Office軟件和公文寫作培訓大綱（Excel_PPT_Word）4天

一般公文寫作、office軟件培訓方案

培訓目標：
以規(guī)范高效的方法指導辦公人員，高質量的完成公文的制作編輯；掌握長篇文檔（項目
方案、手冊等）的制作方法和規(guī)范；
掌握Excel電子表格中的計算、統(tǒng)計、圖表化功能；
掌握PPT幻燈片中圖表、動畫等功能，更加生動的展示演講內容；
掌握Word排版知識與技巧；
掌握Office各組件的綜合應用，提高信息的利用率。

學員收益：
全面認識OFFICE2007新界面,
熟練掌握07的強大功能,讓學員掌握更多地、快捷而實用的應用技能和方法，從而實現(xiàn)辦
公及商務人員工作效率地有效提升。

課程大綱：
第一部分：　Excel2007培訓（1.5天）
第1章 認識微軟Excel2007
1.3 微軟Excel 2007的新增功能
1.3.1 微軟Excel2007的優(yōu)勢
1.3.2 微軟Excel 2007的新增功能
第2章　Excel技巧與操作
　2.1　數(shù)據(jù)有效性
　　2.1.1　創(chuàng)建下拉菜單　
2.1.2　保護公式單元格
2.1.3 限制重復輸入
　2.2　工具-選項
　　2.2.1　視圖美化
　　2.2.2　自定義序列添加
　2.3　工作表
　2.3.1　工作表局部保護
　 2.3.2　工作表深度隱藏
第3章　數(shù)據(jù)透視表
　3.1　各個地區(qū)、各個部門、各個產品的銷售分布情況如何
3.2 同時顯示實際數(shù)、累計數(shù)、增長額和增長百分比的報表
3.3 縱向差異比較：環(huán)比增長分析和同比增長分析
3.4 快速查看各個地區(qū)、部門、項目等的明細數(shù)據(jù)
3.5 快速匯總當前工作簿的多個工作表數(shù)據(jù)
3.6 利用數(shù)據(jù)透視表-多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域實現(xiàn)兩張表格相同項目的差異
3.7 在Powerpoint上創(chuàng)建并演示數(shù)據(jù)透視圖，靈活展示各種信息　
第4章　常用函數(shù)介紹
　
4.1　Vlookup函數(shù)
　4.2　Match函數(shù)
　4.3　index函數(shù)
4.4　sumproduct函數(shù)
4.4 offset函數(shù)
4.5 if函數(shù)
4.6 count家族函數(shù)
4.7 sumif函數(shù)
4.8 mid
4.9 mod
4.10 right
4.11 left
4.12 column和row函數(shù)
4.13 datedif函數(shù)
4.14 text函數(shù)
4.15 日期函數(shù)

第5章　圖表設計與美化
　5.1. 使用自選圖形和圖片個性化圖表：突出重點信息
5.2. 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線：了解銷售的波動情況
5.3. 預算與實際完成比較分析圖：顯示預算數(shù)、實際完成數(shù)和兩者的差異數(shù)
　5.4 商業(yè)圖表的制作
5.5 動態(tài)圖表的制作
第6章　VBA宏介紹
6.1 錄制宏前的準備
6.2 錄制宏
6.3 修改宏
6.4 運行宏
6.5 增加按鈕
6.6 代碼簡單介紹

第二部分：　PPT 2007培訓（1天）

第1章 為什么我的PowerPoint設計不夠專業(yè)？
1.1 是否考慮過演示情景？
1.2目的性明確嗎？
1.3內容夠精煉嗎？
1.4色彩搭配協(xié)調嗎？
1.4版式美觀嗎？
1.5效果恰當嗎？
1.6 輸出方式適合嗎？
1.7 幻燈片設計的“六桿標尺”
第3章 優(yōu)秀PPT作品展示
第4章 從內容開始PPT設計的完美體驗
3.1 內容設計原則
3.2 內容提煉的方法
3.3選擇適合的圖片
第4章 如何讓我的幻燈片幫我說話？
4.1 模版和母版設計
4.1.1 主題及自定義主題
4.1.2 背景樣式及版式應用
4.1.3 設計符合公司及行業(yè)規(guī)范的模板
4.1.4 通過母板實現(xiàn)幻燈片的批量修改
4.1.5 模板設計練習
4.2 文本和段落設計
4.2.1 文本框和占位符使用技巧
4.2.2 字體規(guī)范
---[課中結合企業(yè)實際，完整PPT設計實訓]---
4.3 圖文混排設計
第5章 案例專題解析
5.1 交流型演示文稿
5.2 決策提案型演示文稿
5.3 推廣型演示文稿
5.4 PowerPoint演示文稿完整實例修改訓練
---[課后學員作品指導及技術支持]---

