有效處理客戶的不滿、抱怨、投訴

  培訓(xùn)講師:田勝波

講師背景:
田勝波先生基本情況 ü資深管理咨詢專家、管理培訓(xùn)專家、客戶服務(wù)咨詢與培訓(xùn)專家;ü咨詢領(lǐng)域涉及戰(zhàn)略、人力資源、客戶服務(wù)ü培訓(xùn)領(lǐng)域涉及通用管理與領(lǐng)導(dǎo)、客戶服務(wù)與管理、人力資源管理;ü擁有三十年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)工作經(jīng)驗:ü管理學(xué)碩 詳細(xì)>>

田勝波
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有效處理客戶的不滿、抱怨、投訴詳細(xì)內(nèi)容

有效處理客戶的不滿、抱怨、投訴
一、認(rèn)識與區(qū)分客戶的不瞞、抱怨、投訴

1、比較不滿、抱怨、投訴的差別
比較差別
不滿、抱怨、投訴的處理
2、研討練習(xí):比較潛在價值的大小
總結(jié):不同服務(wù)水平的企業(yè)和個人能力提升的重點
3、構(gòu)建企業(yè)的客戶反饋管理系統(tǒng)
客戶反饋的不同形式
客戶反饋管理的重點
客戶反饋處理與管理的分工

二、用卓越的服務(wù)理念指導(dǎo)客戶反饋處理的行為實踐

1、如何才能以客戶為中心
★客戶為何不滿?
檢查表中找差距
★客戶服務(wù)的概念
練習(xí):優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)表現(xiàn)
★以客戶為中心的理念和表現(xiàn)
練習(xí):區(qū)分何者是以客戶為中心
2、獨享超值服務(wù)的回報
★提升客戶需求的先見能力
★超值服務(wù)的無窮價值
計算與研討:超值服務(wù)的回報
總結(jié):客戶抱怨與超越預(yù)期的對應(yīng)關(guān)系
3、抱怨是金——企業(yè)長盛不衰的理念基因
客戶永遠(yuǎn)是對的?
客戶服務(wù)——沒有任何借口
小組研討:請比較潛在價值的大小
4、處理客戶反饋過程中的心態(tài)管理
關(guān)注點管理:心態(tài)、心理、技術(shù)等
客戶方、處理方的關(guān)注點分析與識別

三、提升處理不滿、抱怨、投訴過程中的服務(wù)溝通技巧

1、認(rèn)識服務(wù)溝通
練習(xí):服務(wù)、溝通、卓越人生
2、處理不滿、抱怨、投訴過程中的傾聽技巧
傾聽的一般注意點
案例分析:區(qū)分不同表現(xiàn)的聽的習(xí)慣
聽出客戶的不滿、采取不同的處理策略
3、處理不滿、抱怨、投訴過程中說的技巧
研討練習(xí):處理不滿、抱怨過程中十個常見場合下的應(yīng)答
案例分析:說的口氣
4、 處理不滿、抱怨、投訴過程中問的技巧
案例分析:問的智慧
練習(xí):處理客戶反饋不同環(huán)節(jié)下如何運用開放式問題與封閉式問題
5、 處理客戶反饋過程中的身體語言
活動:身體語言的影響力
案例研討:客戶服務(wù)過程中如何提升感染力
6、 處理客戶反饋過程中的電話溝通技巧
電話溝通的一般要求
客戶為何對我們的電話表現(xiàn)不滿
案例分析:呼叫中心的電話接待

四、有效處理客戶的不瞞、抱怨、投訴

1、深挖客戶不滿
★ 一線員工如何關(guān)注客戶不滿
★ 探尋客戶需求的方法
★ 客戶服務(wù)管理系統(tǒng)對于客戶不滿的挖掘
2、珍惜客戶抱怨
★ 他們抱怨的是什么?抱怨的是誰?
★ 服務(wù)管理者如何關(guān)注與管理客戶抱怨
★ 一線員工如何處理客戶抱怨
平息客戶抱怨的主要步驟
平息客戶抱怨的重點環(huán)節(jié)
3、管理客戶投訴
★ 投訴帶來什么?
★ 投訴處理的流程
★ 如何組織后期改善
研討:本公司的客戶投訴集中點、主要價值、應(yīng)對策略
4、處理客戶反饋實戰(zhàn)演練

 

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  講認(rèn)識管理認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)  認(rèn)識管理認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)  ★管理的主要內(nèi)涵  ★領(lǐng)導(dǎo)的基本含義  ★領(lǐng)導(dǎo)與管理的差異是什么?比較與研討練習(xí)1-7  中高層管理者的角色定位  ★研討與總結(jié):經(jīng)理人的角色特點  ★工具介紹與練習(xí):經(jīng)理人個性特征分析工具與練習(xí)  中高層管理者應(yīng)當(dāng)擁有的知識結(jié)構(gòu)與技能結(jié)構(gòu)  ★案例分析、總結(jié)  ★中高層經(jīng)營管理者知識結(jié)構(gòu)與技能結(jié)構(gòu)  領(lǐng)導(dǎo)者的角

