辦公室管理人員綜合管理能力研修班
辦公室管理人員綜合管理能力研修班詳細內容
辦公室管理人員綜合管理能力研修班
單元一、怎樣了解辦公室的工作性質(講解與提示) 1、如何區(qū)別官場特點與職場特點 2、如何符合規(guī)則要求與規(guī)范要求 3、如何對待專業(yè)特性與職業(yè)特性 4、如何處理公務內容與事務內容 單元二、怎樣符合辦公室的專業(yè)要求(點評與演練) 1、如何塑造專業(yè)形象(儀表/儀態(tài)/舉止/禮儀) 關鍵詞:親和 2、如何修煉專業(yè)素養(yǎng)(忠誠度/責任感/敬業(yè)心/執(zhí)行力) 關鍵詞:厚道 3、如何培養(yǎng)專業(yè)悟性(記憶/觀察/領悟/判斷) 關鍵詞:聰明 4、如何發(fā)揮專業(yè)表現(xiàn)(心態(tài)/情緒/行為/談吐) 關鍵詞:勤快 單元三、怎樣提升辦公能力(演示與演練) 1、如何做好環(huán)境管理(布局/氛圍/風水/整理) 2、如何做好設備管理(采購/領用/保養(yǎng)/更新) 3、如何做好上司管理(形象/情緒/日程/事務) 4、如何做好公務管理(外聯(lián)/內勤/陪同/代理) 單元四、怎樣提升辦事能力(講解與提示) 1、如何處理例行事務(日常/非常/標準/清單) 2、如何處理交辦事務(受命/辦理/執(zhí)行/復命) 3、如何處理公共事務(宣傳/交流/合作/應變) 4、如何處理項目事務(策劃/計劃/手冊/圖表) 單元五、怎樣提升辦文能力(提示與演練) 1、如何進行文書寫作(應用/行政/辦公/法律/禮儀) 2、如何進行文書收發(fā)(文件/函電/電郵) 3、如何進行文書處理(擬辦/請辦/承辦/催辦/辦復) 4、如何進行文書管理(分類/存檔/備案/調閱) 單元六、怎樣提升辦會能力(示范與演練) 1、如何進行會議準備(策劃/組織/前期/方案) 2、如何制作會議文書(通知/議案/發(fā)言稿/進程表) 3、如何進行會議主持(程序/標準/技巧) 4、如何進行會務管理(接待/安排/后勤/票務/善后) 單元七、怎樣提升接待能力(示范與演練) 1、如何做好來訪接待
2、如何做好電話接待 3、如何做好信訪接待 4、如何做好接待禮儀
單元八、怎樣提升行政能力(講解與提示) 1、如何做好人事管理(知人/選人/用人/管人) 2、如何做好行政管理(流程/標準/執(zhí)行/控制) 3、如何做好督查管理(程序/操作/登記/報告) 4、如何做好保密管理(印章/信息/檔案/值班) 單元九、怎樣提升管理能力(講解與提示) 1、如何做好授權管理(層次/目的/作用/方式) 2、如何做好效率管理(時間/計劃/優(yōu)化/再造) 3、如何做好問題管理(常態(tài)/非常態(tài)) 4、如何做好危機管理(預防/判斷/應對) 單元十、怎樣提升綜合能力(游戲與演練) 1、如何提高執(zhí)行能力(準確領會/實時承辦/及時復命) 2、如何提高溝通能力(交談技巧/溝通技巧/影響技巧) 3、如何提高協(xié)調能力(關系協(xié)調/部門協(xié)調/沖突協(xié)調) 4、如何提升公關能力(政府公關/媒體公關/客戶公關)
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