Outlook-高效時間管理和會議管理

  培訓(xùn)講師：楊云

講師背景：
現(xiàn)代派綜合運用數(shù)據(jù)管理指導(dǎo)決策工作的典范聚焦管理數(shù)據(jù)量化分析，提升運營管理效率，提高流程改善質(zhì)量！【背景介紹】1.職場經(jīng)驗：6年海外生活工作經(jīng)驗、5年外企工作經(jīng)驗、15年企業(yè)高管管理經(jīng)驗。曾擔任澳大利亞BEVERLYHILLS教會學校中文教 詳細>>

楊云
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Outlook-高效時間管理和會議管理詳細內(nèi)容

Outlook-高效時間管理和會議管理
模塊一、充分利用您的時間：日歷表安排

對于各種情況，要使用類型正確的日歷項。
使用提醒來記憶日歷中的事件。
使用定期功能快速安排發(fā)生多次的項目。
根據(jù)需要設(shè)置日歷中的時間顯示方式。
查找日歷
了解日歷
根據(jù)需要調(diào)整時間增量
使用其他時區(qū)
有關(guān)時區(qū)的更多信息
像查看其他天那樣查看周末
自定義工作周
快速查找日期
查看和共享多個日歷

模塊二、會議安排：

學習如何建立會議以及如何在有人邀請您參加會議時成為一個有效且體貼的與會者。無論重新排定多少次具體內(nèi)容，都能策略地處理 Outlook 會議的各個方面。
確定組織會議所需的基本組件并了解后臺工作。
安排會議，查看誰將參加，進行更改，并使每個人獲得更新。
管理并響應(yīng)會議要求。

模塊三、任務(wù)管理：

學習建立任務(wù)
學習分配任務(wù)
跟蹤任務(wù)的方法
用重復(fù)性任務(wù)來制定你的周、月、年度工作計劃

模塊四、郵件管理：

使用自動格式設(shè)置給郵件著色
**排列快速查找郵件
使用標志確定郵件優(yōu)先級和跟蹤?quán)]件
掃除垃圾郵件！Outlook 如何幫助您防止垃圾電子郵件
為您的電子郵件制作漂亮的簽名
在自己的計算機上歸檔或存檔電子郵件

模塊五、成為通訊簿講師：

進一步了解通訊簿
通訊簿基礎(chǔ)知識
通訊簿如何幫您找到電子郵件地址
利用通訊簿進行客戶管理
跟蹤生日和紀念日，**生日日歷節(jié)省時間、金錢而且體面
使聯(lián)系人和事件互相查找更加方便
針對一組聯(lián)系人安排會議或約會

 

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一：建立企業(yè)運營儀表盤報表體系建立-----保障戰(zhàn)略執(zhí)行的前提公司的反應(yīng)有多快—展示數(shù)據(jù)案例（銷售分析）運營數(shù)據(jù)的來源企業(yè)運營的10大關(guān)鍵問題運營分析是戰(zhàn)略執(zhí)行的保障報表的三大功能運營結(jié)構(gòu)決定成敗營運風險控制的關(guān)鍵營運價值模型建立運營儀表盤的4個步驟數(shù)據(jù)成熟度模型尋根溯源的工具改善運營應(yīng)尋求大的“價值杠桿”產(chǎn)品細分的分析方法二：市場分析（產(chǎn)品競爭策略）面向競

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前言：簡單和可重復(fù)是評價企業(yè)管理手段的標準模塊一制定計劃的目的銷售風險管理概述銷售計劃對企業(yè)平穩(wěn)運營的重要性模塊二制定計劃組織和流程快速反應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)市場營銷和企業(yè)管理的關(guān)系支持職能部門和營銷部門的關(guān)系市場部門和銷售部門在銷售計劃的角色銷售計劃流程建立銷售計劃跟蹤和調(diào)整流程模塊三銷售數(shù)據(jù)取得步驟和分析方法銷售數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)銷售數(shù)據(jù)的取得的渠道建設(shè)數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入工具

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模塊一、財務(wù)分析報表企業(yè)如何營造持續(xù)性的贏利結(jié)構(gòu)案例1：直觀的量本利分析案例2：單店營運預(yù)測從股東的角度進行決策案例3：投資回報模型模塊二、基于財務(wù)數(shù)據(jù)的市場分析客戶分析案例4：客戶分析-真正有價值的客戶在哪里？新品上市的數(shù)據(jù)跟蹤案例5：新產(chǎn)品上市分析#376;銷量趨勢分析#376;客戶數(shù)趨勢分析#376;客戶開發(fā)質(zhì)量分析#376;品類分析#376;區(qū)域分布

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部分EXCEL提高工作效率和質(zhì)量1.難以想象的右鍵功能（基礎(chǔ)之基礎(chǔ)）2.友好界面表格的制作及保護3.數(shù)據(jù)的有效整理（分列、常用函數(shù)的）4.數(shù)據(jù)透視表在海量數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用5.圖形展示和在線分析的應(yīng)用第二部份在質(zhì)量管理和分析中的應(yīng)用1.案例：設(shè)計質(zhì)量跟蹤表和對表數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，幫您歸納、整理Excel的基礎(chǔ)知識點，做好向高級運用挑戰(zhàn)的準備2.案例：建立質(zhì)量臺帳，

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部份Excel的基礎(chǔ)2難以想象的右鍵功能（基礎(chǔ)之基礎(chǔ)）2友好界面表格的制作及保護2數(shù)據(jù)的有效整理（分列、常用函數(shù)的）2數(shù)據(jù)透視表在海量數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用2圖形展示和在線分析的應(yīng)用第二部份　采購臺賬管理中的應(yīng)用案例：設(shè)計采購臺賬表和對表數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，幫您歸納、整理Excel的基礎(chǔ)知識點，做好向高級運用挑戰(zhàn)的準備案例：建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計模型，高效完成采購階段性總結(jié)工作，

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部分：實際案例分析為何博士的報告讓人疑惑？--思維與表達的關(guān)系?？偨?jīng)理為何沒有說服董事會？--報告中常見的問題。咨詢公司如何讓管理層清醒地認識存在的問題？--結(jié)構(gòu)的威力。市場原來是這樣的---世界頂級市場調(diào)研公司如何堆砌市場數(shù)據(jù)。所有問題的所在修正的效果第二部分：解決問題步驟基本操作概述（略）管理報告的結(jié)構(gòu)三大類畫面的區(qū)分文字畫面的原則圖表準則5種圖表樣式的

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模塊一、公司制度與公司治理1.公司及公司制度2.控制權(quán)及其治理概念3.外部治理與內(nèi)部治理4.公司治理演變5.國際模式以及我國公司治理問題6.非上市公司制度與治理案例分析模塊二、股東行為治理1.股東會有效性2.大股東行為規(guī)范3.小股東利益保護機制4.股東與管理者和諧關(guān)系5.非上市公司股權(quán)案例分析模塊三、決策治理1.董監(jiān)會治理能達到的四個臺階2.董監(jiān)會職業(yè)化修煉

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