《廳堂投訴處理與優(yōu)質服務打造》
《廳堂投訴處理與優(yōu)質服務打造》詳細內容
《廳堂投訴處理與優(yōu)質服務打造》
廳堂抱怨投訴處理與優(yōu)質服務打造
主講:張亞西
【課程背景】
銀行作為服務業(yè)一面旗幟,成為各行各業(yè)提升服務的鏡子。然而銀行營業(yè)網點也經常遭到客戶投訴,這也幾乎成了銀行網點必備技能——處理客戶抱怨和投訴。在客戶越來越“難伺候”的當下,怎么快速處理客戶抱怨情緒和投訴是每個銀行人必須的技能。本課程從客戶投訴原因梳理,掌握客戶接待的核心原則。通過3F傾聽告訴我們如何獲取客戶意圖,掌握客戶情緒,還原投訴事實,高效解決客戶投訴。最后通過高質量服務練習來提升網點服務水平。
【課程收益】
學會識別客戶投訴的原因
學會四類性格的分析方法和應對策略
學會客戶抱怨的情緒快速安撫技巧
通過案例感受投訴的情緒表達
學會3F傾聽技巧
學會投訴處理流程
掌握“五星級”服務標準
【課程對象】銀行大堂經理、理財經理、柜員、網點負責人
【課程時間】1天(6小時/天)
【課程大綱】
一、客戶為什么會投訴?——第一時間識別客戶的不滿:
1、當客戶感受到服務質量與心理期望值的差距時 (案例分析:我們眼中的小事情為何客戶就爆炸了?)
2、客戶跟我們看問題的角度不一樣產生異議(信息不對稱/理解能力)
3、銀行工作人員溝通欠技巧(討論:大堂經理可以不用下跪來解決問題嗎?)
4、客戶本人的性格問題(四種不同性格分析)
5、客戶身邊人的評價
二、訴戰(zhàn)速決——投訴處理流程與溝通協(xié)調技巧
1、隔離技巧:將客戶帶離業(yè)務區(qū)域兩步法
案例演練:如果你在這個“砸錢”現(xiàn)場,打算如何處理?
2、安撫客戶情緒兩步法
如何“安慰客戶”是處理投訴技術活兒,你會多少?
演練:面對“一分哥”的無理要求,你打算如何應對?
3、“傾聽”與“記錄”的藝術
(1)3F傾聽——別小看“傾聽”,它決定了客戶是否愿意與你談下去
(2)讓客戶信任你的訣竅 —
4、如何準確判斷客戶投訴需求
(1)練成溝通高手從懂得客戶開始
(2)學會把握好說話的時點和方式——
5、投訴處理過程三步法
詳細告知解決方案 避免出現(xiàn)不該有的疏漏
6、客戶預期管理兩步法
不承諾銀行不能辦到的事情 告訴銀行的政策、權限
7、爭取銷售機會兩步法
客戶對投訴結果滿意才是第一步,還可以爭取營銷機會
三、心境的磨練與高情商溝通修煉
課堂討論:
1、客戶在廳堂大聲音發(fā)難,指責你甚至是辱罵時,你的心情如何?
2、被客戶傷害時,誰來安慰你呢?
3、情商是什么?為什么它能幫你產生說服客戶的魅力?
——情商修煉,四步搞定
第一步 認知情緒
人們在溝通的過程中,有70%的是情緒,30%才是內容。
視頻學習(大宅門):什么是事實,什么是情緒?
第二步 修煉自己
討論:流程要求我們安慰客戶,可我們被客戶傷害了,誰來安慰我們?
快速自我修補的方式——拒絕“情緒垃圾”
第三步 同理互換
“情商”的核心理論就是理解他們的能力和智慧。
如何才能真正換到客戶此刻的心情中去呢?
第四步 正確處理
淡定交談 弄清事實 同理互換 贏得理解 協(xié)商解決
四:優(yōu)質服務技巧訓練:
一、“五星級”服務品牌意識(講授、案例)
1、什么是服務,什么是優(yōu)質服務
2、優(yōu)質服務的制勝法寶——“積極心態(tài)”(認知A-B-C理論)
3、第一時間關注
4、服務過程中常用的禮貌用語
5、有效的溝通方式
二、塑造“五星級”服務形象——從“首輪效應”開始的服務(講授、案例、練習)
1. 塑造良好第一印象的制約因素
(1)表情禮儀
A、微笑:打造親切動人的微笑
B、眼神:讓你的眼睛會服務——眼神練習法
a、服務中適當?shù)哪抗饨涣魇菍蛻舻淖鹬?br />
b、視線表達的規(guī)范
c、目光的使用規(guī)則
五:課程總結與復習游戲:
心得體會與收獲感言
步步驚心游戲化總結
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