(實戰(zhàn)篇)IT項目管理實戰(zhàn)演練(2天)
(實戰(zhàn)篇)IT項目管理實戰(zhàn)演練(2天)詳細內(nèi)容
(實戰(zhàn)篇)IT項目管理實戰(zhàn)演練(2天)
IT項目管理實戰(zhàn)演練
(5個技能+5項修煉+Project)
復(fù)雜的項目管理
在辛辛苦苦啃完了厚厚的項目管理書籍,學(xué)會了所謂的系統(tǒng)的理論知識體系,在實際的項目管理工作中也打拼了好些年,但仍然會遇到不少難題:
項目經(jīng)理80%的時間都在溝通,溝通確實很重要,那有沒有高效溝通的技巧?
做項目變更是永恒不變的,應(yīng)該如何減少和管控好一個變革,有什么訣竅沒?
團隊績效不好,應(yīng)該如何跟他溝通,需要遵循什么原則不?
問題總是很多,原因也很復(fù)雜,如何分析并解決錯綜復(fù)雜的問題?
本課程將以項目管理中的常見重難點為主線,通過實際情境案例研討,結(jié)合講師多年的項目實踐經(jīng)驗以及豐富的案例對項目管理進行解讀,幫助項目經(jīng)理解決高階管理中常見的問題。
【課程收益】
通過十多個典型案例研討,掌握項目管理中的常見困惑的解決之道。
掌握高效溝通技巧、團隊建設(shè)技巧、人性領(lǐng)導(dǎo)力中常見的問題和解決方法。
學(xué)習(xí)大項目和多項目管理知識、掌握組織級項目管理要點和成熟度模型。
【培訓(xùn)對象】
項目經(jīng)理、項目總監(jiān)、PMO管理者;
【培訓(xùn)課時】 2-3天(6小時/天)
【授課方法】
【課程特色】
【課程結(jié)構(gòu)】
【課程大綱】
第一部分 項目管理核心技能與修煉
一、項目管理五個核心技能
一、項目的啟動與策劃
項目管理兩大誤區(qū):“三邊行動”和“六拍運動”
項目章程的要點
項目啟動會的誤區(qū)
案例研討:都是啟動會沒搞好?
案例:X項目技術(shù)創(chuàng)新的疑惑
視頻:《巴頓將軍》
二、項目的監(jiān)督與控制
CCB與變更11步流程
變更原則與階段評審
案例研討:一個變更失控的典型案例
案例研討1:優(yōu)質(zhì)項目為何成了爛尾?
案例研討2:如何接手一個“半截”的項目?
案例研討3:如何更好地跟蹤與處理問題?
三、項目需求管理
常見獲取需求的工具
需求跟蹤矩陣
案例研討1:如何引導(dǎo)客戶說出完整的需求?
案例研討2:面對“泉涌般”的需求,項目何時驗收?
四、項目的風(fēng)險管理
風(fēng)險識別與頭腦風(fēng)暴
定性與定量分析
風(fēng)險應(yīng)對策略
案例研討:如何面對一個失控的項目?
五、項目干系人管理
識別干系人的方法
分析并管理干系人CD工具
案例研討1:如何處理關(guān)鍵矛盾,平衡干系人的利益?
案例研討2:如何從高層領(lǐng)導(dǎo)獲得有效支持
二、項目經(jīng)理的五項修煉
一、項目經(jīng)理的能力
項目經(jīng)理能力模型:ICB3.0
項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
案例研討:項目經(jīng)理需要負所有責(zé)任?
