360°辦公能手——office操作技能提升

  培訓(xùn)講師：陳茜

講師背景：
陳茜用有效的形式講有效的內(nèi)容做有成果的培訓(xùn)畢業(yè)于南京大學(xué)歷任財(cái)經(jīng)雜志記者、編輯、鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)江蘇人民出版社副編審《結(jié)構(gòu)性思維》認(rèn)證講師7年經(jīng)濟(jì)學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S訓(xùn)練，5年記者編輯在語言方面的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，12年職業(yè)講師生涯的豐富歷練極富講師天分， 詳細(xì)>>

陳茜
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360°辦公能手——office操作技能提升詳細(xì)內(nèi)容

360°辦公能手——office操作技能提升

Word

一. 版面美觀的基礎(chǔ)原則

1. 對齊

2. 重復(fù)

3. 對比

4. 親密性

二. 開始使用word （基礎(chǔ)操作）

1. 基礎(chǔ)操作（創(chuàng)建、保存、關(guān)閉、打開、查找文件等）

2. 操作界面及視圖方式介紹

三. 書寫您的文本（文字操作）

1. 文本的選擇方式

2. 文本的復(fù)制和移動

3. 查找與替換

四. 修飾您的文本    

1. 文字格式化

1). 上標(biāo)和下標(biāo)

2). 字體動畫效果

3). 更換大小寫

4). 插入符號和特殊字符

2. 段落格式化

1). 對齊方式

2). 左右縮進(jìn)

3). 行距和段間距

3. 頁面格式化

1). 頁眉和頁腳

2). 高級頁眉頁腳的設(shè)置

3). 控制頁面排版（分隔符的使用）

4). 分欄

5). 首字下沉

五. 美化您的文本（圖文混排） 

1. 圖片的使用

1). 圖片的編輯和修改

2). 圖形的環(huán)繞方式

3). 圖文背景

2. 藝術(shù)字體

1). 創(chuàng)建藝術(shù)字體

2). 編輯藝術(shù)字體

六. 表格與制表位   

1. 表格的使用

1). 創(chuàng)建表格

2). 行、列的操作

3). 表格的格式設(shè)定

4). 斜線表頭的制作

5). 文字與表格之間的轉(zhuǎn)換

2. 制表位的使用

七. 條理化您的文本

1. 項(xiàng)目符號

2. 編號

3. 多級編號

1). 定義多級編號

2). 多級編號的使用

八. 更好的與人合作

1. 腳注和尾注

2. 批注

3. 文本的修訂功能

1). 突出顯示修訂

2). 審閱修訂文稿

九. 統(tǒng)一您的文檔格式    

1. 樣式

1). 樣式的使用

2). 樣式的修改

3). 樣式的定義

4). 多級編號在樣式中的使用

2. 文檔結(jié)構(gòu)圖

3. 為長文檔建立目錄

十. 同一文檔的多樣化版式制作

1. 節(jié)的作用

2. 節(jié)的合理使用

1). 同一文檔不同頁眉/頁腳/頁碼

2). 同一文檔的縱橫混排

3). 雙欄的平均分配

3. 如何看到/刪除節(jié)


 

Excel

一. 認(rèn)識Excel的界面Ribbon

二. EXCEL功能說明

三. 數(shù)據(jù)錄入技巧    

1. 數(shù)據(jù)輸入技巧

2. 同步錄入   

3. 數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動

四. 格式化您的工作簿

1. 工作組的使用

2. 制作常用表格（斜線表頭）

3. 打印設(shè)置

五. 圖表    

1. 創(chuàng)建圖表

2. 圖表的修改

3. 綜合圖表制作

六. 公式和函數(shù)    

1. 建立公式

1). 相對引用

2). 絕對引用

3). 數(shù)組的使用

2. 函數(shù)

1). 常用的基本函數(shù)：Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today等

2). Large和Small

3). IF、And和Or

4). Sumif和Countif

5). Vlookup和Index

6). Rank

3. 選擇性粘貼

七. 命名

1. 單元格及區(qū)域命名

2. 指定名稱

3. 命名公式

八. 自動限定

1. 條件格式    

1). 根據(jù)單元格值自動設(shè)置格式

2). 根據(jù)公式自動設(shè)置格式

2. 有效數(shù)據(jù)

1). 限制單元格的數(shù)據(jù)輸入

2). 設(shè)置錯(cuò)誤提示警告

3). 設(shè)置輸入提示

九. 數(shù)據(jù)保護(hù)

1. 文件整體的保護(hù)

2. 工作表的保護(hù)

3. 工作簿的保護(hù)

4. 單元格的保護(hù)

十. 數(shù)據(jù)的分析和管理

1. 排序

2. 分類匯總

3. 數(shù)據(jù)篩選

4. 數(shù)據(jù)透視表    


 


 

PPT

一． PPT制作的基本準(zhǔn)備

1. PPT制作的7個(gè)習(xí)慣

2. PPT制作的注意事項(xiàng)

3. PPT制作之前必須明確的四個(gè)問題

二． PPTDE 的內(nèi)容設(shè)計(jì)

1. 內(nèi)容設(shè)計(jì)原則

2. 從word文檔直接生成ppt演示文稿

3. 使用PPT大綱視圖創(chuàng)建演示文稿

4. 使用PPT頁面視圖創(chuàng)建演示文稿

三． PPT風(fēng)格設(shè)計(jì)

1. 色彩設(shè)計(jì)

（1) 色彩的差異性和易讀性

（2) 配色準(zhǔn)則與方案

2. 模板和母版設(shè)計(jì)

（1) 任意多邊形和自由曲線

（2) 快速繪制換頁流程圖

（3) 快速繪制專業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖

3. 關(guān)系設(shè)計(jì)

（1) 對象

（2) 超鏈接

（3) Excel圖表

四． PPT版式設(shè)計(jì)

1. 版式設(shè)計(jì)要素

2. 字體層級

3. 排列對齊

4. 文字排版三原則

5. 多文字頁面處理辦法

五． PPT效果設(shè)計(jì)

1. 動畫設(shè)計(jì)

2. 動作路徑

3. 效果處理

4. 聲音設(shè)計(jì)


 

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