銷售報(bào)表分析與圖形呈現(xiàn)
銷售報(bào)表分析與圖形呈現(xiàn)詳細(xì)內(nèi)容
銷售報(bào)表分析與圖形呈現(xiàn)
銷售報(bào)表分析與圖形呈現(xiàn)
??? 課程簡(jiǎn)介:
???
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)信息化水平的不斷提高,銷售報(bào)表分析與圖形呈現(xiàn)逐步成為
企業(yè)營(yíng)銷工作的重要內(nèi)容之一。本課程首先介紹了銷售報(bào)表分析的四個(gè)步驟,隨后介紹
銷售數(shù)據(jù)的整理和規(guī)范,采用實(shí)際銷售數(shù)據(jù)對(duì)于銷售報(bào)表的制作和分析進(jìn)行詳細(xì)講解和
介紹,最后介紹報(bào)表分析結(jié)論的圖形呈現(xiàn),包括常用報(bào)表圖形、動(dòng)態(tài)報(bào)表技術(shù)以及強(qiáng)大
的水晶易表(簡(jiǎn)介)等。
??? 本課程全部案例均采用EXCEL?2007/2010進(jìn)行講解。
??? 課程收獲:
??? (1)????了解銷售數(shù)據(jù)收集、整理、報(bào)表制作和分析、呈現(xiàn)的全部過(guò)程
??? (2)????了解常用報(bào)表類型、圖形呈現(xiàn)方式
課程大綱
1.????銷售報(bào)表分析的四個(gè)步驟
1.1????銷售數(shù)據(jù)收集
介紹各類市場(chǎng)營(yíng)銷數(shù)據(jù)的收集方法和技巧,包括客戶資料數(shù)據(jù)、銷售明細(xì)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷活
動(dòng)數(shù)據(jù)等。
1.2????銷售數(shù)據(jù)整理
對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和規(guī)整,包括錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的辨識(shí)和修改、空行空列辨識(shí)和刪除、數(shù)據(jù)
合并、數(shù)據(jù)對(duì)比(例如銷售預(yù)算和決算數(shù)據(jù)的對(duì)比)、重復(fù)數(shù)據(jù)檢測(cè)和處理等。
1.3????銷售報(bào)表制作與分析
制作各種常用的銷售報(bào)表并進(jìn)行分析
1.4????分析結(jié)論呈現(xiàn)
常用的分析圖形的制作、優(yōu)化以及呈現(xiàn)
2.????銷售數(shù)據(jù)整理
2.1?事前整理
采用“數(shù)據(jù)有效性”可以限定數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)錄入的類型和范圍,從而“防患于未然”,大大
提高銷售原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
2.2?數(shù)據(jù)錯(cuò)誤識(shí)別與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
(1)?日期型數(shù)據(jù)的規(guī)范整理
包括輸入日期型數(shù)據(jù)的正確方法、非法日期型數(shù)據(jù)的判斷和修改等。
(2)文本型數(shù)據(jù)和純數(shù)字的轉(zhuǎn)換和處理
(3)數(shù)據(jù)填充
表格中的空白單元格經(jīng)常會(huì)影響報(bào)表處理,例如在應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表時(shí),空白單元格會(huì)使
得匯總方式總是變?yōu)椤坝?jì)數(shù)”方式,合理的數(shù)據(jù)填充會(huì)使得后續(xù)的報(bào)表處理變得更加方便
。
(4)?數(shù)據(jù)表中空行和空列的刪除
(5)?重復(fù)數(shù)據(jù)的檢測(cè)和處理
2.3?數(shù)據(jù)對(duì)比與合并
?數(shù)據(jù)對(duì)比可以快速識(shí)別數(shù)據(jù)表前后的修改變化,數(shù)據(jù)合并適用于相同或者
相似結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)表的合并。
3.????給你的報(bào)表增加亮麗的色彩----條件格式
我們都是“好色之徒”,有了條件格式,讓你的EXCEL操作變得趣味十足并且輕松自在!
(1)????大塊數(shù)據(jù)的分色表示-快速識(shí)別數(shù)據(jù)的大小分布
(2)????選出報(bào)表最大的前n項(xiàng)(最小的后n項(xiàng))
(3)????快速篩選日期和文本并著色
(4)????豐富的圖標(biāo)集標(biāo)識(shí)同比環(huán)比變化
(5)????強(qiáng)大的自定義規(guī)則,可以隨心所欲標(biāo)示單元格
(6)????銷售項(xiàng)目管理中的to-do?list標(biāo)注
按照營(yíng)銷項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn),例如按照“進(jìn)行中”、“完成”、“問(wèn)題項(xiàng)”、“項(xiàng)目中止”等進(jìn)行自
動(dòng)分色標(biāo)注。
4.????銷售報(bào)表的排序和篩選
(1)????按照字體和單元格顏色排序
符合多數(shù)人的工作習(xí)慣
(2)????按照筆劃排序
符合國(guó)人使用習(xí)慣
(3)????按照自己的想法進(jìn)行排序
自定義排序
(4)????強(qiáng)大的日期篩選功能
分析銷售報(bào)表的利器
(5)????計(jì)算篩選
用公式進(jìn)行篩選,例如篩選應(yīng)收賬款超過(guò)6個(gè)月的銷售訂單
5.????數(shù)據(jù)透視表
(1)????創(chuàng)建表達(dá)多種統(tǒng)計(jì)信息的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
統(tǒng)計(jì)不同地區(qū)、商品的訂單數(shù)、平均訂單額、訂單總額、占比等
(2)????創(chuàng)建周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)表
(3)????創(chuàng)建環(huán)比、同比分析報(bào)表等
(4)????銷售報(bào)表的多視角分析
(5)????組合功能
讓銷售報(bào)表更簡(jiǎn)單更直觀,包括文本型、數(shù)據(jù)等步長(zhǎng)、數(shù)據(jù)不等步長(zhǎng)的組合
6.????銷售分析的圖形技術(shù)
(1)????多圖型的用途
(2)????系統(tǒng)介紹柱狀、折線、餅圖、散點(diǎn)、氣泡圖等各種常用圖形的適用范圍和使用
技巧。
(3)????繪圖自定義模板以及使用
(4)????自己辛辛苦苦做出的精美的圖形,作為模板保存后,以后就可以隨時(shí)調(diào)用,提
高工作效率
(5)????動(dòng)態(tài)圖表技巧
(6)????采用EXCEL控件(選項(xiàng)按鈕、下拉框、滾動(dòng)條等)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)圖形,大
大提高工作效率。
(7)????EXCEL圖形復(fù)制到PPT的綜合技巧
(8)????水晶易表簡(jiǎn)介及效果圖展示
(9)????超炫的圖形展示界面、強(qiáng)大的儀表盤(pán)功能,商務(wù)制圖能力的進(jìn)一步提升。
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