投標文件制作技巧

  培訓(xùn)講師：劉小明

講師背景：
劉小明講師個人簡介【資歷背景】企業(yè)管理博士，工商管理碩士。十多年中高層企業(yè)實戰(zhàn)管理工作經(jīng)驗，先后在拓璞電器集團擔任生產(chǎn)/質(zhì)量經(jīng)理；美的集團擔任供應(yīng)鏈管理中心經(jīng)理；中國超人集團擔任生產(chǎn)/質(zhì)量總監(jiān)兼管理者代表職務(wù)。同時兼職在認證公司對國際標準化 詳細>>

劉小明
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投標文件制作技巧詳細內(nèi)容

投標文件制作技巧

投標文件制作技巧
課程背景：
投標文件編寫是一個入門容易但精通較難的工作，對于大多數(shù)初學(xué)者而言，只要按照招標文件的要求“填空”，就能完成一份合格的投標文件。但若僅僅是填空，要做到由于競爭對手就非常難，好在我們分析了大量的優(yōu)秀投標文件后發(fā)現(xiàn)，這是完全可以做到的，它需要我們扣住每一個細節(jié)，用心的研究。編寫投標文件真正印證一句職場的至理名言：認真只能把事情做對，用心才能把事情做好！
說起編制投標文件，好像大家都會，沒有什么難度。但其實投標文件的編寫是一個入門容易但精通較難的工作。
有些時候，廣大投標人辛辛苦苦、加班熬夜編制的投標文件還沒有進入打分環(huán)節(jié)就被無情的“槍斃“了，有些時候就算進入了打分環(huán)節(jié)，往往由于得分偏低只能屈居第二。我們在分析了大量優(yōu)秀的投標文件后發(fā)現(xiàn)，其實對于大部分投標人來說，要想制作好一份投標文件并得到高分并不是十分困難。
本課程從剖析招標文件的形式結(jié)構(gòu)和內(nèi)在邏輯入手，讓投標人深刻領(lǐng)會投標文件的三重境界，掌握編制投標文件的四大要領(lǐng)。
課程收益：
學(xué)會分析招標文件，有針對性的編制投標文件。
掌握投標文件得高分的技巧和方法。
掌握投標文件編制的四大要領(lǐng)。
幫助標書編寫人員掌握“說服”評審專家給自己的投標文件打高分的技巧。
課程時長：
一天或兩天（6或12小時）。
授課對象：
投標項目中的標書編制人員（項目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理等）
授課方式：
實戰(zhàn)講授，案例分享，角色扮演，示范演練，小組討論，視頻教學(xué)，頭腦風(fēng)暴等。
課程大綱：
導(dǎo)入：請每個小組討論后列出最希望通過本次培訓(xùn)解決的兩個問題！
第一講：閱讀招標文件
一、投標人須知（或前附表）
1、明確項目基本信息
（1）項目名稱及項目內(nèi)容
（2）項目預(yù)算
（3）項目工期
（4）交付地點
（5）質(zhì)保期限
（6）付款條件
（7）投標保證金
（8）開標時間及地點
2、合格的投標人必須具備的條件
（1）法律法規(guī)級的強制條件
（2）項目級的資質(zhì)條件
3、案例分析：系統(tǒng)集成資質(zhì)是否可以作為資格條件?
二、采購需求（技術(shù)需求）
1、技術(shù)需求是否明確
2、圖紙與文字描述是否一致
3、是否組織現(xiàn)場勘察
4、案例討論：發(fā)現(xiàn)無法滿足采購需求時，應(yīng)該怎么辦？
三、評分標準
1、價格分占比及計算方式
2、客觀分的特征及分值
3、主觀分的特征及分值
四、招標文件要求的投標文件格式
第二講：投標文件的組成與編寫
一、投標文件的組成
1、商務(wù)部分
（1）投標函
（2）法人代表授權(quán)書
（3）投標人的資格證書
（4）投標一覽表
（5）投標報價明細表
（6）商務(wù)條款偏離表
（7）產(chǎn)品檢測報告與證書
（8）投標人的案例業(yè)績
（9）制造廠商授權(quán)書/服務(wù)承諾書
2、技術(shù)部分
（1）技術(shù)方案
（2）技術(shù)條款偏離表
（3）設(shè)計圖紙
（4）項目施工組織及人員安排
（5）售后服務(wù)與培訓(xùn)方案
（6）項目驗收與交接程序
3、案例分析：請貴單位提供一份投標文件，現(xiàn)場進行分析？
二、投標文件的編寫要求
1、投標文件編寫的基本要求
（1）格式的三大要求
（2）外觀的四大要求
（3）內(nèi)容的三大要求
2、投標文件編寫中常見的低級錯誤
（1）資格條件的五大低級錯誤
（2）商務(wù)部分的四大低級錯誤
（3）技術(shù)部分的四大低級錯誤
3、投標文件編寫中常見的違規(guī)操作
（1）虛假應(yīng)標
（2）蒙混過關(guān)
（3）串通投標
第三講：投標文件技巧提升
一、編寫評標索引表
1、專家評標的過程解析
2、資格條件自查索引表
3、評分項自查索引表
二、主觀分材料的編寫技巧
1、主觀分材料對比的三個層次
2、常見的主觀分打分項
3、產(chǎn)品選型更優(yōu)的方法
4、技術(shù)方案更優(yōu)的方法
5、項目實施方案更優(yōu)的方法
6、售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾更優(yōu)的方法
7、投標人綜合實力更優(yōu)的方法
三、投標文件的可視化策略
1、案例業(yè)績的可視化
2、現(xiàn)場踏勘的可視化
3、技術(shù)方案的可視化
4、項目實施方案的可視化
5、售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾的可視化
第四講：課后行動計劃
1、待解問題答疑
2、每個學(xué)員寫出本次培訓(xùn)的三點收獲，小組內(nèi)相互傳閱
3、每個學(xué)員寫出本次培訓(xùn)后的三點工作改進計劃，小組內(nèi)相互傳閱
4、現(xiàn)場學(xué)習(xí)情況的小組評分統(tǒng)計

 

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