閻夏林講師公文寫作實(shí)務(wù)教學(xué)

  **講   公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)

一、黨政機(jī)關(guān)公文的構(gòu)成要素及規(guī)范的排版形式

（一）公文的構(gòu)成要素

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

（二）公文的排版形式

1．公文用紙幅面尺寸：

2．公文書寫形式

從左至右橫排、橫寫。

其標(biāo)識(shí)

**層為“一、”，

第二層為（一），

第三層為“1.”，

第四層為（1）

3．字體字號(hào)

4．頁(yè)碼

5．信函式公文

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

 1．眉首

（1）份號(hào)： 

（2）秘級(jí)和保密期限： 

（3）緊急程度： 

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)： 

（5）發(fā)文字號(hào)： 

（6）簽發(fā)人： 

2．公文主體部分

（1）公文標(biāo)題：  

（2）主送機(jī)關(guān)：  

（3）公文正文：  

（4）附件說(shuō)明：  

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名：  

（6）成文時(shí)間：  

（7）印章：   

（8）附注：  

（9）附件：

 3．公文版記部分

（1）抄送機(jī)關(guān)：  

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：  

（4）版記中的反線。  

（四）新舊公文區(qū)別

二、公文格式

(一) 涉及秘密的公文的處理及標(biāo)明密級(jí)和保密期限、份數(shù)序號(hào)。

(二)緊急公文分別標(biāo)明“特急”、“急件”的處理。

(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

(四)發(fā)文字號(hào)，機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)

(五)上行文的簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

(六)公文標(biāo)題的規(guī)范。

(七)主送機(jī)關(guān)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

(八)公文附件的注明附件順序和名稱。

(九)公文加蓋印章和位置。

(十)成文日期的使用。

(十一)公文的附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng))方法。

(十二)公文標(biāo)注寫法和位置。

(十三)抄送機(jī)關(guān)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

(十四)文字從左至右橫寫、橫排。

(十五)公文用紙及字號(hào)。

    、

三、行文規(guī)則

（一）行文的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍的確定。

（二）聯(lián)合行文規(guī)則。

（三）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事及主送機(jī)關(guān)和抄送。

（四）“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（五）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文規(guī)則

四、發(fā)文辦理

（一）發(fā)文辦理的制發(fā)公文的過(guò)程程序。

（二）草擬公文應(yīng)當(dāng)做到的事項(xiàng)。

1. 符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

2. 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

3. 公文的文種的確定。

4. 擬制緊急公文的確定。

5. 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。　　

6. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用規(guī)則。

7. 國(guó)家法定計(jì)量單位。

8. 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱的使用規(guī)則。

9. 公文中的數(shù)字。

10.擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)的處理規(guī)則。

11.公文的審核及審核的重點(diǎn)。

12.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文、下行文或平行文的簽發(fā)。

13.公文正式印制前的復(fù)核重點(diǎn)。

五、收文辦理

（一）收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程程序。

（二）收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的公文審核及審核的重點(diǎn)是。

（三）公文的辦理規(guī)則。

（四）審批公文時(shí)對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人的處理規(guī)則。

（五）公文的定期催辦。

          第二講  公文的寫作技巧

一、（決定）的寫作技巧:

1.決定的結(jié)構(gòu)的三個(gè)分發(fā)。

2.決定一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、簽署和成文日期組成

3.寫作方法：標(biāo)題  正文  簽署和成文日期。

▲ 決定的寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲ 案例分析和病例。

二、（報(bào)告）的寫作技巧: 

1.報(bào)告11個(gè)種類介紹。

2.報(bào)告的4個(gè)寫作要求。

3.報(bào)告的寫作方式：標(biāo)題 正文 落款及日期。

▲ 報(bào)告的寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲ 案例分析和病例。

三、（請(qǐng)示）的寫作技巧: 

1.請(qǐng)示的4個(gè)種類。

2.請(qǐng)示的4個(gè)寫作要求。

3.請(qǐng)示一般由標(biāo)題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。

4.請(qǐng)示的寫作方法。 

▲ 請(qǐng)示寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲ 請(qǐng)示案例分析和病例。

四、（函）的寫作技巧:

1.函的5個(gè)種類。

2 函的寫作要求。

3.函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名和日期四個(gè)部分構(gòu)成。

4.函的寫作方法：標(biāo)題 正文 署名和日期。

▲ 函寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲ 函的案例分析和病例。

五、（通知）的寫作技巧:

1.通知的種類。

2.通知的寫作要求。

3.通知由標(biāo)題、受文單位、正文、落款及日期四個(gè)部分組成。

4.通知的寫作方法: 標(biāo)題 受文單位 正文 落款及日期落款。    

▲ 通知寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲ 通知的案例分析和病例。

六、（通報(bào)）的寫作技巧:

1.通報(bào)3個(gè)的種類。

2.通報(bào)的4個(gè)寫作要求。

3.通報(bào)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、日期與落款組成。

4.通報(bào)的寫作方法: 主送機(jī)關(guān) 正文 落款和日期。

▲ 通報(bào)寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲ 通報(bào)的案例分析和病例。

七、（發(fā)言稿）寫作技巧

1.發(fā)言稿寫作時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。

2，如何寫好按語(yǔ)和編后語(yǔ)。

▲發(fā)言稿寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲發(fā)言稿的案例分析和病例。

八、（會(huì)議紀(jì)要）的寫作技巧

1.會(huì)議紀(jì)要的種類。

2.會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。

3.會(huì)議紀(jì)要寫作方法：正標(biāo)題 副標(biāo)題 正文 落款。

▲會(huì)議紀(jì)要寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲會(huì)議紀(jì)要的案例分析和病例。

九、（公告）的寫作技巧

1.公告的概念。

2.公告的4個(gè)特點(diǎn)

3.公告寫作格式：標(biāo)題，正文和落款三部分。

▲公告寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲公告的案例分析和病例。

十、（批復(fù)）的寫作技巧

1. 批復(fù)的寫作要求。

2. 批復(fù)的結(jié)構(gòu)標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

▲批復(fù)寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲批復(fù)的案例分析和病例。

十一、（總結(jié)）的寫作技巧

1.總結(jié)報(bào)告的種類。

2.總結(jié)報(bào)告的4個(gè)特點(diǎn)。

3.總結(jié)報(bào)告的3個(gè)內(nèi)容。

4.總結(jié)報(bào)告的3個(gè)結(jié)構(gòu)形態(tài)。

5.總結(jié)報(bào)告的格式構(gòu)成一般是由標(biāo)題，正文，署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的。

6.總結(jié)報(bào)告的5個(gè)基本要求。

▲總結(jié)報(bào)告案例分析和病例。

十二、（計(jì)劃書）的寫作技巧

1.工作計(jì)劃書的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。

2. 標(biāo)題四種成分?！　?/p>

3. 正文的三方面的事項(xiàng)。
4. 落款。
▲計(jì)劃書案例分析和病例。

十三、（通訊）的寫作技巧

1.通訊的概念?！　?/p>

2．通訊的4個(gè)特點(diǎn)。
3．通訊的種類。
4．通訊的寫作4個(gè)要求。
▲通訊案例分析和病例

十四、（申請(qǐng)報(bào)告）的寫作技巧

1.申請(qǐng)報(bào)告的定義。

2申請(qǐng)報(bào)告的分類。

3.申請(qǐng)報(bào)告寫作的3個(gè)注意事項(xiàng)：

4. 申請(qǐng)報(bào)告格式1）標(biāo)題。2）稱謂。3）正文。4）結(jié)尾。5）署名、日期
▲ 通知寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲通訊案例分析和病例

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