感動服務(wù)-投訴處理中的非暴力溝通與驚喜服務(wù)

  培訓(xùn)講師:陳知一

講師背景:
陳知一2香港大學(xué)工商管理(國際)碩士(MBA);22015年榮獲中國電子商會呼叫中心與客戶關(guān)系管理委員會頒發(fā)十佳講師殊榮;22016年被呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟評為“中國客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)最佳講師”稱號;著作《第七種服務(wù)》自2014年12月在 詳細(xì)>>

陳知一
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感動服務(wù)-投訴處理中的非暴力溝通與驚喜服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容

感動服務(wù)-投訴處理中的非暴力溝通與驚喜服務(wù)


感動服務(wù)-投訴處理中的非暴力溝通與驚喜服務(wù)
【課程背景】
作為一個(gè)資深的客服顧問,也許你從來沒有想過和”暴力”扯上關(guān)系,你一直認(rèn)為自己是用客觀的語言表達(dá)自己的觀點(diǎn),如果領(lǐng)導(dǎo)布置的作務(wù)比平時(shí)多一些,你會跟同事抱怨說“領(lǐng)導(dǎo)太過份了,想累死我們嗎?”,如果班長對我們的工作細(xì)節(jié)想多了解一些。我們就會認(rèn)為“他有強(qiáng)迫癥”,反之,如果你想多問一下下屬的工作進(jìn)度,他沒有告知,你就會認(rèn)為“他太粗心大意了”,當(dāng)我們把客戶想咨詢的內(nèi)容回復(fù)客戶時(shí),客戶不太明白,我們就會說“你不理解嗎?”我們都站在自己的是非觀上去評價(jià)他人。有意無意間,在言語上加上了自己的隨意評價(jià),任意的說教,無端的指責(zé),甚至武斷的給別人扣帽子。這些傷害雖然不會給人身體帶來傷害,但對人的心理和精神上的傷害是極大的。它讓我們與同事產(chǎn)生了誤會,與客戶產(chǎn)生了隔閡,冷漠,甚至是敵意,這樣的語言脫離了我們服務(wù)的初衷。通過傾聽,我們將意識到他人與自己的共通之處,溫柔以待,真誠回饋,我們理解關(guān)注到了客戶背后的需要,適時(shí)的成述自己的觀點(diǎn),客戶會洞見你的努力和善意解釋。溝通不僅在于把話說出來,而是要讓對方聽得進(jìn)去。讓我們賦予溝通全新的意義:擯棄憤怒和質(zhì)問,透過我們的語言,傾聽我們共同的心聲。
【培訓(xùn)對象】 呼叫中心管理團(tuán)隊(duì)、呼叫中心投訴主管、投訴處理人員、一線員工
【培訓(xùn)目的】
提高投訴處理人員主動積極溝通的能力
提高投訴處理人員正面表達(dá)能力
提高投訴處理人員投訴應(yīng)變能力
通過實(shí)際案例剖析客戶憤怒背后的需要
通過真實(shí)案例再現(xiàn),了解“非暴力溝通”過后的,客戶意外的“合作”
【授課方式】
課程采用講師講授、分組討論、實(shí)際演練、案例分析等生動活潑的教學(xué)形式,使學(xué)員在充分投入的氛圍內(nèi)最大限度的提升培訓(xùn)效果
【課程大綱】
不要讓偏見蒙蔽了卓見
清空成見,開始傾聽
幫助客戶抒發(fā)郁結(jié)
讓對方感受到您的理解
消除錯(cuò)位現(xiàn)象
茫然無助時(shí),學(xué)會主動示弱
讓對方感受到你的價(jià)值
小結(jié):讓你的大腦從說“不”到說“是”
二、與客戶創(chuàng)造一個(gè)非暴力的世界
用非暴力溝通法化解沖突-同理心催生法
告訴對方你想要的,而不是你不想要的
表達(dá)自己的請求,傾聽對方的需要
當(dāng)沖突雙方無法聚到一起時(shí)-先進(jìn)行自我揭短
出人意料的立場轉(zhuǎn)換
從“交易”到“交心”
朝著“不行”一路挺進(jìn)
小結(jié):先建立信任,再處理問題
三、化解積怨-從沖突到和解
憤怒處理4步驟
關(guān)切的體會他人,不解讀為批評或指責(zé)
從滿足自身需要的角度來說,解釋從來不起作用
誠實(shí)的表達(dá)自己的想法,而不是批評、指責(zé)
溫柔以待的溝通方式:
-觀察
-感受
-需要
-請求
阻礙和解的錯(cuò)誤表達(dá):
-比較
-說教
-否定
-同情
-辯解
-糾正
小結(jié):所有憤怒背后都有恐懼,所有不滿背后都有需要
四、突破封鎖黃金五步走
理解并總結(jié)
-有效傾聽、真誠致歉、適時(shí)安撫
說明和解釋
-原因解釋、過程解釋、服務(wù)彌補(bǔ)解釋、規(guī)范和流程解釋
引導(dǎo)并解決
-拿到通話主動權(quán)、引導(dǎo)提問、降低客戶期望值、轉(zhuǎn)移客戶注意力
替代和彌補(bǔ)
-方案要有效、業(yè)務(wù)要貫通、客戶要洞察
建議和感謝
-風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提醒、避免問題再次發(fā)生提醒、鄭重感謝
演練:展現(xiàn)同理心和換位思考的共鳴技術(shù)
演練:通過同理心表達(dá)安撫情緒和建立信任
研討:掌握從安撫情緒到處理實(shí)際問題的穩(wěn)妥推進(jìn)方法
五、打造驚喜-重獲信任的力量
投訴處理中創(chuàng)造驚喜服務(wù)的關(guān)鍵
-客戶意料之外,根本沒有關(guān)注到
-企業(yè)花去最小的資源和成本
-符合客戶個(gè)人特征,而不是僅僅提供更多的東西
-重量級人物的重視與感謝
投訴融洽溝通秘密在于:以情動人在先,以理服人在后
結(jié)語:了解客戶的過去要安撫,解決客戶的現(xiàn)在要及時(shí),承諾客戶的未來要適度

 

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