EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購

EXCEL/WPS 采購數(shù)據(jù)分析
《預(yù)測未來，降本增效》
EXCEL數(shù)據(jù)分析系列
主講：劉磐超
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【課程背景】
在當(dāng)今的數(shù)字化時代，采購分析不僅在管理采購功能方面，而且在整個組織中都起著重要作用。與傳統(tǒng)的采購系統(tǒng)相比，通過數(shù)據(jù)聚合和數(shù)據(jù)挖掘等商業(yè)智能化BI工具，采購數(shù)據(jù)分析不僅能夠幫助了解過去，更有助于通過預(yù)測未來行為來降低成本；幫助構(gòu)建穩(wěn)健的采購策略、做出更明智的采購決策，同時監(jiān)控異常支出。
本次課程，我們將使用EXCEL/WPS這些強大的數(shù)據(jù)分析工具，從數(shù)據(jù)分析的維度，來講解如何進(jìn)行運營系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析建模，從業(yè)務(wù)分析、產(chǎn)品分析、供應(yīng)商管理三個維度來搭建基本的采購業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)視圖，相信你一定會大有收獲！
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【課程目標(biāo)】
掌握數(shù)據(jù)分析的基本原理和步驟
會使用POWER QUERY進(jìn)行數(shù)據(jù)整理 （僅適用于EXCEL）
掌握EXCEL POWER PIVOT的建模方法，并學(xué)會使用常用的DAX函數(shù)創(chuàng)建度量值 （僅使用于EXCEL）
掌握基本的數(shù)據(jù)分析公式及透視表的使用
掌握可化化報表的創(chuàng)建過程
掌握基本圖表的運用，并搭建數(shù)據(jù)分析視圖
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【課程特色】干貨，實戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。
【課程對象】各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。
【課程時間】2天
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【課程大綱】
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數(shù)據(jù)分析思維
數(shù)據(jù)分析概述 – 知識/智慧、信息、數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)分析參與的角色及分工
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
描述性分析
數(shù)據(jù)透視
可視化圖表
數(shù)據(jù)分析要解決的問題
了解情況
發(fā)現(xiàn)規(guī)律
預(yù)測未來
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商業(yè)智能分析框架介紹
主要指標(biāo)體系 – 匯總類、對比類、財務(wù)指標(biāo)、電商指標(biāo)、互聯(lián)網(wǎng)運營指標(biāo)、快消行業(yè)指標(biāo)
主要分析模型 – RFM模型，4P理論、可視化分析方法，5W1H分析法，銷售漏斗模型、樹狀指標(biāo)體系
數(shù)據(jù)分析的流程
業(yè)務(wù)理解 – 5W1H思維模型
數(shù)據(jù)收集 – 各種數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)處理 – 數(shù)據(jù)的清洗和整理
數(shù)據(jù)分析 – 描述性和預(yù)測體質(zhì)
數(shù)據(jù)展現(xiàn) – 可視化展現(xiàn)
成果報告 – 分析報告
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POWER QUERY進(jìn)行數(shù)據(jù)整理
數(shù)據(jù)源的導(dǎo)入
從文本和CSV導(dǎo)入
從工作簿導(dǎo)入
從網(wǎng)站導(dǎo)入
導(dǎo)入表
導(dǎo)入連接
案例演示 – 供應(yīng)商聯(lián)系記錄表
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數(shù)據(jù)源整理
列操作
快速制作標(biāo)題列
選擇和篩選列
移動列
添加自定義列
添加條件列
透視列和逆透視列的用途
創(chuàng)建索引列
創(chuàng)建重復(fù)列
行操作
刪除和保留行
轉(zhuǎn)置行
反轉(zhuǎn)行
分組依據(jù)
轉(zhuǎn)換
數(shù)據(jù)類型（日期、數(shù)值、文本、時間等類型的轉(zhuǎn)換）
替換值 – 對不規(guī)范數(shù)據(jù)的修復(fù)
格式控制 - （大小寫、修整、清除、添加前后綴等）
列的拆分與合并
數(shù)值提取 – 從不規(guī)范的數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)
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數(shù)據(jù)的合并與追加
表連接 – 替代VLOOKUP
連接原理 – 左外部、右外部、完全連接、內(nèi)部連接在不同場景下的應(yīng)用
兩表連接
多表連接
表追加
兩表追加
多表追加
POWER PIVOT 數(shù)據(jù)建模?
