《客戶投訴處理技巧提升》課程大綱
《客戶投訴處理技巧提升》課程大綱詳細內(nèi)容
《客戶投訴處理技巧提升》課程大綱
《客戶投訴處理技巧提升》課程大綱
----呼叫中心運營管理專家 陳知一
【培訓目標】:
充分認識到有效處理投訴對企業(yè)發(fā)展的重要性
了解客戶投訴動機,掌握降低投訴以及有效的處理投訴的技巧
正確處理客戶投訴,提升公司正面形象
【課程對象】:
投訴管理人員
投訴處理人員
客服人員
【課程時間】:1天
【授課方法】:理論講授- -案例分析-現(xiàn)場演練;啟發(fā)式、互動式教學
【課程時間】:一天
【課程大綱】:
關于投訴
1. 什么叫投訴(投訴與咨詢的區(qū)別)
2. 投訴的實質(zhì)
3. 投訴產(chǎn)生的原因
二、正確認識客戶投訴
1. 社會經(jīng)濟與文明程度的進步對客戶及消費者的影響
2. 客戶投訴的動機與原因分析
3. 正確認識投訴對企業(yè)和員工的正面促進作用與意義
3. 投訴處理流程
1. 客戶投訴的響應
1.1 投訴問題分析
2. 客戶投訴的處理
2.1投訴事件或被投訴人的調(diào)查
2. 投訴責任的認定
3. 投訴處理方案的商討
3.處理方案回復(投訴四個步驟:Plan Do Check Action)
3.1與客戶對處理結(jié)果確定一致通過
2. 投訴結(jié)果跟進與客戶滿意度后期關懷
3. 投訴問題改善措施擬定通過
4. 改善方案的落實執(zhí)行
4. 處理投訴的基本話務禮儀及規(guī)范用語
1.1開頭語與結(jié)束語
1.2投訴處理過程中禮貌及致歉語言的使用
1.3服務忌語
1.4選擇積極的語言交流
1.5及時提供反饋信息
1.6自信果斷的接觸客戶
5. 溝通的藝術:傾聽
1.1聽到不等于傾聽
1.2讓聽進階
1.3傾聽中要注意的問題;
1.4總結(jié)與復述
6. 溝通的藝術:提問的技巧
1.1如何提出引導型問題
1.2開放型問題
1.3 針對型問題
1.4 征詢型問題
7. 投訴處理原則
1.1勇于承擔責任原則
1.2真誠溝通原則
1.3效率第一原則
8. 抱怨投訴的處理技巧
1.1顧客的性格分析及處理技巧
1.2顧客抱怨及投訴處理六步驟
1.3八種錯誤處理顧客抱怨的方式
9. 投訴管理體系建設
1.1投訴預警機制的建立
1.2投訴管理制度的建立
1.3投訴處理人員的培訓
1.4投訴管理效果的持續(xù)改進
投訴數(shù)據(jù)的收集與分析提煉
內(nèi)部跨部門改進的推行
10. 經(jīng)典案例賞析與討論
跟晉商喬致庸學投訴處理藝術
11. 實戰(zhàn)演練
案例一:
案例二:
案例三:
案例四:
案例五:
案例六:
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