Excel及PPT在管理中的應(yīng)用
Excel及PPT在管理中的應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容
Excel及PPT在管理中的應(yīng)用
Excel及PPT在管理中的應(yīng)用——課程概要
Excel
一 數(shù)據(jù)錄入技巧
· 單元格格式的原理
–?文本
–?數(shù)字
· 用自動(dòng)填充快速生成月底日期
– 什么是數(shù)據(jù)表
· 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法
–?導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)
–?導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)
二 合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格
· 有效性控制功能
–?序列
–?名稱的應(yīng)用
· 表體格式的修飾應(yīng)用
–?邊框與背景
· 條件格式
? 單條件格式
? 多條件格式
三 數(shù)據(jù)安全性
· 保護(hù)工作表
– 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
– 保護(hù)工作表
· 單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系
四 公式、函數(shù)應(yīng)用
· 函數(shù):完成復(fù)雜的定式化計(jì)算工作
· 公式復(fù)制特殊技巧
· Excel 中的函數(shù)分類介紹
· 常用函數(shù)舉例
· 函數(shù)的自學(xué)方法
五 公式復(fù)制
· 相對(duì)引用
–?復(fù)制原始單元格取值位置的相對(duì)關(guān)系
–?Excel 公式的默認(rèn)復(fù)制方式
· 混合引用方法
–?用 $ 符號(hào)鎖定行號(hào)或列號(hào)
–?快捷鍵:F4
六 邏輯類函數(shù)
· 用于計(jì)算過(guò)程中的邏輯判斷
· 條件函數(shù)
– 按管理的條件決定做什么,或不做什么
– IF(某條件,成立則做,否則不做)
七 查詢類函數(shù)
· 用途:處理數(shù)據(jù)過(guò)程中,從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相 關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。
· 適合庫(kù)表管理
· 查看與引用函數(shù)
– Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值所在列列號(hào),精確匹配參數(shù))
八 Vlookup精確匹配參數(shù)
· 精確匹配參數(shù)
– 為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。
– 近似匹配值:為 TRUE 、1或省略,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于
lookup_value 的最大數(shù)值
– 精確匹配值:為 FALSE、0,如果找不到則返回錯(cuò)誤值#N/A
九 統(tǒng)計(jì)分析工具
· 篩選
· 高級(jí)篩選
– 需要條件表格區(qū)域
– 可以單獨(dú)顯示篩選結(jié)果表格
– 條件表格中的邏輯關(guān)系
? 橫向是與的關(guān)系
? 縱向是或的關(guān)系
十 分類匯總
· 目的:根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個(gè)類別,統(tǒng)計(jì)其他列中的匯總
信息
· 優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)清晰,多級(jí)統(tǒng)計(jì)
· 方法
– 先排序后匯總
– 數(shù)據(jù)—分類匯總
十一 分類匯總(相關(guān)問(wèn)題)
· 分頁(yè)打印
– 分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁(yè)
· 隱藏行列的復(fù)制操作
– 定位
? 選擇對(duì)象的一種方法
? 編輯—定位—可見(jiàn)單元格
十二 透視表
· 用于對(duì)流水紀(jì)錄進(jìn)行整理分析
視表的創(chuàng)建
– 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
· 字段拖放調(diào)整
十三 透視表操作技巧
· 調(diào)整計(jì)算方式
– 數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
– 取消符合表頭的分類匯總
· 按日期分組
– 月、季度分組自動(dòng)產(chǎn)生
十四 數(shù)據(jù)透視圖
· 自動(dòng)生成圖表
· 調(diào)整圖表類型
· 調(diào)整顯示
– 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕
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用數(shù)據(jù)說(shuō)話---Excel高效數(shù)據(jù)分析從入門(mén)到精通培訓(xùn)【課程背景】面對(duì)浩瀚的數(shù)據(jù),如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)?公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況到底如何?預(yù)算執(zhí)行情況到底如何?成本費(fèi)用超支了嗎?銷售收入、成本、費(fèi)用是否正常?是否出現(xiàn)了異常情況?如何簡(jiǎn)便發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用流向和預(yù)警機(jī)制的建立?如何即時(shí)發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財(cái)務(wù)中的問(wèn)題?員工的構(gòu)成分布情況如何?
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