中國人性的特點
經(jīng)典問題:人性領(lǐng)導(dǎo)的16大問題
二、高效溝通技巧
1. 一句話溝通法則
2. “三明治”溝通法
經(jīng)典案例:史上最牛女秘書的溝通困局
3. 溝通的9大原則
視頻:跟跟羋月學(xué)危機溝通
視頻:跟老路學(xué)溝通管理
三、職場談判技巧
1. 常見10種談判策略
2. DISC與談判演練
測試:DISC風(fēng)格測試
3. 談判40條黃金法則
案例1:天下第一拍和天下第二拍
案例2:易中天與王志的對話
視頻:祿大人買畫
四、績效面談與輔導(dǎo)技巧
1. 績效面談典型案例
2. 問題輔導(dǎo)技巧
案例研討:令狐沖與任盈盈的績效面談
五、項目團隊建設(shè)
1.團隊角色模型與情景領(lǐng)導(dǎo)
工具:貝爾賓團隊角色測評與分類
2. 團隊沖突六種策略與五種手段
視頻:跟李鴻章學(xué)團隊管理
情境案例:空降兵如何管理團隊
案例研討:一個“雞飛狗跳”的項目組
三、組織級IT項目管理
一、大項目與多項目管理
項目集管理的關(guān)鍵內(nèi)容
多項目與單項目的區(qū)別
多項目管理的適用范圍與不適用范圍
案例研討:如何選擇多項目
案例研討:如何權(quán)衡項目的優(yōu)先級
多項目可視化管理
案例研討:如何處理多項目之間的資源沖突
二、高效PMO建設(shè)
PMO在項目生命周期各個階段的的職責(zé)
如何在組織內(nèi)建立PMO
案例研討:推行項目管理陷入困境
建設(shè)PMO常見問題
案例研討:如何減少PMO
PMO建設(shè)案例分享:某科技公司
三、項目管理成熟度OPM3
組織項目管理的概念
OPM3的等級與特征
OPM3如何工作
OPM3的應(yīng)用步驟
案例:某公司P3M3評估案例
工具:成熟度評估工具OPM3
第二部分 項目管理Project工具演練
Project演練
Project要點
Project演練1、制定進度計劃
2、計算關(guān)鍵路徑
確立項目時間規(guī)范
明確項目的工作和范圍管理
任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
時間管理計劃(項目進度計劃)
實戰(zhàn)演練:
制作《項目進度網(wǎng)絡(luò)圖》
工具技術(shù):關(guān)鍵路徑法
模版:《進度計劃表》
Project演練
Project要點
Project演練1、統(tǒng)計監(jiān)控數(shù)據(jù)
更新進度計劃
可視報表
比較基準、平衡資源
工期、成本優(yōu)化
解決資源沖突
實戰(zhàn)演練:
項目進度壓縮、趕工和優(yōu)化
第三部分 項目管理模擬沙盤(沙漠掘金)
第一講:組建團隊
一、破冰游戲
二、沙盤及規(guī)則簡介
工具:《沙漠掘金學(xué)員手冊-項目說明書》,包含六大表格:“資源信息表”、“奪寶進程表”、“資源消耗和天氣匹配表”、“物品價格和重量匹配表”、“PDCA控制表”、“沙漠掘金藏寶圖”;
第二講:團隊決策
1. 所有掘金隊進行充分的群體決策,并就一下問題達成一致意見:
377571053340a. 目標設(shè)定:挖多少塊金子回來?
b. 行動方案怎樣制定?
c. 團隊決策的規(guī)則:全體一致同意。
2、物資采購:各隊到交易中心購買所需物品
3785870107315第三講:執(zhí)行任務(wù)
1、掘金過程a:進行6-10天的路程
2、期中分析:達到寶山后做小組分享
3、掘金過程b、進行剩余天數(shù)的行程
4、各隊成績統(tǒng)計公布;
第四講:團隊總結(jié)
由隊長或代表進行分享:談收獲與失誤、對實際工作的指導(dǎo)意義。
主要問題包括:
目標是否適當(dāng)?不適當(dāng)?shù)脑?
執(zhí)行過程中是否有調(diào)整?為什么?
在討論過程中是否有觀點沖突, 如何達成一致?
面對結(jié)果有何啟發(fā)與聯(lián)想?
在現(xiàn)實工作中面對問題的解決是否也有此種現(xiàn)象,我們是如何解決的?
工具:頭腦風(fēng)暴、思維導(dǎo)圖
第五講:培訓(xùn)師點評
工具:《沙漠掘金學(xué)員手冊-項目總結(jié)》
====增值服務(wù)(現(xiàn)場咨詢輔導(dǎo))=================
咨詢類型
項目管理現(xiàn)場微咨詢-AL行動學(xué)習(xí)
培訓(xùn)T
輔導(dǎo)C
M-項目管理成熟度
成熟度評估案例分享與實戰(zhàn)演練
項目管理成熟度診斷式評估與改進建議
P-項目經(jīng)理任職資格體系
項目經(jīng)理任職資格體系案例分享
指導(dǎo)編制項目經(jīng)理任職資格體系與選拔體系
指導(dǎo)執(zhí)行任職與選撥體系
S-項目管理體系或項目經(jīng)理手冊
企業(yè)項目管理體系與模版演練
指導(dǎo)項目管理模版制作
審核執(zhí)行情況并提出改進建議
PMO-項目管理辦公室
項目管理辦公室案例分享
指導(dǎo)PMO的建章立制
輔導(dǎo)成立或改組PMO
R-全面風(fēng)險管理
風(fēng)險管理案例分享與演練
指導(dǎo)編制風(fēng)險管理手冊
審核風(fēng)險執(zhí)行情況并提改進建議
PMIS-項目管理信息系統(tǒng)
項目管理信息系統(tǒng)互動演練
指導(dǎo)構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)PMIS
指導(dǎo)構(gòu)建項目管理信息門戶PIP
注:任選1項,學(xué)員事前準備資料,課上展示,現(xiàn)場咨詢輔導(dǎo);
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