辦公室管理人員綜合管理能力研修班

  培訓講師:廖金澤

講師背景:
祖籍臺灣,生于上海。原上海市青聯(lián)委員、區(qū)政協(xié)委員、區(qū)臺聯(lián)理事?,F(xiàn)為企業(yè)培訓、咨詢、演講專家。已出版《勞資雙贏》、《怎樣做現(xiàn)代老板》、《中國秘書大全》、《最新商務指南》、《女人怎樣更美麗》、《喜愛深圳的99個理由》等五十多本著作。干過六年工人 詳細>>

廖金澤
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辦公室管理人員綜合管理能力研修班詳細內容

辦公室管理人員綜合管理能力研修班
單元一、怎樣了解辦公室的工作性質(講解與提示) 1、如何區(qū)別官場特點與職場特點 2、如何符合規(guī)則要求與規(guī)范要求 3、如何對待專業(yè)特性與職業(yè)特性 4、如何處理公務內容與事務內容 單元二、怎樣符合辦公室的專業(yè)要求(點評與演練) 1、如何塑造專業(yè)形象(儀表/儀態(tài)/舉止/禮儀) 關鍵詞:親和 2、如何修煉專業(yè)素養(yǎng)(忠誠度/責任感/敬業(yè)心/執(zhí)行力) 關鍵詞:厚道 3、如何培養(yǎng)專業(yè)悟性(記憶/觀察/領悟/判斷) 關鍵詞:聰明 4、如何發(fā)揮專業(yè)表現(xiàn)(心態(tài)/情緒/行為/談吐) 關鍵詞:勤快 單元三、怎樣提升辦公能力(演示與演練) 1、如何做好環(huán)境管理(布局/氛圍/風水/整理) 2、如何做好設備管理(采購/領用/保養(yǎng)/更新) 3、如何做好上司管理(形象/情緒/日程/事務) 4、如何做好公務管理(外聯(lián)/內勤/陪同/代理) 單元四、怎樣提升辦事能力(講解與提示) 1、如何處理例行事務(日常/非常/標準/清單) 2、如何處理交辦事務(受命/辦理/執(zhí)行/復命) 3、如何處理公共事務(宣傳/交流/合作/應變) 4、如何處理項目事務(策劃/計劃/手冊/圖表) 單元五、怎樣提升辦文能力(提示與演練) 1、如何進行文書寫作(應用/行政/辦公/法律/禮儀) 2、如何進行文書收發(fā)(文件/函電/電郵) 3、如何進行文書處理(擬辦/請辦/承辦/催辦/辦復) 4、如何進行文書管理(分類/存檔/備案/調閱) 單元六、怎樣提升辦會能力(示范與演練) 1、如何進行會議準備(策劃/組織/前期/方案) 2、如何制作會議文書(通知/議案/發(fā)言稿/進程表) 3、如何進行會議主持(程序/標準/技巧) 4、如何進行會務管理(接待/安排/后勤/票務/善后) 單元七、怎樣提升接待能力(示范與演練) 1、如何做好來訪接待
2、如何做好電話接待 3、如何做好信訪接待 4、如何做好接待禮儀
單元八、怎樣提升行政能力(講解與提示) 1、如何做好人事管理(知人/選人/用人/管人) 2、如何做好行政管理(流程/標準/執(zhí)行/控制) 3、如何做好督查管理(程序/操作/登記/報告) 4、如何做好保密管理(印章/信息/檔案/值班) 單元九、怎樣提升管理能力(講解與提示) 1、如何做好授權管理(層次/目的/作用/方式) 2、如何做好效率管理(時間/計劃/優(yōu)化/再造) 3、如何做好問題管理(常態(tài)/非常態(tài)) 4、如何做好危機管理(預防/判斷/應對) 單元十、怎樣提升綜合能力(游戲與演練) 1、如何提高執(zhí)行能力(準確領會/實時承辦/及時復命) 2、如何提高溝通能力(交談技巧/溝通技巧/影響技巧) 3、如何提高協(xié)調能力(關系協(xié)調/部門協(xié)調/沖突協(xié)調) 4、如何提升公關能力(政府公關/媒體公關/客戶公關)

 

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  課程內容:  1.觀念篇  1.1何謂執(zhí)行力  1.2執(zhí)行力的基礎  1.3執(zhí)行力的案例  2.心態(tài)篇  1.1執(zhí)行力重要的心理素質  1.2打斷自己心態(tài)卡住  1.3影響執(zhí)行力的七大信念  3.影響執(zhí)行力的關鍵:  1.1溝通的關鍵  1.2領導的關鍵  1.3激勵的關鍵  1.4授權的關鍵  1.5目標管理的關鍵  1.6計劃管理的關鍵  1.7時間

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  課程內容:  1.管理者的角色職責與條件 ?。?)主管的五大功能  (2)主管的三大類型角色 ?。?)主管的四大管理技巧  2.部屬培育與教導 ?。?)企業(yè)對人力訓練的基本架構 ?。?)掌握培育的要點  (3)成人學習法則  3.領導藝術及技巧 ?。?)部屬成熟度與團隊成熟度 ?。?)部屬成熟度與領導類型 ?。?)以部屬為中心的領導特征 ?。?)以工作為

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