有很大的改進(jìn)。

( 案例分析：

1)李科長(zhǎng)的時(shí)間安排

2)李科長(zhǎng)實(shí)際工作日程

( 案例分析：項(xiàng)目經(jīng)理的一天

( 分組討論：制定討論制定下周的工作時(shí)間安排表

課程回顧與分享：學(xué)員的心得體會(huì)；學(xué)員的案例分享；老師的課程回顧與現(xiàn)場(chǎng)答疑

三、問卷（反應(yīng)層面評(píng)估）：

1.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，立即**問卷調(diào)查的形式，來收集受訓(xùn)人員對(duì)于培訓(xùn)項(xiàng)目的效果和有用性的評(píng)估。包括對(duì)培訓(xùn)講師、培訓(xùn)科目、設(shè)施、方法、收獲、特別是培訓(xùn)內(nèi)容的看法。這個(gè)評(píng)估可以作為改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、教學(xué)進(jìn)度等方面的建議或綜合評(píng)估的參考。

2.依據(jù)授課內(nèi)容，對(duì)學(xué)員聽課后的感知情況，進(jìn)行課程后評(píng)價(jià)并統(tǒng)計(jì)結(jié)果。將評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)與培訓(xùn)前調(diào)研數(shù)據(jù)做比對(duì)，以此來確定學(xué)員在培訓(xùn)前、后，對(duì)知識(shí)掌握的提高程度。**培訓(xùn)前后的數(shù)據(jù)對(duì)比，將培訓(xùn)效果的基本價(jià)值直觀體現(xiàn)出來，避免培訓(xùn)后看不到效果的尷尬，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看到實(shí)實(shí)在在的培訓(xùn)效果，有利于培訓(xùn)主管開展工作。

3.問卷結(jié)果由合作機(jī)構(gòu)或者終端企業(yè)匯總，并提供給培訓(xùn)講師一份匯總版評(píng)估表。

備注：?jiǎn)柧聿糠指鶕?jù)合作機(jī)構(gòu)及終端企業(yè)的需求選擇，可用機(jī)構(gòu)或企業(yè)的評(píng)估問卷。

四、考試（學(xué)習(xí)層面評(píng)估）：

1.培訓(xùn)課程結(jié)束后，采用書面考試和課后作業(yè)的方式，考查學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容的實(shí)際掌握情況?？荚嚟h(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)，可幫助學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容整體回顧、總結(jié)、消化，并與自己實(shí)際工作對(duì)接。

2.考卷結(jié)果由合作機(jī)構(gòu)或者終端企業(yè)匯總，并提供給培訓(xùn)講師一份匯總版。

3.作業(yè)部分是培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的延伸，引導(dǎo)學(xué)員**所學(xué)知識(shí)結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)作業(yè)題進(jìn)行深入分析、思考，對(duì)作業(yè)題中出現(xiàn)的場(chǎng)景，找出更優(yōu)的解決方案，提高參訓(xùn)者由知到行的轉(zhuǎn)化能力。

備注：考卷及作業(yè)部分由培訓(xùn)師根據(jù)課程內(nèi)容針對(duì)性設(shè)計(jì)。


 

葛軍老師的其它課程

《咨詢式組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與工作分析》（主講人葛軍）課程收益1、通過對(duì)組織架構(gòu)與崗位設(shè)計(jì)模塊的學(xué)習(xí)，使學(xué)員掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的原則、流程及方法，學(xué)會(huì)能夠根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)置組織架構(gòu)，并依據(jù)“因崗設(shè)人”的原則進(jìn)行工作崗位設(shè)計(jì)、定崗定編，并能夠編寫崗位設(shè)置表。通過工作分析模塊的學(xué)習(xí)使參加培訓(xùn)者能夠根據(jù)所學(xué)，在實(shí)際工作中能夠獨(dú)立開展工作分析并編寫出工作說明書。課程特色1.打

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《組織溝通與協(xié)調(diào)技巧》（主講人葛軍）[pic]通過本課程系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，了解人際溝通的心理學(xué)原理，學(xué)會(huì)如何通過觀察、研究、提問了解溝通人的思想和需求，提高理解和反饋的能力，掌握人際溝通的核心原則與常規(guī)溝通模式，熟練運(yùn)用打破溝通障礙的方法和協(xié)調(diào)人際關(guān)系的技巧，保證每個(gè)人能很好的相互配合和合作，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，來完成共同的目標(biāo)。[pic]1.打破傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式，以咨

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《組織架構(gòu)與崗位體系設(shè)計(jì)》（主講人葛軍）[pic]組織架構(gòu)是企業(yè)戰(zhàn)略承接的最直接體現(xiàn)，科學(xué)有效的組織結(jié)構(gòu)是確保高效管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)有序?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)保障。通過本次課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)員掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的原則、流程及方法，學(xué)會(huì)能夠根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)置組織架構(gòu)，并依據(jù)“因崗設(shè)人”的原則進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)、定崗定編，并能夠編寫崗位設(shè)置表。[pic]1.打破傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式