管理關(guān)系
常用DAX函數(shù)
創(chuàng)建度量值和計算列
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
EXCEL /WPS函數(shù)基礎(chǔ)
函數(shù)書寫規(guī)范
函數(shù)的引用方式
函數(shù)的嵌套
常見EXCEL函數(shù)的講解
統(tǒng)計公式
邏輯函數(shù)
信息函數(shù)
數(shù)學(xué)函數(shù)
文本函數(shù)
轉(zhuǎn)換函數(shù)
日期和時間函數(shù)
關(guān)系函數(shù)
錯誤控制函數(shù)
常用圖表
基本操作
圖表元素
繪圖區(qū)格式
數(shù)據(jù)源的選擇
手工插入第一張圖表
圖表的調(diào)整
數(shù)據(jù)標(biāo)簽
網(wǎng)格線
圖例的調(diào)整
坐標(biāo)軸的調(diào)整
圖表的改善
顏色填充
線型調(diào)整
使用快速圖表
圖表基本操作中的技巧
手工追加跨列數(shù)據(jù)至圖表
使用組合圖表
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常見基本圖表的場景及使用技巧
柱形圖
條形圖
散點圖
氣泡圖
雷達(dá)圖
餅圖
折線圖
面積圖
樹狀圖
組合圖
股價圖
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數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
可視化看板的定制步驟
明需求
看數(shù)據(jù)
定圖表
定排布
畫看板
明需求 – 5W1H分析法
看數(shù)據(jù)
度量值
分析維度 （時間、地點、人物、事件）
定圖表 – 只做介紹，展開在實戰(zhàn)案例中講
關(guān)鍵指標(biāo) -卡片圖、進(jìn)度圖、儀表圖、水位圖
結(jié)構(gòu)占比 – 餅圖、樹狀圖、旭日圖、堆積圖
時間趨勢 – 漏斗圖、面積圖、動態(tài)條形圖
比較排序 – 矩陣熱力圖、詞云圖、雷達(dá)圖
地理位置 – 點地圖、熱力地圖、流程地圖、三維地圖
分布規(guī)律 – 散點圖、氣泡圖、箱線圖、小提琴圖
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定排布 – 注意力優(yōu)先區(qū)域
畫看板 – 顏色的搭配
采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
業(yè)務(wù)看板
分析維度：采購金額、采購量、采購折扣
分析指標(biāo)1：
指標(biāo)：KPI, 上年年累計、增長率、平均折扣率、采購子品類數(shù)、平均付款周期、供應(yīng)商數(shù)量
數(shù)據(jù)可視化：儀表看板
分析指標(biāo)2：
指標(biāo)：類別、子類別、品類、國家、城市、供應(yīng)商
數(shù)據(jù)可視看：條件格式圖表
業(yè)務(wù)趨勢分析
分析維度1：采購金額、采購量、采購折扣
分析維度2：類別、區(qū)域、供應(yīng)商
分析指標(biāo)：KPI本期累計、同期累計
數(shù)據(jù)可視化：對比柱狀圖
業(yè)務(wù)ABC分析
分析維度1：采購金額、采購量、采購折扣
分析維度2：類別、區(qū)域、供應(yīng)商
分析維度3：ABC參數(shù)、自然年
數(shù)據(jù)可視化：帕累托占比圖
產(chǎn)品品類分析
分析維度1：國家、城市
分析維度2：供應(yīng)商，自然年
分析指標(biāo)：采購品類、采購子品類、平均折扣率
數(shù)據(jù)可視化：
采購金額：瀑布圖
采購折扣、采購金額、平均折扣率：趨勢折線圖
產(chǎn)品象限分析
分析維度：國家、城市、供應(yīng)商，自然年
分析指標(biāo)A組：采購金額與采購折扣率、采購金額與采購次數(shù)
A組可視化：散點圖反應(yīng)相關(guān)的關(guān)系
分析指標(biāo)B組：類別、子類別 、品類、子品類、采購金額、采購量、采購折扣、平均折扣率、最后采購間隔天數(shù) 、采購次數(shù)、平均付款周期
B組可視化：條件格式化表格
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供應(yīng)商總體分析
分析維度：類別、子類別、品類、國家/地區(qū)
分析指標(biāo)A組：供應(yīng)商數(shù)量、平均付款周期、平均折扣天數(shù)、平均折扣率真
數(shù)據(jù)可視化A組：儀表板
分析指標(biāo)B組：采購金額（按供應(yīng)商）
數(shù)據(jù)可視化B組：瀑布圖
分析指標(biāo)C組：采購金額（按年和城市）、采購折扣（按年）、采購折扣和平均折扣率（按年）
數(shù)據(jù)可視化C組：各種形式的趨勢對比圖
供應(yīng)商RFM分析
分析維度1：最后采購間隔天數(shù)、采購次數(shù)、采購金額 - 可調(diào)節(jié)參數(shù)
分析維度2：子類別、國家/地區(qū)
分析指標(biāo)：按RFM方法對客戶進(jìn)行分類
數(shù)據(jù)可視化:
條形圖展示客戶分類
環(huán)形圖展示分類占比
散點圖展示客戶分類在采購金額與采購次數(shù)關(guān)系
條件格式列表按供應(yīng)商分類展示采購明細(xì)

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