沖突與差異化管理-溝通與抱怨的處理技巧

  培訓(xùn)講師:陳知一

講師背景:
陳知一2香港大學(xué)工商管理(國(guó)際)碩士(MBA);22015年榮獲中國(guó)電子商會(huì)呼叫中心與客戶關(guān)系管理委員會(huì)頒發(fā)十佳講師殊榮;22016年被呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟評(píng)為“中國(guó)客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)最佳講師”稱號(hào);著作《第七種服務(wù)》自2014年12月在 詳細(xì)>>

陳知一
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沖突與差異化管理-溝通與抱怨的處理技巧詳細(xì)內(nèi)容

沖突與差異化管理-溝通與抱怨的處理技巧


沖突與差異化管理
——溝通與抱怨的處理技巧
課程背景
這幾年人工智能技術(shù)發(fā)展迅速,在客戶聯(lián)絡(luò)中心也是應(yīng)用廣泛。有人預(yù)言2028年人工智能將替代人工40%以上的工作,這個(gè)數(shù)字很嚇人,而客戶聯(lián)絡(luò)中心的客服的工作是否被替代是一再被提及和討論的話題。這就意味著打敗你的,讓你的失業(yè)不再是你的同事,可能是成長(zhǎng)快速的機(jī)器人。目前人工智能在客服工作上主要做的事情還是去回答一些通用程度較高的問(wèn)題,這些問(wèn)題比較多但和具體業(yè)務(wù)無(wú)關(guān),只是一些日常的簡(jiǎn)單問(wèn)題。但未來(lái)的發(fā)展我們無(wú)法預(yù)測(cè),但有一點(diǎn)是值得肯定的,那就是,人工智能為我們未來(lái)服務(wù)工作提供了更大,更寬廣的發(fā)展空間。于是我們需要讓自己活出作為人的真正價(jià)值來(lái),而不是簡(jiǎn)單交互的機(jī)器人的價(jià)值。人工智能沒(méi)有情緒感知能力,于是當(dāng)客戶出現(xiàn)抱怨和投訴時(shí),人工智能是沒(méi)有辦法安慰,共情,更沒(méi)有辦法妥善去解決。這時(shí)候就需要我們優(yōu)秀的客服人員來(lái)處理。投訴處理不僅考驗(yàn)著我們客服的情緒控制能力,更是考驗(yàn)我們客服人員臨場(chǎng)應(yīng)變能力,語(yǔ)言溝通能力,更考驗(yàn)著客服人員沖突的解決能力,抱怨和投訴是一個(gè)優(yōu)秀客服人員的試金石,在快速發(fā)展的時(shí)代,我們也需要對(duì)自己提出更高的要求,迭代自己成為進(jìn)階的投訴處理人員。
培訓(xùn)對(duì)象 :呼叫中心管理團(tuán)隊(duì)、呼叫中心投訴主管、投訴處理人員、一線員工
培訓(xùn)目的
提高對(duì)客戶的心理分析能力
提高對(duì)不同性格客戶的辨別和應(yīng)對(duì)技巧
提高投訴處理人員靈活應(yīng)對(duì)力
提高客服人員整體綜合素質(zhì)
授課方式
課程采用講師講授、分組討論、實(shí)際演練、案例分析等生動(dòng)活潑的教學(xué)形式,使學(xué)員在充分投入的氛圍內(nèi)最大限度的提升培訓(xùn)效果