第三部分：　Word2007培訓（0.5天）

1.1 Word快捷鍵介紹
Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等
1.2 在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
1.3 Word 頁眉頁腳介紹
添加頁眉
頁眉中添加圖片
頁腳中插入頁數(shù)
奇偶不同
首頁不同
刪除頁眉下面的橫線
1.4 段落
縮進與間距
換行與分頁
中文版式
1.5 其他技巧
在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
統(tǒng)計文章的總字數(shù)
在WORD中查找上次編輯時的位置
用格式刷多次復制格式
打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題
美麗的水平分隔線
快速插入當前日期或時間
快速將文本提升為標題

1.6 排版基礎
頁眉設置
樣式介紹
圖文混排
1.7 樣式設置
章樣式介紹
節(jié)樣式介紹
1.8 自動生成目錄
1.9 分節(jié)符介紹
1.10 其他技巧
快速改變文本字號
快速設置上下標注
快速取消自動編號
快速選擇字體
對象的精確調整

第四部分：　公文寫作培訓（1天）
一、企業(yè)公文基礎知識
1、企業(yè)公文定義與作用
2、企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
——案例分享：如此“計劃”怎么不能實施？
3、公文寫作的特點
公文的特點：實用性
? 與文學寫作的不同：目的性
與其他公務文書寫作的不同：通用性、規(guī)范性
4、公文寫作的要求
　　 ?準確：真實反映客觀現(xiàn)實(內容)
?簡潔：以最少的文字包含最多的信息(語言)
?得體：適應不同文種的需求(文體)
?莊重：嚴肅的法定文書(文風)
?質樸：不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論：工作中遇到的寫作困惑……
二、如何寫好公文
（一）行文中要注意的幾個問題
1、行文應當確有必要，注重效用。
2、行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。
3、“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送部門，需要同時送其他機關部門的，應
當用抄送形式，但不得抄送下級。
4、“報告”不得夾帶請示事項。
5、公文結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四
層為“
6、公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。
7、“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
8、提取主題詞。（工作大類 具體工作 文種）
（二）寫好公文的要點
1、抓住“一個中心”和“三個基本點”。
2、中心思想從哪里來？
3、寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，如何把別人講的道理變成自己的東西。

——現(xiàn)場演練：如何寫好公文的技巧大比拼
三、怎樣寫公文(重點)
（一）公文的形式與要求
1、如果掌握公文寫作的門藝術。
——這門藝術最基本的表現(xiàn)，就是正確的內容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
2、公文寫作五部分：
（1）導語要提筆入題
（2）正文要主題突出
（3）表述要正確無誤
（4）篇章要條理清楚
（5）結尾要當斷即斷。
——現(xiàn)場短片視頻內容剖析：
四、公文寫作過程
　　1、公文寫作的一般步驟
　　2、公文寫作的主題與材料
　　3、公文寫作的結構和語言
五、行政事務公文寫作
（一）公告、通告、通知
1、辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。（講授）
2、熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）
（二）請示、批復
1、什么情況下用請示？報告？批復？（講授）
　　2、如何寫請示、報告、批示（練習，案例）
　　3、請示、報告的分類（講授）
4、寫作規(guī)范模式
（三）報告
1、報告種類：
◆ 工作報告 ◆ 情況報告 ◆ 建議報告 ◆ 調研報告
2、如何寫好調研報告
◆ 調研報告的前言、主體和結尾的寫作內容及技巧
——企業(yè)調研報告案例分析
（四）工作計劃
1、計劃的結構環(huán)節(jié)和格式
寫計劃沒有固定不變的格式，一份計劃，一般是由標題、正文、文尾三部分組成。
◆ 標題的四種寫法
◆ 正文的構成
2、計劃的寫作內容
◆ 情況分析（制定計劃的依據(jù)）
◆ 工作任務和要求（做什么）
◆ 工作的方法步驟和措施（怎么做）
◆ 工作落實及跟進
（五）工作總結
1、總結的類型
（1）按內容分：
◆ 工作總結 ◆ 業(yè)務總結 ◆ 學習總結 ◆ 生產總結等
（2）按范圍分：
◆ 單位總結 ◆ 部門總結 ◆ 個人總結
（2）按時間分
◆ 年度總結 ◆ 季度總結 ◆ 月份總結 ◆ 階段總結等
（3）按性質分：
◆ 綜合性總結 ◆ 專題性總結
2、總結的基本結構圖示及寫法
◆ 標題
◆
正文：開頭（前言部分）主體（成績和做法，取得的主要經驗或教訓或存在的不足）
◆ 結尾：今后工作努力方向或打算或整改措施
3、寫好總結要注意的問題
◆ 實事求是
◆ 條理清晰
◆剪裁得體，詳略適宜
——案例分享
?。┱n程回顧

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