企業(yè)公文寫作-2天

企業(yè)公文寫作實務

一、培訓對象
企事業(yè)單位（含機關）所有涉及公文寫作的相關人員。
1.辦公室文秘類：辦公室主任、部門領導、文字秘書、行政助理等涉及文書工作的
相關人員；
2.管理部門工作人員：戰(zhàn)略規(guī)劃、運營管理、人力資源等職能部門需要處理文字材
料的相關人員；
3.立志于或感興趣從事與公文寫作相關崗位的人員。
二、課程簡介
毛主席曾經說過，一手筆桿子，一手槍桿子，兩支桿子打天下。公文寫作在我們的
實際工作中，占有十分重要的地位。
這門課程從企業(yè)管理工作實際需要出發(fā)，重點講解關于公文寫作的具體要求和規(guī)范
，比如：
怎樣才能符合公文處理的格式規(guī)范？
怎樣才能讓領導滿意、基層認可？
怎樣才能抓準主旨、突出重點、展現(xiàn)亮點？
怎樣才能取天下材料而用之？
怎樣才能提煉升華拔高望遠？
怎樣才能讓一個生硬的話題變得生動……
這些問題都是從事文字工作的同志們經常會遇到的。
本課程通過公文寫作的規(guī)律講解、案例分析，以及互動研討，現(xiàn)場解決學員們困惑
已久的問題，使學員們學有所得所獲。
三、課程特點
1.在課程內容上——更具實戰(zhàn)性
普通公文寫作培訓，重點在于公文規(guī)范等一些基本要求；本課程除了基本要求，更
具系統(tǒng)性和實戰(zhàn)性，強調學員靈活掌握出色完成各種不同實際工作任務的方法。
2.在課程方式上——可全程輔導
普通公文寫作培訓，通常以按部就班的程式化講解方式為主；本課程堅持問題導向
，強調有針對性的解決學員實際問題，結合實戰(zhàn)案例快速提升，并承諾一年服務期，為
學員答疑解惑。
3.在課程效果上——要立馬可待
普通公文寫作培訓主要講解公文寫作的常用套路，千篇一律；本課程注重結合時代
要求和行業(yè)特點，在快、新、靈上下功夫，力求符合新時代快節(jié)奏、大強度、高要求的
特點。
四、學員收益：
寫作的背后，是思想、是創(chuàng)新、是溝通，學完本課程，學員將收獲：
◎ 標準的公文模式掌握
◎ 實戰(zhàn)實用的公文寫作技巧
◎ 主要公文的篇章結構
五、授課方式
本課程采取七步法學習方式
課前預備：請學員根據自己的實際工作準備相關問題。
課前學習+理論講授+實戰(zhàn)演練+案例討論+行動學習+課后總結+實踐輔導
六、課程大綱
序：美女與美文的共同之處
【設置理由與目標】現(xiàn)實中，我們經常接觸到一些公文，或讓人不知所云、不明所以
，或讓人感覺內容很好但卻不能讓人賞心悅目，那么，什么才算好文章？
本環(huán)節(jié)通過互動交流，引發(fā)大家對好公文標準的思考。
（一）認識公文寫作
【設置理由與目標】公文的基礎概念，是公文處理與寫作的最根本環(huán)節(jié)，內容雖淺，
位置卻重。
【本環(huán)節(jié)具體內容】
? 什么是公文？
? 公文在現(xiàn)代企業(yè)當中所起的重要作用是什么？
? 互動交流：公文的具體分類有哪些？
（二）新規(guī)定對公文的格式規(guī)范有哪些基本要求？
【設置理由與目標】公文的格式，是公文的外在表現(xiàn)，猶如女孩子的化妝，得當?shù)膴y
容會增色不少，不當?shù)膴y容則如東施效顰讓人感覺不舒服。明明一篇好文，如因外在而
讓人生厭，是一件非?？杀氖虑?。
【本環(huán)節(jié)具體內容】
? 公文的行文關系是什么？
? 如何確定公文的行文關系？
? 機關之間的行文劃分有哪些？
? 行文關系的方向與方式是什么？
? 如何確定隸屬關系，尊重職權？
? 在牽扯幾個部門的時候，如何進行協(xié)商后行文？
? 公文用紙有哪些要求？
? 公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求？
? 公文的構成要素包括哪三個方面？
? 公文中眉首部分的標識規(guī)則有哪些？
? 公文的標題有哪些要求？
? 公文的主送是誰？
? 公文中主體部分的規(guī)則有哪些？
? 公文中的結構層次序號有什么要求？
? 公文中如何引用公文？
? 公文中如何引用數(shù)字？
? 公文中如何使用計量單位？
? 公文的成文時間怎樣寫？
? 公文如何用?。?br /> ? 公文的附件有何要求？
? 公文的版記有哪些要求？
? 公文的頁碼有何規(guī)定？
? 公文修改符號有哪些？
? 課堂實戰(zhàn)，眼力大比拼——公文寫作常見病例診斷
