時間管理

  培訓(xùn)講師：任景鋒

講師背景：
任景鋒老師高級工程師國家認證高級體驗式培訓(xùn)導(dǎo)師國家認證沙盤模擬培訓(xùn)師中電聯(lián)電力行業(yè)2004年度秀講師獲獎?wù)?014年度華譽獎100強講師獲獎?wù)摺局饕?jīng)歷】任職于大型電力央企人力資源、培訓(xùn)主管30年，具有企業(yè)管理理論與豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗；擅長企業(yè) 詳細>>

任景鋒
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時間管理詳細內(nèi)容

時間管理

時間管理
講師:任景鋒
【課程介紹】
什么是時間管理？
為什么要進行時間管理？
本課程就時間管理的概念、方法、工具的使用，自我時間管理測評、案例分析、實
際工作中時間管理的誤區(qū)等有關(guān)理論知識進行深度剖析。為今后學(xué)會時間管理打下良好
理論基礎(chǔ)。
【課程目標】
1. 了解時間管理的概念，認識掌握時間管理的重要性
2.
了解自己的性格特性及在時間管理上的優(yōu)缺點，揚長避短，科學(xué)管理好自己的時
間
3. 理清自我目前時間管理的觀念及能力
4. 樹立正確的時間管理意識，避免陷入時間管理的誤區(qū)
5. 靈活運用時間管理的方法和工具，合理分配自己的時間
【培訓(xùn)對象】
企事業(yè)單位、團體的所有成員，人數(shù)不限。
【培訓(xùn)時間】6小時/1 天
【課程大綱】
參加培訓(xùn)的人員分成不超過每10人一組，以小組探討，情景再現(xiàn)的方式學(xué)習(xí)。
第一法則：自省法則 —分析時間的使用方式
一、認識時間管理
1、未被意識的到的六種時間浪費
2、規(guī)避時間管理不善的問題
時間管理不善主要源于5個方面及解決辦法
3、掃除時間管理的心理障礙
二、你目前的時間是如何利用的
1、“磨刀不誤砍柴工”，花幾分鐘制定你的時間規(guī)劃
2、個人時間規(guī)劃的6種方法
3、基于個人性格的時間管理
三、用好情緒提升時間利用率
1、別讓壞情緒損耗你的時間
2、時刻保持良好的心情
3、提高時間效率的7項練習(xí)


第二法則：目標法則—用SMART標準提高效率
一、目標明確，行動才有效
1、讓目標明確的5W1H法
2、用目標展開圖確定目標與責(zé)任
3、目標卡會讓目標理解規(guī)范
二、目標管控，量化要到位
1、目標可衡量的3個關(guān)鍵指標
2、數(shù)字量化讓目標易于被衡量
3、目標無法量化時也要可判定
三、目標可實現(xiàn)才有執(zhí)行力
1、讓總目標大樹分出小枝杈
2、用階段性區(qū)分法實施目標
3、目標清晰，能力也要到位
四、大小可實現(xiàn)之間緊密相連
1、保持目標體系的整體相關(guān)性
2、將個人目標與企業(yè)目標合而為一
3、讓長短目標緊密結(jié)合
五、以確切的時間點管控進度
1、給出任務(wù)完成的最后期限
2、全程監(jiān)控目標執(zhí)行的進度
3、反應(yīng)要敏捷，行動要快速
六、目標沒有達成的原因

第三法則：四象限法則—在正確的時間做正確的事
一、分清工作的緊急、重要
1.、分清工作的輕重緩急
2、劃分優(yōu)先事項與滯后事項
3、給任務(wù)貼上“ABCDE”標簽
二、設(shè)定不同等級的優(yōu)先權(quán)
1、三步建立工作的優(yōu)先權(quán)
2、用5個問題設(shè)定優(yōu)先權(quán)
3、設(shè)置個人優(yōu)先權(quán)
三、選擇工作處理的最佳時機
1、迅速落實優(yōu)先級較高的工作
2、順便完成舉手之勞的工作
3、選擇一種能產(chǎn)生效率的拖延
四、“做正確的事”與“正確的做事”
1、看清正確的事
2、讓時間投資收效最大化
3、花時間思考正確做事的方法


第四法則：80/20法則—把時間用于少數(shù)重要的事
一 把時間留給最重要的事
1、80%的業(yè)績來自20%的任務(wù)
2、衡量工作任務(wù)的價值
3、為20%的任務(wù)留出時間
二、專注于最重要的事
1、掙脫日常繁瑣事的束縛
2、對重要后投入興趣
3、提醒自己的專注力
三、為最重要的事創(chuàng)造時間
1、消減時間的過度消耗
2、壓縮一般性事務(wù)的處理時間
3、用適宜的投資創(chuàng)造出時間
四、減少多余責(zé)任的時間消耗
1、統(tǒng)計自己的任務(wù)清單
2、去掉不重要的責(zé)任
3、學(xué)會對任何人說“不”
五、在高效的時間段做重要的事
1、摸清最高效的時間段
2、靈活分解時間段
3、合理組合時間段


第五講：時間管理上的幾個實用技巧
一 如何擠時間
二、如何最大限度地利用時間
三、調(diào)整你自己及周圍的人
四、如何克服逃避心理
五、麥肯錫30秒電梯間訓(xùn)練
六、莫法特休息法
知識點講解：
1、5W1H方法
2、5S管理方法
3、SWOT分析法
4、5Why診斷法
5、SMART法則
6、80/20法則
7、時間管理觀念測試
8、時間管理能力測試
9、自我性格測試及各種性格的優(yōu)缺點
10、不同性格下的時間管理方法







 

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