課程大綱:
我知你心-客戶投訴心理分析
什么是投訴-辨認(rèn)投訴與一般抱怨的區(qū)別
客戶投訴的實(shí)質(zhì)
客戶投訴產(chǎn)生的三大原因
客戶.投訴的顯在訴求:規(guī)避損失、快速解決、物質(zhì)補(bǔ)償
客戶投訴的潛在訴求:理解、尊重、重視
以柔克剛-委婉溝通避免低層次的投訴
了解客戶真實(shí)的意圖
確認(rèn)問(wèn)題,坦陳自己的感受
堅(jiān)持正面的表達(dá):積極、中肯、不武斷。
運(yùn)用對(duì)方的語(yǔ)言拉近彼此的距離
提出客戶的利益,穩(wěn)妥提出合理要求
提前預(yù)見并提醒客戶由此問(wèn)題引發(fā)的其他疑問(wèn)
不同性格色彩客戶的辨析及溝通策略應(yīng)對(duì)
客戶性格類型的分類
黃色系-主導(dǎo)型
紅色系-活躍型
藍(lán)色系-分析性
綠色系-隨和型
2  不同色系客戶類型分析及溝通策略
黃色主導(dǎo)型的客戶特質(zhì):冷靜,強(qiáng)勢(shì),果斷,快捷
溝通方式:說(shuō)話響亮,底氣足夠;開門見山,高效準(zhǔn)確,不模凌兩可;
紅色活躍型的客戶特質(zhì):熱情、外向、活潑、感性
溝通方式:說(shuō)話洪亮、慣用贊美、熱情對(duì)待、注意傾聽。
綠色隨和型,友善、耐心、中庸平和
溝通方式:講話溫柔,這類客戶需要安全感; 適當(dāng)鼓勵(lì), 經(jīng)常溝通,充當(dāng)權(quán)威,幫他做決定。
藍(lán)色分析型:防御心理比較強(qiáng),做事有計(jì)劃,嚴(yán)謹(jǐn),
溝通方式:講話音調(diào)適中,一定要有條理;用數(shù)據(jù)說(shuō)話,嚴(yán)謹(jǐn)邏輯,適當(dāng)?shù)挠眯I(yè)術(shù)語(yǔ)。
投訴處理過(guò)程的原因查找力和責(zé)任鑒別力
發(fā)生客戶所遇到情況或結(jié)果的原因有哪些?
技術(shù)原因
系統(tǒng)原因
使用原因
條款理解分歧
責(zé)任歸屬
公司責(zé)任
客戶責(zé)任
五、投訴處理過(guò)程的解釋力和說(shuō)明力
從滿足自身需要的角度來(lái)說(shuō),解釋從來(lái)不起作用
誠(chéng)實(shí)的表達(dá)自己的想法,而不是批評(píng)、指責(zé)
溫柔以待的解釋方式:
從通行行業(yè)規(guī)定上解釋
從宏觀價(jià)值層面上解釋
從企業(yè)品牌價(jià)值角度解釋
從客戶的角度分析優(yōu)劣勢(shì)
從客戶的情感角度解釋引發(fā)共情
投訴處理過(guò)程的解決力和建議力
關(guān)注事實(shí)表述更清晰,討論的問(wèn)題要夠具體
解決的方案要夠明確,解決的流程讓對(duì)方更明了
讓對(duì)方參與方案討論中來(lái),而不是你參與對(duì)方情緒憤怒中去
解決方案準(zhǔn)備要充分:
損失彌補(bǔ)方案AB法
服務(wù)彌補(bǔ)方案
未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)提醒
后期完善措施
總結(jié):了解客戶的過(guò)去要安撫,解決客戶的現(xiàn)在要及時(shí),承諾客戶的未來(lái)要適度

