高效時間管理(1天)
高效時間管理(1天)詳細內(nèi)容
高效時間管理(1天)
《高效時間管理》— 課程大綱
【培訓(xùn)目標】:幫助職場人士在工作中合理利用時間,提升執(zhí)行能力和時間管控能力,提升工作效率。
【培訓(xùn)受眾】:職場人士
【培訓(xùn)收益-目標】:了解人體大腦運行的基本原理,清晰影響工作效率的主要因素;
學(xué)會合理利用時間,提升工作效率的四步工作方法;
學(xué)會使用任務(wù)時間管控的主要工具對時間進行規(guī)劃、管理;
理解把握時間/角色平衡的法則。
【培訓(xùn)收益-目標】:
“三腦原理”與腦運行規(guī)律探究;
四步高效工作法;
建立“任務(wù)清單”、“工作清單”與“碎片清單”;
時間管理的“四個小角”;
時間管理的四象限;
“80-20-8”法則;
行動拆解的階段法則與六原則;
項目管控的兩個常用工具:“AOE”網(wǎng)與“甘特圖”;
把握角色平衡的“733”法則;
【培訓(xùn)宗旨】:
打造學(xué)員“喜歡聽、聽得懂、學(xué)得會、用得上”的課程
【培訓(xùn)特點】:
語言風(fēng)趣幽默、通俗易懂; 授課形式多樣、互動性強;內(nèi)容深入淺出、接地氣;
【培訓(xùn)時間】:1天(6小時)
【課程大綱】:
課前導(dǎo)入:課程引入、自我介紹、學(xué)員分組、團隊展示(必要時)
前言 導(dǎo)入 – 秦勞的煩惱(約0.5小時)
一、秦勞 - 職場人士的煩惱
二、管理者的第一要務(wù)是時間管理
三、秦勞為什么不能完成任務(wù)
案例分析:秦勞的一天
互動:四個小角
第一章 關(guān)于時間管理的腦科學(xué)(約1.5小時)
一、“三重腦”原理
1、內(nèi)腦、中腦、外腦
2、影響工作效率的主要生理因素
3、大腦運行的規(guī)律探秘
二、我們?yōu)槭裁磿中呐c拖延
1、時間周期:“8-20-90”
2、減少分心的常見措施分析
3、戰(zhàn)“拖”公式
4、尋找你的戰(zhàn)“拖”伙伴
5、建立良好的工作習(xí)慣
互動: 戰(zhàn)“拖”承諾書;腦科學(xué)測試;
第二章 管理時間 – 高效工作的四步法(約2.5小時)
一、明確化任務(wù)
1、時間管理的起點:建立任務(wù)清單
2、應(yīng)對打斷:善用碎片清單
3、保持高效節(jié)奏:韻律原則
二、簡單化任務(wù)
1、任務(wù) ≠ 行動
2、把復(fù)雜的任務(wù),轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的行動集合
3、行動的六要素
4、專注于“下一步行動”
5、讓大腦自由
三、節(jié)奏化行為
1、善用“番茄工作法”
2、工作時間段的拆分與打包
3、有節(jié)奏地去做事情
四、分析性回顧
1、尋找“時間黑洞”
2、建立時間日志
3、區(qū)分重要與緊急
4、要事第一
案例:“秦勞的一天”
互動:任務(wù)與行動的拆解;四個小角;
第三章 工作任務(wù)時間管理工具(約1小時)
一、關(guān)鍵路徑分析(CPM)
1、繪制工作網(wǎng)絡(luò)圖(AOE網(wǎng))
2、尋找任務(wù)完成的最大時間
3、針對性地管控關(guān)鍵時間
二、甘特圖
1、合理計劃與管控任務(wù)時間
2、尋找最優(yōu)方案
互動練習(xí):忙碌的下午;亞瑟王的地牢;
第四章 把握時間/角色的平衡(約0.5-1小時)
一、每個人都是多重角色的扮演者
1、把握工作與生活的平衡
2、善用角色平衡的“733”法則
二、把握人生的角色平衡
1、清晰自己的角色餅圖
2、把握人生縱貫線
案例:“733”法則解析;
分享、結(jié)束
1、共同分享課程的收獲。
2、自由問答環(huán)節(jié)
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