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  部分讓卓越的服務(wù)理念體現(xiàn)在服務(wù)行為中1、客戶服務(wù)與客戶服務(wù)技巧客戶服務(wù)與服務(wù)營銷  客戶服務(wù)技巧的基本含義  客戶服務(wù)能力與個人的職業(yè)生涯  客戶服務(wù):態(tài)度決定一切  2、服務(wù)理念1:以客戶為中心小組研討:客戶為何不滿?  ——檢查表中找差距  ★客戶服務(wù)的概念  練習(xí):小組拼詞匯  練習(xí):優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)表現(xiàn)  ★以客戶為中心的理念和表現(xiàn)  練習(xí):區(qū)分何

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  課程大綱  部分塑造職業(yè)理念  ★快樂工作活力人生快樂工作發(fā)自內(nèi)心  ▲----不同職業(yè)發(fā)展故事的分享  ▲思想與命運  ▲----看圖研討:卓越人生、從心開始  ★敬業(yè)盡職沒有借口  ▲看圖研討:對崗位職責(zé)的理解  ▲案例研討:何為借口  ▲計算與研討:不斷超越與卓越人生  ★自信向上享受團(tuán)隊  ▲自信檢查表  ▲自信心訓(xùn)練  ▲團(tuán)隊精神與享受團(tuán)隊  

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  1.從企業(yè)戰(zhàn)略的視角看待企業(yè)的培訓(xùn)管理  ★新經(jīng)濟(jì)環(huán)境與企業(yè)培訓(xùn)的戰(zhàn)略地位;  ▲環(huán)境認(rèn)知與培訓(xùn)工作的推動;  ▲缺口列舉與“反差的震撼”。  ★企業(yè)戰(zhàn)略對企業(yè)培訓(xùn)有何要求?  ★企業(yè)培訓(xùn)如何支持企業(yè)戰(zhàn)略的落實?  ▲認(rèn)識企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;  ▲如何將培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合起來?!  锕镜娜肆Y源戰(zhàn)略對企業(yè)培訓(xùn)的不同要求;  ▲人力資源管理作為培訓(xùn)管理的基

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部分、認(rèn)識客戶服務(wù)管理體系1、認(rèn)識客戶服務(wù)管理★客戶服務(wù)管理的基本特征★客戶服務(wù)管理的幾個基本概念2、客戶服務(wù)管理體系的主要模塊★客戶服務(wù)管理體系案例分析第二部分、戰(zhàn)略與理念層面的客戶服務(wù)管理---讓戰(zhàn)略視角的客戶服務(wù)理念落到實處1、將卓越的服務(wù)理念切實運用在經(jīng)營管理實踐中★以客戶為中心的戰(zhàn)略★使客戶獲得的價值大化---企業(yè)經(jīng)營中如何利用服務(wù)利潤鏈模型★使企

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課程大綱部分塑造職業(yè)理念★快樂工作活力人生快樂工作發(fā)自內(nèi)心▲----不同職業(yè)發(fā)展故事的分享▲思想與命運▲----看圖研討:卓越人生、從心開始★敬業(yè)盡職沒有借口▲看圖研討:對崗位職責(zé)的理解▲案例研討:何為借口▲計算與研討:不斷超越與卓越人生★自信向上享受團(tuán)隊▲自信檢查表▲自信心訓(xùn)練▲團(tuán)隊精神與享受團(tuán)隊▲團(tuán)隊意識塑造的有效工具★執(zhí)行意識細(xì)節(jié)能力▲細(xì)節(jié)能力的意義▲

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講認(rèn)識管理認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識管理認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)★管理的主要內(nèi)涵★領(lǐng)導(dǎo)的基本含義★領(lǐng)導(dǎo)與管理的差異是什么?比較與研討練習(xí)1-7中高層管理者的角色定位★研討與總結(jié):經(jīng)理人的角色特點★工具介紹與練習(xí):經(jīng)理人個性特征分析工具與練習(xí)中高層管理者應(yīng)當(dāng)擁有的知識結(jié)構(gòu)與技能結(jié)構(gòu)★案例分析、總結(jié)★中高層經(jīng)營管理者知識結(jié)構(gòu)與技能結(jié)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者的角色認(rèn)知與領(lǐng)導(dǎo)者的行為風(fēng)格★管理行為風(fēng)格與領(lǐng)導(dǎo)行為

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