檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
講授提綱
一、檔案信息工作在企業(yè)管理工作中的地位與功能
企業(yè)管理者要建立正確信息觀,不僅關(guān)注大量動(dòng)態(tài)信息,還應(yīng)善于從豐富的靜態(tài)檔案信息中調(diào)查研究,發(fā)掘大量具有重要價(jià)值的信息資源,為科學(xué)決策和日常管理工作提供參考依據(jù)。在檔案信息的開發(fā)利用方面,企業(yè)管理者存在不夠重視的情況。
二、公務(wù)信息流程與檔案形成規(guī)律
1.管理決策過程伴隨著公務(wù)信息的形成、輸出、存儲(chǔ)。
2.檔案的形成過程及其檔案信息資源的明顯優(yōu)勢(shì)。
3.檔案形成過程的規(guī)律性。
三、完善辦文程序與撰文規(guī)則
1.公文辦理程序,存在的問題及其解決辦法。
2.公文文稿的擬寫規(guī)則,存在的問題及其解決辦法。
以上問題將直接導(dǎo)致檔案形成的質(zhì)量及其價(jià)值構(gòu)成。
四、文件的立卷與歸檔制度
1.平時(shí)歸卷的要求與方法——檔案信息齊全完整的基礎(chǔ)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度——檔案信息有效積累并滿足長(zhǎng)久利用的根本保障。
五、檔案信息的整理與日常保管
1.檔案信息的科學(xué)整理要求與方法
2.檔案信息的日常保管
六、落實(shí)文檔一體化管理的要求 *
1.文檔一體化管理的本質(zhì)
2.前端控制
3.全程管理
4.信息共享
七、檔案信息的利用
1.企業(yè)管理中要建立檔案信息觀
2.做好檔案信息的編研工作
3.檔案人員編輯必要的參考資料
八、檔案工作的基本要求
姬瑞環(huán)老師的其它課程
單元綜合素養(yǎng)提升與優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范一、辦公室管理崗位定位與工作要求(一)樹立辦公室工作理念:領(lǐng)導(dǎo)指揮部、參謀部地位:中心、樞紐、窗口職能:管理、協(xié)調(diào)、控制、服務(wù)(二)辦公室管理工作的內(nèi)容與特點(diǎn)辦公室管理工作內(nèi)容辦公室工作特點(diǎn)(三)辦公室管理工作的基本要求與建設(shè)方向二、辦公人員角色認(rèn)知與素質(zhì)要求(一)辦公人員角色認(rèn)知與角色意識(shí)角色認(rèn)知(干什么)角色意識(shí)(怎么干)(
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公文寫作規(guī)范與方法 01.01
引言:企業(yè)形象建設(shè),不僅依賴企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,更離不開企業(yè)的軟實(shí)力建設(shè)。管理隊(duì)伍的辦公能力,是構(gòu)成企業(yè)軟實(shí)力的重要基礎(chǔ)因素。單元認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識(shí)公文(一)公文基本含義公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)
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公文與新聞寫作 01.01
單元公文寫作技巧與方法一、把握公文寫作基本特點(diǎn)二、認(rèn)識(shí)公文寫作基本步驟準(zhǔn)備工作階段正式起草階段加工修改階段三、常用公文起草方法請(qǐng)示的起草通知的起草通報(bào)的起草公函的起草總結(jié)的起草第二單元新聞寫作實(shí)戰(zhàn)技巧一、新聞寫作的理念與要求(一)新聞寫作基本理念(二)新聞寫作的基本要求二、新聞寫作主要內(nèi)容及常見體裁企業(yè)政務(wù)活動(dòng)(會(huì)議、總結(jié)、政策出臺(tái)、視察等)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(研
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一、企業(yè)辦公文秘人員職業(yè)意識(shí)與悟性培養(yǎng)n文秘工作的特點(diǎn)、職能n職業(yè)意識(shí)與素養(yǎng)n核心技能n禮儀形象建設(shè)n領(lǐng)導(dǎo)意圖的構(gòu)成與特點(diǎn)n領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑與要求n站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題n領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的評(píng)測(cè)要點(diǎn)二、企業(yè)辦公文秘人員人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力建設(shè)n協(xié)調(diào)處理與上級(jí)關(guān)系的方法與技巧n協(xié)調(diào)處理與下級(jí)關(guān)系的方法與技巧n處理群己關(guān)系的基本要領(lǐng)n辦公室主任的責(zé)任與能力建設(shè)三
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單元認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識(shí)公文(一)公文基本含義公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)(二)熟悉公文的特征1.鮮明的政治性;2.法定作者制發(fā);3.法定知名和現(xiàn)行效用;4.規(guī)范體式與處理程序。(三)了解公文的功能1.
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單元綜合素養(yǎng)提升與優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范一、辦公室管理崗位定位與工作要求(一)樹立辦公室工作理念:領(lǐng)導(dǎo)指揮部、參謀部地位:中心、樞紐、窗口職能:管理、協(xié)調(diào)、控制、服務(wù)(二)辦公室管理工作的內(nèi)容與特點(diǎn)辦公室管理工作內(nèi)容辦公室工作特點(diǎn)(三)辦公室管理工作的基本要求與建設(shè)方向二、辦公人員角色認(rèn)知與素質(zhì)要求(一)辦公人員角色認(rèn)知與角色意識(shí)角色認(rèn)知(干什么)角色意識(shí)(怎么干)(
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單元認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識(shí)公文(一)公文基本含義公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)(二)熟悉公文的特征1.鮮明的政治性;2.法定作者制發(fā);3.法定知名和現(xiàn)行效用;4.規(guī)范體式與處理程序。(三)了解公文的功能1.
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企業(yè)員工公文寫作規(guī)范及方法 01.01
單元認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識(shí)公文(一)公文基本含義公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)(二)熟悉公文的特征1.鮮明的政治性;2.法定作者制發(fā);3.法定知名和現(xiàn)行效用;4.規(guī)范體式與處理程序。(三)了解公文的功能1.
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公文寫作規(guī)范及方法 01.01
單元認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識(shí)公文(一)公文基本含義公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)(二)熟悉公文的特征1.鮮明的政治性;2.法定作者制發(fā);3.法定知名和現(xiàn)行效用;4.規(guī)范體式與處理程序。(三)了解公文的功能1.
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公文寫作規(guī)范及技巧 01.01
單元公文寫作規(guī)范(一)認(rèn)識(shí)公文起草的特點(diǎn)目的、內(nèi)容、表達(dá)、格式、時(shí)限等方面的規(guī)范性(二)認(rèn)識(shí)公文起草的步驟思想準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備、方案準(zhǔn)備、正式起草、加工修改案例分析(三)認(rèn)識(shí)公文起草的要求內(nèi)容方面:合法性、務(wù)實(shí)性表達(dá)方面:準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)練、得體案例分析第二單元公文寫作方法與技巧(一)怎樣起草請(qǐng)示用途、分類、格式、語(yǔ)言規(guī)范、行文規(guī)則、思維模式、經(jīng)驗(yàn);指示的思維模
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