Excel高效應(yīng)用技巧之人事檔案管理系統(tǒng)制作（內(nèi)訓(xùn)）

  培訓(xùn)講師：陳則

講師背景：
陳則老師介紹----office軟件及數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)顧問★北京化工大學(xué)本科學(xué)歷★中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會授權(quán)講師★ACIC(美國國際資質(zhì)認(rèn)證中心)認(rèn)證講師★移動、聯(lián)通、電信集團(tuán)常年顧問★Office軟件實(shí)戰(zhàn)專家★星愿寶Office培訓(xùn)機(jī)構(gòu)首席講師★ 詳細(xì)>>

陳則
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Excel高效應(yīng)用技巧之人事檔案管理系統(tǒng)制作（內(nèi)訓(xùn)）詳細(xì)內(nèi)容

Excel高效應(yīng)用技巧之人事檔案管理系統(tǒng)制作（內(nèi)訓(xùn)）

前言：

系統(tǒng)的架構(gòu)（需要哪些數(shù)據(jù)，需要哪些表，數(shù)據(jù)怎么進(jìn)去，又怎么輸出等等）


 

**章　Excel技巧與操作

　1.1　數(shù)據(jù)有效性

　　1.1.1　創(chuàng)建下拉菜單(性別，部門，專業(yè)等**選擇菜單，往單元格里面錄入)　

1.1.2　保護(hù)公式單元格

1.1.3  限制重復(fù)輸入

　1.2　封面設(shè)計(jì)

　　1.2.1　視圖美化

1.2.2　隱藏行列標(biāo)題

1.2.3  鎖定固定活動區(qū)域

1.2.4  隱藏多余的行和列

　1.3　工作表

　1.3.1　工作表局部保護(hù)

達(dá)到：某些區(qū)域能錄入，某些區(qū)域不能編輯

　   1.3.2　工作表深度隱藏

1.4 超鏈接

1.4.1 表與表之間的來回選擇，**按鈕實(shí)現(xiàn) 

第二章　數(shù)據(jù)透視表

2.1 準(zhǔn)備工作：整理數(shù)據(jù)區(qū)域 

刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行 

刪除數(shù)據(jù)區(qū)域的所有空列 

刪除數(shù)據(jù)區(qū)域的所有小計(jì)行 

對某列各個(gè)單元格數(shù)據(jù)類型不同時(shí)的處理 

將某些空白單元格進(jìn)行填充 

去掉字符串前后的空格以及特殊字符 

將二維報(bào)表整理為數(shù)據(jù)清單 

2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 

利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?nbsp;

利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法 

利用數(shù)據(jù)庫查詢方法 

2.3數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)及術(shù)語 

2.4設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 

在數(shù)據(jù)透視表上對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行重新布局 

改變字段項(xiàng)的前后左右順序 

修改字段名稱 

設(shè)置字段的數(shù)字格式 

對多個(gè)字段匯總數(shù)據(jù)改變?yōu)椴煌膮R總方式 

取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總 

更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù) 

讓數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)按照某一字段進(jìn)行排序 

2.5自定義數(shù)據(jù)透視表 

添加自定義計(jì)算項(xiàng)目 

修改自定義計(jì)算項(xiàng)目 

刪除自定義計(jì)算項(xiàng)目 

添加簡單的自定義計(jì)算字段 ( 計(jì)算平均單價(jià) ) 

添加復(fù)雜的自定義計(jì)算字段 ( 計(jì)算獎(jiǎng)金提成 ) 

修改自定義計(jì)算字段 

刪除自定義計(jì)算字段 

獲取數(shù)據(jù)透視表的所有自定義計(jì)算項(xiàng)和計(jì)算字段 

自定義計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)的注意事項(xiàng) 

2.6設(shè)置顯示方式 

分組查看 

按年、季度、月、星期進(jìn)行分組 

對數(shù)字進(jìn)行分組 

對地區(qū)或商品進(jìn)行分組 

取消分組 

設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進(jìn)行各種比較分析） 

差異比較分析 

差異百分比比較分析 

占同行數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析 

占同列數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析 

占總和百分比比較分析 

累計(jì)值顯示 

縱向差異比較：環(huán)比增長分析 

恢復(fù)為正常顯示 

顯示 / 隱藏某個(gè)字段的明細(xì)數(shù)據(jù) 

設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式 

為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置報(bào)表格式 

2.7顯示、隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 

在當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表中顯示 / 隱藏某個(gè)字段的明細(xì)數(shù)據(jù) 

在一個(gè)新工作表中顯示某個(gè)項(xiàng)目的明細(xì)數(shù)據(jù) 

禁止顯示字段的明細(xì)數(shù)據(jù)

第三章　常用函數(shù)介紹

　 3.1　Vlookup函數(shù)（實(shí)現(xiàn)，員工資料的查詢）

　 3.2　Match函數(shù)

　 3.3　index函數(shù)

3.4　sumproduct函數(shù)（實(shí)現(xiàn)，員工資料的統(tǒng)計(jì)）

3.5  offset函數(shù)

3.6 截取函數(shù)

3.7 邏輯判斷函數(shù)

3.8 文本函數(shù)

3.9 時(shí)間函數(shù)

3.10 統(tǒng)計(jì)函數(shù)

第四章　圖表設(shè)計(jì)與美化

　 4.1.  使用自選圖形和圖片個(gè)性化圖表：突出重點(diǎn)信息

4.2.  在圖表上顯示大值、小值和平均線：了解銷售的波動情況

4.4.  預(yù)算與實(shí)際完成比較分析圖：顯示預(yù)算數(shù)、實(shí)際完成數(shù)和兩者的差異數(shù)

　 4.4  商業(yè)圖表的制作

4.5  動態(tài)圖表的制作

第五章 面試測評自動評分案例（VBA，宏介紹）

5.1 測評問卷設(shè)計(jì)

5.2 測評問卷自動出分

5.3 測評問卷自動收集

5.4 測評問卷自動匯總


 


 

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