Word中高級排版

  培訓(xùn)講師：陳則

講師背景：
陳則老師介紹----office軟件及數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)顧問★北京化工大學(xué)本科學(xué)歷★中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會授權(quán)講師★ACIC(美國國際資質(zhì)認(rèn)證中心)認(rèn)證講師★移動、聯(lián)通、電信集團常年顧問★Office軟件實戰(zhàn)專家★星愿寶Office培訓(xùn)機構(gòu)首席講師★ 詳細(xì)>>

陳則
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Word中高級排版詳細(xì)內(nèi)容

Word中高級排版

Word中高級排版

課程背景

本課程從Word操作技巧開始，通過日常工作實例逐步講解文檔的基本編輯與處理，圖文
混排，表格的編輯和處理，項目符號和編號的使用，樣式和模板的使用，目錄的使用，
長文檔的編輯，郵件合并與文檔的安全，宏、域及其應(yīng)用，文檔的打印輸出以及Word與
其他Office組件的協(xié)作等內(nèi)容。

培訓(xùn)目標(biāo)：
1. 了解常規(guī)公文制作的要點和原則；
2. 重點掌握樣式、大綱功能的使用，提高公文段落格式化的效率；
3. 掌握圖形、圖片和表格在公文中的應(yīng)用技巧；
4. 解決 Word日常應(yīng)用中的常見問題；

課程對象：
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Word的各類人員，尤其是從事行政
、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士

課程大綱：

第1章 Word工作界面
標(biāo)題欄(TitleBar)
快速訪問工具欄(QuickAccessBar)
功能區(qū)(Ribbon)
動態(tài)命令標(biāo)簽(ContextualTab)
對話框啟動器（DialogBoxLauncher)
文檔編輯區(qū)
標(biāo)尺（Rule）
狀態(tài)窗口欄
第2章 設(shè)置文檔的格式
【實例：述職報告頁面設(shè)置】
【實例：通訊產(chǎn)品制造狀況報告圖表制作】
改變頁邊距
設(shè)置紙張方向
設(shè)置紙張大小
設(shè)置文檔網(wǎng)格
實例訓(xùn)練：述職報告頁面設(shè)置
述職報告頁面設(shè)置操作步驟
快速而精確地調(diào)整文字寬度
插入封面
插入頁眉和頁腳
添加和格式化頁碼
插入時間和日期
插入圖片
插入圖表
實例訓(xùn)練：通訊產(chǎn)品制造狀況分析圖表
插入圖形圖示
應(yīng)用水印
設(shè)置多欄
應(yīng)用頁面背景
使用頁面邊框
第3章 創(chuàng)建和應(yīng)用樣式
【實例：述職報告樣式排版】
【實例：通訊產(chǎn)品制造狀況報告借用樣式排版】
理解“樣式”的含義
樣式”的類型
樣式”的類型
應(yīng)用樣式的方法
創(chuàng)建和修改樣式的方法
使用快速樣式
改變快速樣式集
在快速樣式集中刪除或添加樣式
使用樣式窗格
使用“應(yīng)用樣式”窗格
個性化“樣式”窗格
清除樣式和格式
實例訓(xùn)練：述職報告樣式設(shè)置
應(yīng)用樣式實例操作步驟
設(shè)置文檔樣式
修改樣式
帶樣式的多級編號
快速刪除樣式里的手工編號
在文檔間復(fù)制樣式
實例訓(xùn)練：樣式復(fù)制
復(fù)制樣式實例操作步驟
通訊產(chǎn)品制造狀況分析報告排版前后對比
輕松借用已有文檔的樣式
快速給段落應(yīng)用樣式
創(chuàng)建目錄
第4章 設(shè)置節(jié)的格式及復(fù)雜頁碼設(shè)置
【實例：通訊產(chǎn)品制造狀況報告頁碼設(shè)置】
分節(jié)符類型
分節(jié)符類型“下一頁”實例
分節(jié)符類型“連續(xù)”實例
插入和刪除分節(jié)符
普通文檔頁碼的設(shè)置方法
帶封面文檔頁碼的設(shè)置方法
帶封面與目錄頁文檔頁碼的設(shè)置方法
實例訓(xùn)練：通訊產(chǎn)品制造狀況分析報告頁碼設(shè)置
第5章 查找替換法快速排版綜合實例
【實例：2分鐘完成網(wǎng)上下載的《勞動法》快速排版】
刪除多余的空格和空白段落
快速設(shè)置“章”標(biāo)題
給章標(biāo)題以外的段落快速設(shè)置首行縮進(jìn)
快速設(shè)置條款開頭“第X條”的字體及其后的空格
【實例：3分鐘完成述職報告排版】
【實例：3分鐘完成通訊產(chǎn)品制造狀況分析報告排版】
第6章 Word高效排版與郵件合并
【實例：用Word郵件合并發(fā)邀請函】
【實例：用Word郵件合并打印工資條】
用Word郵件合并發(fā)邀請函
建立主控文檔
選擇收件人和編輯收件人列表
插入合并域
預(yù)覽并檢查合并結(jié)果
合并結(jié)果輸出
郵件合并打印工資條
工資表的基本要求
郵件合并主文檔
郵件合并主文檔
在一頁上打印多條記錄
查看合并記錄
通過域開關(guān)設(shè)置結(jié)果保留位小數(shù)
通過計算表達(dá)式設(shè)置結(jié)果保留位小數(shù)
合并文檔
發(fā)送郵件

 

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