目標計劃與時間管理

  培訓講師：葛軍

講師背景：
葛軍老師簡介國內(nèi)實戰(zhàn)派管理專家，資深培訓師、咨詢師,尤其擅長針對中高層管理技巧培訓和人力資源管理技能提升培訓；國家人力資源管理師認證培訓講師；中國數(shù)字電視職業(yè)指南頻道《企管天下》欄目特邀專家；北京大學EMBA課程培訓班特邀培訓師等。曾先后在 詳細>>

葛軍
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目標計劃與時間管理詳細內(nèi)容

目標計劃與時間管理

《目標計劃與時間管理》
(主講人 葛軍)
第一部分 目標與計劃管理
目標與計劃管理概論
什么是目標
什么是計劃
目標與計劃的關(guān)系
什么是目標與計劃管理
目標與計劃管理的基本工作方法----PDCA循環(huán)
6、目標與計劃管理的工作流程
二、目標與計劃管理之P階段----目標的設(shè)定及計劃的制定
1、什么是目標
2、目標管理體系的建立
3、根據(jù)平衡計分卡和關(guān)鍵業(yè)績指標（KPI)來設(shè)計績效目標
4、根據(jù)企業(yè)、部門及崗位核心價值來設(shè)計績效目標
5、確定目標指標（KPI)的計算方法
6、設(shè)定目標指標(KPI)值
7、企業(yè)、部門、崗位關(guān)鍵業(yè)績指標（KPI)的構(gòu)建
8、制定年度關(guān)鍵業(yè)績指標（KPI)并分解
9、制定月度關(guān)鍵業(yè)績指標
9、圍繞月度關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)的實現(xiàn)制定工作計劃
實操：某公司如何運用平衡計分卡（BSC）及關(guān)鍵業(yè)績指標（KPI）工具建立目標管理體系
案例分析：高翔6月份的月度工作目標
三、目標與計劃管理之D階段---實施過程管理
1、員工工作信息的收集
2、采取有效的工作跟蹤方式
3、目標執(zhí)行過程的監(jiān)督檢查
A檢查目標計劃執(zhí)行的時間進度
B檢查階段性目標的完成情況
案例分析：高翔6月份計劃執(zhí)行情況工作跟進
四、目標與計劃管理之C階段----完成情況評價
1、評價的內(nèi)容
2、評價的方法
五、目標管理與計劃管理之D階段----目標與計劃完成情況的改進
1、分析工作目標計劃完成中存在的差距
2、確定目標計劃應改進的內(nèi)容及改善措施
案例分析：高翔6月份工作完成情況的評價與改進
第二部分 時間管理
一、認識時間管理
1、時間管理的內(nèi)涵
2、時間價值計算法的啟示
3、時間管理的誤區(qū)
4、時間管理的重要性
5、時間管理的四個發(fā)展階段
6、考察你的時間管理能力（問卷測試）
二、日常工作時間利用分析
1、工作計劃方面的時間利用情況分析
2、計劃實施方面的時間利用情況分析
3、工作檢查方面的時間利用情況分析
4、工作信息交流方面的時間利用情況分析
分組討論：根據(jù)上面的時間利用現(xiàn)象的分析，結(jié)合我們工作實際找出我們工作中時間管理陷阱的10種常見現(xiàn)象。
三、時間管理的4D原則（分析工作完成時間的方法）
1、事情丟掉不管或刪減它---是否有必要做（按照工作是否重要程度確定）
事情往后推---為什么是現(xiàn)在（按照工作的緊迫程度確定）
3、工作授權(quán)---為什么是我要做(按照工作是否必須自己做確定)
4、 親自做（最后確定必須自己要做的工作）
案例分析：杜拉拉的一天
四、時間管理三種方法
1、ABC時間分析法
1）ABC時間分析法的理論原理
2）ABC分析法在時間管理中的操作步驟
2、四象限法則（艾森豪威爾分析法）
1）對艾森豪威爾分析法的解釋
2）如何按照重要性和緊迫性對工作任務分類
3）如何在實際工作中應用
3、帕雷托時間管理法則（80/20規(guī)則）
1）帕累托理論的起源
2）帕累托理論在時間管理中的實際應用
五、圍繞目標合理制定每天工作計劃并實施
1、列出工作任務
2、決定優(yōu)先和委派
3、確定完成任務的排列順序
4、任務的具體時間段安排
5、任務完成情況檢查
6、按照以上步驟去做，堅持1個月后，你的日常時間管理能力會有很大的改進。
案例分析：
1）李科長一天的工作計劃（前一天工作計劃日程）
2）李科長實際的工作日程（第二天的實際工作日程）
3）李科長的改進措施
分組討論并完成項目經(jīng)理一天的工作日程安排（案例由講師提供）
課程總結(jié)

 

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