卓越流程建設課程--流程優(yōu)化實操

  培訓講師：李穎峰

講師背景：
十四年職業(yè)生涯，足涉國企、外企、民企、行業(yè)協(xié)會，曾任中國國際貿易促進委員會對外貿易理事會涉外經(jīng)貿項目經(jīng)理，華夏基石高級項目負責人。研究方向：致力于企業(yè)生態(tài)環(huán)境綜合治理的研究，持續(xù)觀測企業(yè)運營管理行為與結果之間的關系，形成一套行之有效的企業(yè)因 詳細>>

李穎峰
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卓越流程建設課程--流程優(yōu)化實操詳細內容

卓越流程建設課程--流程優(yōu)化實操

**單元目前企業(yè)面臨的管理現(xiàn)狀
1、老板：想法太多，方法太少；
2、中層干部：上面變得太快，下面做得太少；
3、員工：借口太多，行動太少；
4、共同點：議論太多，行動太少；
5、一個怪圈：老板罵干部，干部罵員工，員工罵老板；
6、案例分享
第二單元全面認識流程
問題思考：我現(xiàn)在的崗位工作流程合理有效嗎？是否可以改進呢
1、流程無處不在，什么是流程？
1）流程的六個要素
2）流程的六個特點
2、流程的分類
1）價值創(chuàng)造流程
2）支持性流程
3）核心業(yè)務流程
3、什么是流程再造BPR
1）流程的管理體系
2）如何經(jīng)營一個組織
3）組織與流程
4）流程管理在企業(yè)整體管理體系中的位置
5）業(yè)務流程與組織結構與的關系
4、案例分享
第三單元為什么要實施流程改進
1、使得流程有效果——產生需要的結果
2、使得流程有效率——資源消耗小化
3、使得流程具有適應性——能夠適應不斷變化的客戶和商業(yè)需求
4、業(yè)務流程相對于生產流程來講同樣決定成敗
5、業(yè)務流程改進的五個階段
6、流程管理中的風險意識
7、關注點和引爆點
第四單元流程優(yōu)化與再造的設計原則
1、以顧客為中心的目標原則
1）分析顧客的價值
2）圍繞顧客的價值來確定價值流程
2、從職能管理到面向業(yè)務流程管理轉變的原則
1）從縱向職能管理到橫向流程管理的轉變
3、組織為流程而定，而不是流程為組織而定的原則
1）組織圍繞流程而變
4、全面關注流程的系統(tǒng)優(yōu)化原則
1）局部優(yōu)化與系統(tǒng)優(yōu)化相結合
2）以系統(tǒng)優(yōu)化為目標
5、循序漸進的原則
1）先易后難
2）先局部后整體
3）先樣板后推廣
6、以人為本的原則
1）BPR的關鍵是人的意識的再造（創(chuàng)新）
2）BPR的終的受益者應該是人
3）BPR應該是全員參與的BPR
第五單元業(yè)務流程優(yōu)化的分析方法與工具
1、業(yè)務流程的主要測評三項指標
1）效果：指做正確的事
2）效率：指正確的做事
3）靈活性：指可以適應許多復雜情況和特殊要求的需要
2、分析工具
1）標桿瞄準
2）增值分析
3）繪制流程圖
●流程圖繪制準備
●流程圖繪制工具
●流程圖繪制步驟
3、業(yè)務流程優(yōu)化的7個基本方式
1）完善：標準化、里程碑、預防錯誤…
2）清除：流程閉環(huán)、等待時間、重復、多余移動…
3）簡化：語言、表格、程序、技術…
4）整合：工作、團隊、顧客、供應商…
5）均衡：并行、改變作業(yè)順序、消除瓶頸…
6）自動化：數(shù)據(jù)收集、傳送、分析…
7）全面改進：高層次理解、集思廣益、流程設計…
第六單元流程優(yōu)化與再造的實施過程
1、設定基本方向
1）明確企業(yè)戰(zhàn)略目標，將目標分解
2）成立再造流程的組織機構
3）設定改造流程的出發(fā)點
4）確定流程改造的基本方針
5）給出流程改造的可行性分析
2、現(xiàn)狀分析并確認改造目標
1）企業(yè)外部環(huán)境分析
2）顧客滿意度調查
3）現(xiàn)行流程狀態(tài)分析
4）改造的基本設想與目標
5）給定改造成功的判別標準
3、確定再造流程方案
1）流程設計創(chuàng)意
2）流程設計方案
3）改造的基本路徑確定
4）設定先后工作順序和重點
5）宣傳流程再造
6）人員配備
4、制定解決問題計劃
1）挑選出近期應解決的問題
2）制定解決此問題的計劃
3）成立一個新小組負責設施
5、制定詳細的再造工程計劃
1）工作計劃目標、時間等確認
2）預算計劃
3）責任、任務分解
4）監(jiān)督與考核辦法
5）具體的行動策略與計劃
6、實施再造流程方案
1）成立實施小組
2）進行對參加改造人員的培訓
3）發(fā)動全體員工配合
4）新流程實驗性啟動、檢驗
5）全面開展新流程
7、繼續(xù)改善的行動
1）檢測流程運作狀態(tài)
2）與預定改造目標比較分析
3）對不妥之處進行修正改善
4）流程的標準化與E化
案例分享
第七單元問答與互動
1、學員提問---貴公司流程問題的提出；
2、老師建議---貴公司流程優(yōu)化的思路；
3、問題討論
4、作業(yè)布置

 

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