（三）精通公文寫作的“五項修煉”
【設置理由與目標】本環(huán)節(jié)是公文寫作的關鍵內容，重在分享公文寫作的經驗和技
巧。
【本環(huán)節(jié)具體內容】
? 研討：怎樣的公文才能得到領導和基層認可？
? 修煉一：定位——瞄準射擊，準確體現(xiàn)寫作主旨
? 文章“三定”：定對象、定問題、定范圍
? 文章“三準”：定準、吃準、摸準
? 如何找準主旨？
? 課堂研討：如何把握領導的意圖？
? 修煉二：謀篇——庖丁解牛，合理布局避免枯燥
? 怎樣確定標題？
? 公文起首有何講究？
? 文章結構如何搭建？
? 課堂演練：這篇稿子的結構怎么搭建？
? 層次與段落如何安排？
? 如何進行過渡與照應？
? 修煉三：材料——源頭活水，廣泛收集靈活處理
? 材料從哪兒來？
? 材料如何用？
? 課堂研討：收集材料應注意什么？
? 總書記的這些文章，我們可以借鑒什么？
? 天下文章如何抄？
? 修煉四：用語——移花接木，思想營銷借力打力
? 公文的語言的特點是什么？
? 公文常用的特定用語有哪些？
? 公文語言的要求有哪些？
? 如何巧妙傳達負面信息？
? 案例賞析：語言的魅力
? 課堂演練：這篇稿子怎么改？
? 修煉五：提升——登高望遠，修改把關必不可少
? 觀點——拔起來
? 結構——架起來
? 語言——亮起來
（四）練就公文寫作的“十項全能”
【設置理由與目標】本環(huán)節(jié)是公文寫作的核心內容，重在分享十種公文的寫法。同時
，本環(huán)節(jié)以傳統(tǒng)名著《西游記》為藍本，以假想的大唐國際公司開拓西方市場為背景，模
擬西游場景，學員可通過本環(huán)節(jié)，實戰(zhàn)練習掌握基本公文寫作技巧。
【本環(huán)節(jié)具體內容】
1.通知——通達知曉，文中輕騎
? 通知的適用范圍
? 通知的具體類型
? 通知的結構詳解
? 通知的寫作要求
? 具體案例分析
?
課堂演練：大唐集團擬就實施新西游戰(zhàn)略，召開一次全集團的項目動員大
會，請代寫會議通知
2.請示——巧妙運用，求助上級
? 請示的行文方向
? 請示應用的范圍
? 請示的結構詳解
? 請示的注意事項
? 請示和報告的區(qū)別
? 具體案例分析
?
課堂演練：請你代豬小戒主任，就購置****，向大唐集團公司進行書面請
示
3.計劃——方向清晰，措施得當
? 工作計劃的作用
? 工作計劃的類型
? 工作計劃的結構詳解
? 工作計劃的注意事項
? 具體案例分析
?
課堂演練：628年，大唐國際公司新西游項目正式啟動，請代為擬寫項目
的實施方案
4.總結——先總后結，提煉升華
? 工作總結的必要性
? 工作總結的特點
? 工作總結的結構詳解
? 工作總結的注意事項
? 具體案例分析
? 課堂演練：
643年，大唐國際公司圓滿完成了新西游項目，請代寫工作總結
5.報告——及時匯報，知照上下?
? 注意報告的行文方向
? 報告的類別
? 不同類型報告的結構詳解
?
工作報告、情況報告、調研報告、答復報告、建議報告、報送文件的報告
等
? 報告的寫作語氣
? 具體案例分析
? 課堂演練：大唐國際公司關于女兒國事件的報告
6.函——平級交流，實現(xiàn)溝通
? 函的適用范圍
? 函的具體分類
? 函的結構詳解
? 函的注意事項
? 具體案例分析
? 課堂演練：大唐國際關于**通關的函
7.紀要——承載會議，忠實記錄
? 紀要的寫作基礎
? 紀要的獨特格式
? 紀要的結構詳解
? 紀要的注意事項
? 具體案例分析
? 課堂演練：關于****的紀要
8.決定---傳達決策，凸顯權威
? 決定的適用范圍
? 決定的類別
? 決定的結構詳解
? 寫決定時的語氣要求
? 決定與通知、通報的區(qū)別
? 具體案例分析
?
課堂演練：大唐股份公司關于表彰大西游項目特殊貢獻團隊和個人的決定


? 延伸鏈接：通報的寫法
9.講話稿——針對受眾，深刻印象
? 確定講話稿的適用的場合
? 理解講話稿的特點
? 講話稿的寫作技巧
? 如何防止講話稿空洞無物
? 如何防止講話稿跑題
? 具體案例分析
? 課堂演練：唐小僧先生在**合作論壇上的發(fā)言
10. 宣傳報道——抓住眼球，展示風采
? 新聞報道與公文寫作的不同之處
? 新聞報道的視角選擇
? 新聞報道的結構特點
? 新聞報道的語言風格
? 具體案例分析
? 課堂演練：針對白骨精事件的報道
（五）交流與總結

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