Office軟件培訓(xùn)大綱(Excel_Word_Outlook)

Office軟件培訓(xùn)大綱（Word/Excel/Outlook）

第一部分：　Excel2007培訓(xùn)（4學(xué)時）
第1章 認(rèn)識微軟Excel2007
1.3 微軟Excel 2007的新增功能
1.3.1 微軟Excel2007的優(yōu)勢
1.3.2 微軟Excel 2007的新增功能
第2章　Excel技巧與操作
　2.1　數(shù)據(jù)有效性
　　2.1.1　創(chuàng)建下拉菜單　
2.1.2　保護(hù)公式單元格
2.1.3 限制重復(fù)輸入
　2.2　工具-選項
　　2.2.1　視圖美化
　　2.2.2　自定義序列添加
　2.3　工作表
　2.3.1　工作表局部保護(hù)
　 2.3.2　工作表深度隱藏
第3章　數(shù)據(jù)透視表
　3.1　各個地區(qū)、各個部門、各個產(chǎn)品的銷售分布情況如何
3.2 同時顯示實際數(shù)、累計數(shù)、增長額和增長百分比的報表
3.3 縱向差異比較：環(huán)比增長分析和同比增長分析
3.4 快速查看各個地區(qū)、部門、項目等的明細(xì)數(shù)據(jù)
3.5 快速匯總當(dāng)前工作簿的多個工作表數(shù)據(jù)
3.6 利用數(shù)據(jù)透視表-多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)兩張表格相同項目的差異
3.7 在Powerpoint上創(chuàng)建并演示數(shù)據(jù)透視圖，靈活展示各種信息　
第4章　常用函數(shù)介紹
　
4.1　Vlookup函數(shù)
　4.2　Match函數(shù)
　4.3　index函數(shù)
4.4　sumproduct函數(shù)
4.4 offset函數(shù)
4.5 if函數(shù)
4.6 count家族函數(shù)
4.7 sumif函數(shù)
4.8 mid
4.9 mod
4.10 right
4.11 left
4.12 column和row函數(shù)
4.13 datedif函數(shù)
4.14 text函數(shù)
4.15 日期函數(shù)

第5章　圖表設(shè)計與美化
　5.1. 使用自選圖形和圖片個性化圖表：突出重點信息
5.2. 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線：了解銷售的波動情況
5.3. 預(yù)算與實際完成比較分析圖：顯示預(yù)算數(shù)、實際完成數(shù)和兩者的差異數(shù)
　5.4 商業(yè)圖表的制作
5.5 動態(tài)圖表的制作
第6章　VBA宏介紹
6.1 錄制宏前的準(zhǔn)備
6.2 錄制宏
6.3 修改宏
6.4 運行宏
6.5 增加按鈕
6.6 代碼簡單介紹

