高效時(shí)間管理技巧-2天
高效時(shí)間管理技巧-2天詳細(xì)內(nèi)容
高效時(shí)間管理技巧-2天
《高效時(shí)間管理技巧》
(主講人 葛軍)
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時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時(shí)間做合適的事情,以期取得
最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的
目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性,透過(guò)事
先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。
該課程深入淺出的傳授高效時(shí)間管理理念與技能,內(nèi)容豐富,形式活潑,注重學(xué)員
的深層領(lǐng)悟與實(shí)操技能的掌握和應(yīng)用。
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1.建立正確的時(shí)間管理理念;
2.掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,提高時(shí)間管理技能;
3.減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),提升工作效率;
4.明確工作目標(biāo),合理規(guī)劃,提升自我管理能力。
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1.打破傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式,以咨詢式培訓(xùn)為主導(dǎo),便于學(xué)員培訓(xùn)后實(shí)操,將所學(xué)轉(zhuǎn)化
到工作中。
2.以示范指導(dǎo)、模擬訓(xùn)練、案例分析為主要授課方式,提高學(xué)員的參與能力。
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企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)員工
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2天,12小時(shí)
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← 游戲:先放什么?
(一)認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
1.時(shí)間管理的內(nèi)涵
2.時(shí)間價(jià)值計(jì)算法的啟示
3.時(shí)間管理的誤區(qū)
4.時(shí)間管理的重要性
5.時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段
6.考察你的時(shí)間管理能力(問(wèn)卷測(cè)試)
(二)日常工作時(shí)間利用分析
1.日常工作時(shí)間利用現(xiàn)象分析
1)工作計(jì)劃方面的時(shí)間利用情況分析
2)計(jì)劃實(shí)施方面的時(shí)間利用情況分析
3)工作檢查方面的時(shí)間利用情況分析
4)工作信息交流方面的時(shí)間利用情況分析
← 分組討論:
根據(jù)上面的時(shí)間利用現(xiàn)象的分析,結(jié)合我們工作實(shí)際找出我們工作中時(shí)間管理陷阱
的10種常見現(xiàn)象。
問(wèn)題:
1)分析原因
2)找出解決方法
(三)時(shí)間管理與目標(biāo)
1.時(shí)間管理與目標(biāo)關(guān)系
2.目標(biāo)設(shè)定的原則---SMART原則
3.目標(biāo)設(shè)定7步驟
1)擬定期望達(dá)到的目標(biāo)
2)列出為什么要達(dá)成目標(biāo)的原因
3)列出達(dá)成目標(biāo)可能存在的障礙
4)列出達(dá)成目標(biāo)所需要的資源條件
5)列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要尋求支持的對(duì)象
6)制定行動(dòng)計(jì)劃
7)擬定達(dá)成目標(biāo)的期限
4.時(shí)間管理與目標(biāo)運(yùn)用
(四)時(shí)間管理的4D原則(分析工作完成時(shí)間的方法)
1.事情丟掉不管或刪減它---是否有必要做(按照工作是否重要程度確定)
2.事情往后推---為什么是現(xiàn)在(按照工作的緊迫程度確定)
3.工作授權(quán)---為什么是我要做(按照工作是否必須自己做確定)
4.親自做(最后確定必須自己要做的工作)
← 案例分析:劉經(jīng)理的工作安排
(五)時(shí)間管理三種方法
1.ABC時(shí)間分析法
1)ABC時(shí)間分析法的理論原理
2)ABC分析法在時(shí)間管理中的操作步驟
2.四象限法則(艾森豪威爾分析法)
1)對(duì)艾森豪威爾分析法的解釋
2)如何按照重要性和緊迫性對(duì)工作任務(wù)分類
3)如何在實(shí)際工作中應(yīng)用
3.帕雷托時(shí)間管理法則(80/20規(guī)則)
1)帕累托理論的起源
2)帕累托理論在時(shí)間管理中的實(shí)際應(yīng)用
(六)時(shí)間管理策略
1.確定明確的目標(biāo)。
2.明確詳細(xì)的計(jì)劃(每天工作任務(wù)清單)。
3.每天工作任務(wù)不要排的太滿,要善于運(yùn)用60/40規(guī)則。
4.將工作任務(wù)按照重要、緊迫性排序。
5.每天先做(最有精力的時(shí)間)對(duì)工作價(jià)值最大的事情(80/20規(guī)則)。
6.每一件事情都設(shè)定期限,不要拖延(客觀情況除外)。
7.學(xué)會(huì)PDCA的工作方法,找出可以將工作簡(jiǎn)化的方法,并堅(jiān)持去做。
8.將東西放在固定位置(很多時(shí)間都在找東西)。
9.學(xué)會(huì)授權(quán)。