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《職業(yè)生涯規(guī)劃》（主講人葛軍）[pic]本課程將使受訓(xùn)者掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的流程和方法，提升企業(yè)人力資源管理的育人水平。[pic]1.打破傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式，以咨詢式培訓(xùn)為主導(dǎo)，便于學(xué)員培訓(xùn)后實(shí)操，將所學(xué)轉(zhuǎn)化到工作中。2.以示范指導(dǎo)、模擬訓(xùn)練、案例分析為主要授課方式，提高學(xué)員的參與能力。[pic]企業(yè)高層、中層、基層管理者及人力資源相關(guān)工作人員[pic]2天，12

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《卓越執(zhí)行力體系的塑造》（主講人葛軍）[pic]通過培訓(xùn)，使參訓(xùn)者懂得如何從不同方面提升員工的執(zhí)行力，并能夠達(dá)到學(xué)以致用的目的。[pic]1.打破傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式，以咨詢式培訓(xùn)為主導(dǎo)，便于學(xué)員培訓(xùn)后實(shí)操，將所學(xué)轉(zhuǎn)化到工作中。2.以示范指導(dǎo)、模擬訓(xùn)練、案例分析為主要授課方式，提高學(xué)員的參與能力。[pic]企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)員工[pic]2天，12小時(shí)[pic]（一）

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《咨詢式績(jī)效管理體系建設(shè)》（主講人葛軍）[pic]如果您問企業(yè)的人力資源管理人員，哪個(gè)模塊最復(fù)雜而又最不容易見成效？答案肯定是員工績(jī)效考核！如果您問企業(yè)的老總什么事情讓他最頭痛？肯定也是員工績(jī)效管理。本課程是講師多年人力資源咨詢項(xiàng)目成功實(shí)施與推行的基礎(chǔ)上，總結(jié)出的一套績(jī)效體系的設(shè)計(jì)思路和操作方法。操作簡(jiǎn)便，效果顯著。本課程通過闡述現(xiàn)代績(jī)效管理的基本理論和概念

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《有效授權(quán)技巧》（主講人葛軍）[pic]管理的本質(zhì)是：如何讓部屬做對(duì)、做好事情，就必然會(huì)牽涉到一個(gè)關(guān)鍵問題-授權(quán)！有效授權(quán)是現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)理人提出的必備要求。通過本課程的學(xué)習(xí)使管理者清楚在授權(quán)前應(yīng)做好怎樣的授權(quán)準(zhǔn)備，授權(quán)中應(yīng)怎樣交代工作任務(wù)及確定工作目標(biāo)，授權(quán)后應(yīng)怎樣跟蹤工作任務(wù)的完成，及如何根據(jù)工作結(jié)果獎(jiǎng)罰，使學(xué)員能夠熟練運(yùn)用授權(quán)技巧來提升工作績(jī)效。

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《招聘面試技巧》課程提綱（主講人葛軍）一、崗位對(duì)人才的要求二、制定招聘計(jì)劃（一）崗位人員需求分析1．年度各部門崗位人才需求調(diào)研2．編制年度人才需求計(jì)劃表3．月度部門人才需求（增補(bǔ)）申請(qǐng)（二）制定人員招聘計(jì)劃1.制定年度招聘計(jì)劃2.制定具體招聘活動(dòng)計(jì)劃（三）簡(jiǎn)歷篩選1．簡(jiǎn)歷篩選程序2．簡(jiǎn)歷篩選應(yīng)注意問題案例分析：人事主管簡(jiǎn)歷篩選三、面試技巧（一）面試考察點(diǎn)完成

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《招聘甄選與人才選拔》（主講人葛軍）[pic]招聘是人力資源管理的起點(diǎn)，招聘與選拔工作的好壞不但決定著企業(yè)短期內(nèi)人才隊(duì)伍的配置狀況，而且影響著企業(yè)與員工能否共同成長(zhǎng)和發(fā)展，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體成敗。通過本課程您將收獲：掌握招聘活動(dòng)的操作流程及操作技巧，提高專業(yè)技術(shù)水平；掌握面試與選拔的種種實(shí)用技巧，為崗位選擇適合的人才；提高招聘效率，提升入職人員的人才質(zhì)量。

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《職業(yè)化素質(zhì)綜合提升》（主講人葛軍）第一部分職業(yè)化素質(zhì)綜合提升之----改善心智模式中層經(jīng)理人的五項(xiàng)修煉1、中層經(jīng)理人的心態(tài)修煉2、中層經(jīng)理人的能力修煉3、中層經(jīng)理人的工作處理方式修煉4、中層經(jīng)理人的處理人際關(guān)系修煉中層經(jīng)理人的習(xí)慣修煉中層經(jīng)理人的角色認(rèn)知精英型業(yè)務(wù)型官僚型墮落型第二部分職業(yè)化素質(zhì)綜合提升之------學(xué)會(huì)溝通一、溝通基本技巧1、溝通的含義2

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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