第二部分：　Outlook 2007培訓(xùn)（2學(xué)時）

第1篇 高效事務(wù)管理工具：微軟Outlook
第1章　認(rèn)識微軟Outlook 2007
1.1 微軟Outlook簡介
1.1.1 微軟Office的發(fā)展歷程
1.1.2 微軟Outlook的適用人群
1.1.3 微軟Outlook的應(yīng)用領(lǐng)域
1.2 為什么要使用微軟Outlook
1.2.1 微軟Outlook的基本功能之快速查找所需信息
1.2.2 微軟Outlook的基本功能之輕松完成日程管理
1.2.3 微軟Outlook的基本功能之跨越界限進(jìn)行聯(lián)系
1.3 微軟Outlook 2007的新增功能
1.3.1 微軟Outlook 2007的優(yōu)勢
1.3.2 微軟Outlook 2007的新增功能
第2章　微軟Outlook高效事務(wù)管理方法
2.1 微軟Outlook支持下的高效事務(wù)管理
2.1.1 我們?nèi)绾胃玫孛镉虚e
2.1.2 微軟Outlook幫助我們快速高效地應(yīng)對外部因素
2.1.3 微軟Outlook幫助我們快速高效地處理內(nèi)部因素
2.2 高效事務(wù)管理方法
2.2.1 GTD——廣泛接受和應(yīng)用的高效事務(wù)管理解決方案
2.2.2 時間管理的有效方法——ABC等級法
2.2.3 四象限要素法
2.3 微軟Outlook與國外時間管理經(jīng)典方法——GTD的結(jié)合
第2篇 微軟Outlook的基本功能
第3章　郵件
3.1 郵件使用
3.1.1 郵件基本操作
3.1.2 快速高效的使用郵件
3.2 個性化郵件制作
3.2.1 利用信紙制作與設(shè)置郵件
3.2.2 設(shè)置簽名郵件
3.2.3 創(chuàng)建投票郵件
第4章　聯(lián)系人
4.1 聯(lián)系人概述
4.1.1 聯(lián)系人
4.1.2 聯(lián)系人基本設(shè)置
4.2 聯(lián)系人文件夾——郵件管理的好幫手
4.2.1 與聯(lián)系人建立新郵件
4.2.2 與聯(lián)系人建立新任務(wù)
4.2.3 建立新日記條目
4.2.4 建立聯(lián)系人新會議要求
4.2.5 聯(lián)系人排序
4.3 擁有自己的“聯(lián)系人”（管理聯(lián)系人）
4.3.1 聯(lián)系人視圖
4.3.2 自定義當(dāng)前視圖
4.3.3 為聯(lián)系人添加后續(xù)標(biāo)志
4.4 聯(lián)系人其他設(shè)置
4.4.1 呼叫聯(lián)系人
4.4.2 聯(lián)系人分組（即“通信組”的創(chuàng)建）
4.4.3 聯(lián)系人篩選
4.4.4 為聯(lián)系人添加自定義字段
第5章　日歷
5.1 日歷概述
5.2 一個人的舞臺：約會
5.2.1 創(chuàng)建約會
5.2.2 使約會成為定期約會
5.2.3 更改約會
5.2.4 設(shè)置或清除提醒
5.3 全天的活動：事件
5.3.1 關(guān)于事件
5.3.2 創(chuàng)建事件
5.3.3 編輯事件
5.3.4 通過設(shè)置事件來管理每年特定日期發(fā)生的活動
5.4 多人的活動：會議
5.4.1 安排會議
5.4.2 安排定期會議
5.4.3 會議要求
5.4.4 響應(yīng)會議
5.5 瀏覽日歷
5.5.1 查看日歷
5.5.2 切換日歷
第6章　任務(wù)
6.1 任務(wù)管理工具
6.1.1 任務(wù)基本設(shè)置
6.1.2 任務(wù)選項和待辦事項
6.1.3 快速移動任務(wù)
6.2 管理任務(wù)
6.2.1 分配任務(wù)
6.2.2 任務(wù)視圖
6.2.3 任務(wù)排列方式
6.3 查找與搜索任務(wù)
6.3.1 隨時查找你的任務(wù)（查找工具）
6.3.2 善用高級查找
第7章　便箋
7.1 便箋介紹
7.1.1 便箋概述
7.1.2 便箋的基本操作
7.2 管理自己的便箋
7.2.1 便箋視圖
7.2.2 排序便箋
7.2.3 自定義便箋視圖
7.3 組織便箋
第8章　日記
8.1 日記
8.1.1 日記概述
8.1.2 基本操作
8.1.3 創(chuàng)建日記條目
8.1.4 打開日記條目
8.1.5 刪除日記條目
8.2 日記視圖
8.2.1 切換日記視圖顯示方式
8.2.2 日記視圖顯示類型
8.3 日記管理應(yīng)用與設(shè)置
8.3.1 與聯(lián)系人相關(guān)的日記活動
8.3.2 管理設(shè)置日記


第三部分：　Word2007培訓(xùn)（2學(xué)時）

1.1 Word快捷鍵介紹
Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等
1.2 在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
1.3 Word 頁眉頁腳介紹
添加頁眉
頁眉中添加圖片
頁腳中插入頁數(shù)
奇偶不同
首頁不同
刪除頁眉下面的橫線
1.4 段落
縮進(jìn)與間距
換行與分頁
中文版式
1.5 其他技巧
在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
統(tǒng)計文章的總字?jǐn)?shù)
在WORD中查找上次編輯時的位置
用格式刷多次復(fù)制格式
打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題
美麗的水平分隔線
快速插入當(dāng)前日期或時間
快速將文本提升為標(biāo)題

1.6 排版基礎(chǔ)
頁眉設(shè)置
樣式介紹
圖文混排
1.7 樣式設(shè)置
章樣式介紹
節(jié)樣式介紹
1.8 自動生成目錄
1.9 分節(jié)符介紹
1.10 其他技巧
快速改變文本字號
快速設(shè)置上下標(biāo)注
快速取消自動編號
快速選擇字體
對象的精確調(diào)整

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