10.每天工作結(jié)束要反思,明天如何改進(jìn),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
(七)制定每天工作計(jì)劃并實(shí)施
1.列出工作任務(wù)
2.決定優(yōu)先和委派
3.確定完成任務(wù)的排列順序
4.任務(wù)的具體時(shí)間段安排
5.任務(wù)完成情況檢查
6.按照以上步驟去做,堅(jiān)持1個(gè)月后,你的日常時(shí)間管理能力會(huì)有很大的改進(jìn)。
← 案例分析:
1)李科長(zhǎng)一天的工作計(jì)劃(前一天工作計(jì)劃日程)
2)李科長(zhǎng)實(shí)際的工作日程(第二天的實(shí)際工作日程)
3)李科長(zhǎng)的改進(jìn)措施
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課程收益
授課時(shí)間
課程大綱
課程特色
課程概述
課程對(duì)象
葛軍老師的其它課程
《咨詢式組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與工作分析》(主講人葛軍)課程收益1、通過(guò)對(duì)組織架構(gòu)與崗位設(shè)計(jì)模塊的學(xué)習(xí),使學(xué)員掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的原則、流程及方法,學(xué)會(huì)能夠根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)置組織架構(gòu),并依據(jù)“因崗設(shè)人”的原則進(jìn)行工作崗位設(shè)計(jì)、定崗定編,并能夠編寫崗位設(shè)置表。通過(guò)工作分析模塊的學(xué)習(xí)使參加培訓(xùn)者能夠根據(jù)所學(xué),在實(shí)際工作中能夠獨(dú)立開展工作分析并編寫出工作說(shuō)明書。課程特色1.打
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組織溝通與協(xié)調(diào)技巧-2天 10.24
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《組織架構(gòu)與崗位體系設(shè)計(jì)》(主講人葛軍)[pic]組織架構(gòu)是企業(yè)戰(zhàn)略承接的最直接體現(xiàn),科學(xué)有效的組織結(jié)構(gòu)是確保高效管理的基礎(chǔ),是企業(yè)有序?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)保障。通過(guò)本次課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的原則、流程及方法,學(xué)會(huì)能夠根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)置組織架構(gòu),并依據(jù)“因崗設(shè)人”的原則進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)、定崗定編,并能夠編寫崗位設(shè)置表。[pic]1.打破傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式
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職業(yè)生涯規(guī)劃-2天 10.24
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《有效授權(quán)技巧》(主講人葛軍)[pic]管理的本質(zhì)是:如何讓部屬做對(duì)、做好事情,就必然會(huì)牽涉到一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題-授權(quán)!有效授權(quán)是現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)理人提出的必備要求。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)使管理者清楚在授權(quán)前應(yīng)做好怎樣的授權(quán)準(zhǔn)備,授權(quán)中應(yīng)怎樣交代工作任務(wù)及確定工作目標(biāo),授權(quán)后應(yīng)怎樣跟蹤工作任務(wù)的完成,及如何根據(jù)工作結(jié)果獎(jiǎng)罰,使學(xué)員能夠熟練運(yùn)用授權(quán)技巧來(lái)提升工作績(jī)效。
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招聘面試技巧(1天) 10.24
《招聘面試技巧》課程提綱(主講人葛軍)一、崗位對(duì)人才的要求二、制定招聘計(jì)劃(一)崗位人員需求分析1.年度各部門崗位人才需求調(diào)研2.編制年度人才需求計(jì)劃表3.月度部門人才需求(增補(bǔ))申請(qǐng)(二)制定人員招聘計(jì)劃1.制定年度招聘計(jì)劃2.制定具體招聘活動(dòng)計(jì)劃(三)簡(jiǎn)歷篩選1.簡(jiǎn)歷篩選程序2.簡(jiǎn)歷篩選應(yīng)注意問(wèn)題案例分析:人事主管簡(jiǎn)歷篩選三、面試技巧(一)面試考察點(diǎn)完成
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招聘甄選與人才選拔-2天 10.24
《招聘甄選與人才選拔》(主講人葛軍)[pic]招聘是人力資源管理的起點(diǎn),招聘與選拔工作的好壞不但決定著企業(yè)短期內(nèi)人才隊(duì)伍的配置狀況,而且影響著企業(yè)與員工能否共同成長(zhǎng)和發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體成敗。通過(guò)本課程您將收獲:掌握招聘活動(dòng)的操作流程及操作技巧,提高專業(yè)技術(shù)水平;掌握面試與選拔的種種實(shí)用技巧,為崗位選擇適合的人才;提高招聘效率,提升入職人員的人才質(zhì)量。
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