 

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客戶溝通技巧與投訴處理培訓(xùn)目的:提升客戶服務(wù)意識(shí)和親和力提高客戶服務(wù)人員電話溝通禮儀提高客服人員溝通與交流能力,培養(yǎng)客服人員的親和力;充分認(rèn)識(shí)到有效處理投訴對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,了解客戶投訴動(dòng)機(jī),掌握降低投訴以及有效的處理投訴的技巧,正確處理客戶投訴,提升公司正面形象。課程大綱:一、服務(wù)意識(shí)與服務(wù)特性什么稱之為服務(wù)意識(shí)服務(wù)心態(tài)決定服務(wù)行為――“人而不仁,如禮乎

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服務(wù)意識(shí)amp;情緒與壓力疏導(dǎo)背景介紹根據(jù)2019人保監(jiān)會(huì)公布的數(shù)據(jù)可知,我國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)原保費(fèi)收入規(guī)模與壽險(xiǎn)原保費(fèi)收入規(guī)模呈上升趨勢(shì),且近年來(lái),壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)比重由2018年的地點(diǎn)53.88逐漸回升至2017年1-11月的60.02。為了提高銷售業(yè)績(jī),銷售誤導(dǎo)仍然存在,保險(xiǎn)從業(yè)人員整體的職業(yè)素養(yǎng)還需加強(qiáng)。這些問(wèn)題給保險(xiǎn)公司的發(fā)展帶來(lái)了諸多阻力。而這些問(wèn)題的存在也給售

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創(chuàng)新服務(wù)與沖突危機(jī)管理【課程背景】:“好的產(chǎn)品,消費(fèi)者會(huì)對(duì)十個(gè)人提起;壞的產(chǎn)品,消費(fèi)者會(huì)向一百個(gè)人抱怨。”這就不得不促使開發(fā)商正確處理客戶的不滿,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),從而提高服務(wù)質(zhì)量。近年來(lái),越來(lái)越多的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),不約而同把客戶服務(wù)當(dāng)作了企業(yè)的重頭戲,萬(wàn)科地產(chǎn)的客戶微笑服務(wù)年,中海地產(chǎn)的客戶服務(wù)年,金地集團(tuán)的客戶滿意年,華潤(rùn)置地建立大客服體系,珠江地產(chǎn)喊出要將

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創(chuàng)造柔性服務(wù)-高效溝通能力與客戶抱怨投訴的化解【課程背景】:保險(xiǎn)對(duì)于所有客戶來(lái)講是一個(gè)特殊的產(chǎn)品,保險(xiǎn)條款復(fù)雜,概念很多。它可能既包含客戶的健康,意外或者財(cái)產(chǎn)多方面的保障。一份保險(xiǎn)少則幾千,多則上萬(wàn)或幾萬(wàn)。因此客戶顯得非常謹(jǐn)慎,再加上民眾對(duì)于保險(xiǎn)工作的一些偏見認(rèn)識(shí),導(dǎo)致很多客戶在購(gòu)買前后都會(huì)帶著很多的問(wèn)題甚至質(zhì)疑而來(lái)。而客服人員除了需要具備專業(yè)的保險(xiǎn)知識(shí)以及

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服務(wù)禮儀與話術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)【培訓(xùn)目標(biāo)】:客戶是唯一有權(quán)利衡量我們服務(wù)好壞的人,客戶的滿意度是客戶對(duì)于服務(wù)的一種感知,而這種感知源自于服務(wù)的過(guò)程中所獲得的綜合感受,也體現(xiàn)在每一個(gè)的服務(wù)細(xì)節(jié)上,以客戶的視角和客戶的感知關(guān)注我們的服務(wù)質(zhì)量,是客戶服務(wù)與客戶管理的核心。實(shí)際工作中,客戶帶著各自的問(wèn)題和不同的情緒而來(lái),其中不乏有客戶帶著質(zhì)問(wèn),憤怒,甚至是暴怒的口吻而來(lái)。如

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服務(wù)決勝未來(lái)—讓深度服務(wù)留住客戶的腳步課程背景:十年前,客服行業(yè)流傳著這樣一句話,說(shuō)客戶服務(wù)中心就是企業(yè)的成本中心,有的客服中心在這樣的輿論導(dǎo)向下開始轉(zhuǎn)型,為自身企業(yè)甚至其他企業(yè)開展外呼營(yíng)銷工作?,F(xiàn)在,隨著電話營(yíng)銷模式的逐漸衰落,我們又開始思考客戶服務(wù)存在的價(jià)值,思考客服人員每一天的服務(wù)工作究竟在企業(yè)發(fā)展中承擔(dān)著什么樣的角色。行業(yè)在變化,客戶需求也在變化?,F(xiàn)

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