管理能量，而非時間-效能提升的時間與精力管理







一、課程背景
英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象：“時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時。
同時，時間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時。”
同時，時間也是完成所有事務(wù)不可缺少、不可替代、不可存儲、不可增減的資源。如何
成為這種資源的掌控者而不是任它驅(qū)使的奴隸？
隨著企業(yè)面臨的壓力和競爭日益增大，如果您是員工，您是否還在為每天加班深夜，
甚至周末無休，而感到不滿？如果您是管理者，您是否還在為給員工布置的任務(wù)總是不
能按時按量完成，而感到發(fā)愁？
競爭的時代，對個體來說很大程度上競爭關(guān)鍵就是時間的運(yùn)用與管理。我們常?？吹?br /> 擁有同樣多的時間，不同的人卻有不同的結(jié)果。在這樣激烈而復(fù)雜的市場競爭中，無論
企業(yè)或個人都需要高度關(guān)注一個問題：對資源的使用及整合。而根據(jù)“水桶理論”，“時間
”恰恰是那個最稀缺的資源－短板！不能管理好時間，就什么都不能管理。
所以，怎么樣改變時間總是不夠用的現(xiàn)狀？怎么樣把工作時間和私人生活時間有效地
調(diào)節(jié)開來？怎么樣提高工作的有效率？怎么樣有效支配人生的職業(yè)生涯和事業(yè)生涯？
“時間管理”的概念并不新穎，有配套的工具和技術(shù)，但僅僅是掌握這些技術(shù)是不夠的
，同樣的時間，為何在不同人的面前就會體現(xiàn)出不同的價值？本課程將幫助參加者從全
新的角度和高度對時間管理進(jìn)行全方位的了解和體驗(yàn)，引導(dǎo)大家從心態(tài)、原則、工具、
技巧四個層面反思自己與時間的關(guān)系以及運(yùn)用時間的現(xiàn)狀，并找到能提升對時間掌控感
的具體方法，使您的工作更加輕松、富有成效，讓有限時間的量值達(dá)到最大化！


二、課程目標(biāo)
? 明確工作目標(biāo)，合理規(guī)劃，提高個人工作效率；
? 有效授權(quán)，以從事更重要的工作；
? 采用系統(tǒng)的時間控制方法來控制自己的時間；
? 改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素，減少延誤工作的各種借口；
? 學(xué)會對不合理的要求說NO；
?
建立對事情重要性與緊急性的正確認(rèn)知，學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，管理工作更
有節(jié)奏感；
? 養(yǎng)成有效的處理日常事物的習(xí)慣，最有效的利用時間。
三、課程大綱


|模塊|大綱 |課程單元 |課程目標(biāo) |
|模塊|序：時間管 |不爭的事實(shí)：時間都去哪兒啦？ |明晰學(xué)習(xí)的主題目 |
|壹 |理能力現(xiàn)狀 |你的時間夠用嗎？ |標(biāo) |
| |掃描 |不夠用的原因是？ |幫助學(xué)員找到可挖 |
| | |盤點(diǎn)你的時間黑洞：時間統(tǒng)計表 |掘的時間黑洞方向 |
|模塊|時間管理初 |重新發(fā)現(xiàn)管理 |探討時間管理的核 |
|貳 |探：管理能 |管理的使命 |心和本質(zhì) |
| |量， |管理的價值 |分析狀態(tài)（能量） |
| |而非時間 |管理的過程 |對時間管理的重要 |
| | |時間管理的理念深層次探討 |效應(yīng) |
| | |從把人當(dāng)機(jī)器，到把人當(dāng)人 |明確不同時間管理 |
| | |從關(guān)注績效，到關(guān)注狀態(tài) |對象帶來的差異 |
| | |管理能量，而非時間 | |
| | |時間長度 | |
| | |時間密度 | |
| | |管理狀態(tài)，而非行為 | |
| | |資源稀缺情況下的管理觀點(diǎn) | |
| | |提升工作狀態(tài)的三個問題 | |
| | |管理能量的萬用公式 | |
| | |提升效率的方向：帕累托法則 | |
| | |時間管理第一步 | |
| | |確定時間管理的對象 | |
| | |不同時間尺度的目標(biāo) | |
| | |SMART法則 | |
|模塊|時間管理精 |時間管理四大工具 |建立和運(yùn)用有效的 |
|叁 |講：四大工 |番茄工作法 |時間管理工具 |
| |具， |要事第一：時間管理矩陣 |高效管理日常工作 |
| |有的放矢 |GTD |、避免遺忘、在日 |
| | |目標(biāo)臺階 |常工作的縫隙中推 |
| | |當(dāng)下任務(wù)：番茄工作法 |進(jìn)重要的工作 |
| | |里程碑的儀式感 |了解對上、對下管 |
| | |腦身心合一 |理的藝術(shù) |
| | |短期任務(wù)：GTD |學(xué)習(xí)壓力釋放的方 |
| | |“稀缺”帶來的管窺效應(yīng) |法 |
| | |GTD的紙質(zhì)應(yīng)用：八頁小書 | |
| | |GTD的智能應(yīng)用：滴答清單 | |
| | |中期任務(wù)：時間管理矩陣 | |
| | |如何區(qū)分重要與緊急 | |
| | |重要性排序的依據(jù)：價值觀排序 | |
| | |如何活在第二象限：資源的溝通與協(xié)調(diào) | |
| | |管理上級：匯報與回報 | |
| | |管理同事：猴子管理法 | |
| | |長期任務(wù)：目標(biāo)臺階 | |
| | |多目標(biāo)的沖突管理 | |
| | |柳比歇夫統(tǒng)計表 | |
| | |工具的對號入座：“驅(qū)動-時段”四象限矩陣 | |
| | |時間管理的目標(biāo)：壓力釋放，一張一弛 | |
|模塊|時間管理落 |時機(jī)管理的落地 |掌握時間管理在生 |
|肆 |地：完美時 |對每日安排進(jìn)行適度控制 |活場景中的應(yīng)用 |
| |機(jī)的實(shí)踐模 |恢復(fù)性休息的原則 |學(xué)習(xí)壓力釋放的方 |
| |式 |精確休息的具體應(yīng)用 |法 |
| | |起點(diǎn)效應(yīng)：現(xiàn)在開始你的時間管理 | |
| | |時間地標(biāo)的生活場景 | |
| | |集體解決個人問題 | |
| | |半途效應(yīng)：行百里者半九十 | |
| | |U型模式中松懈的中間點(diǎn) | |
| | |中場表演時間 | |
| | |峰終原理：漂亮華麗的收尾 | |
| | |定義、評價與復(fù)盤體驗(yàn) | |
| | |主動修建，少就是多 | |
|模塊|終章： |學(xué)習(xí)，而非教育 |課程收尾與升華 |
|伍 |是結(jié)束， |杰克韋爾奇的忠告 |下一步行動計劃（N|
| |更是開始 |上上下下的智慧 |BA） |
| | |練習(xí)，直到忘記 | |

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管理能量，而非時間


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