職場加速器——公文寫作技巧與能力提升（1天授課）


金字塔原理——公文寫作技巧與能力提升

（1天課程）



主題明確、架構(gòu)清晰、規(guī)范嚴謹?shù)墓?，已?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是貫
徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素。因此企業(yè)的員工必須深入了解公文寫作的原則、格式
和技巧，規(guī)范日常工作中的公文寫作，以便更好地落實和傳達企業(yè)要求，提高企業(yè)的持
續(xù)競爭力。
古人云：“工欲善其事，必先利其器?！币肟焖賹懗龈哔|(zhì)量的文章，有效的工具也必
不可少。金字塔原理就是一個提升寫作效率的工具。從思維入手，梳理寫作的結(jié)構(gòu)，厘
清寫作的邏輯，讓寫作有規(guī)律可循。在金字塔結(jié)構(gòu)中，文章是有層次的，任何一個層次
的思想都是對其下面一個層次上的思想的總結(jié)，也是有模塊的——服務于同一個主題的內(nèi)
容可以被科學分類，有序排列，從而完整地表達作者的思想。運用金字塔原理這個工具
不僅可以提升文章結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性、內(nèi)在邏輯的嚴密性，還可以提升寫作的效率，非常實
用。
本課程寫作的基本理論與實踐相結(jié)合，重點講解商務寫作的基礎(chǔ)知識（包括行文邏輯
、架構(gòu)）以及各類公文寫作的具體方法。在建立寫作的基本邏輯架構(gòu)的基礎(chǔ)上，通過職
業(yè)公文寫作的分類講解、案例分析以及在課堂現(xiàn)場練習、修改，在提升學員思維能力的
同時提高學員的公文寫作水平。在課程講授之后，可根據(jù)客戶的需要推出課后訓練營，
在線上為學員的作品提出修改意見，優(yōu)化稿件，為課程的有效落地和課后跟進提供有力
的保障。




課程特色：

專業(yè)講解+案例分析+現(xiàn)場互動+課后練習+修改提升（需定制）




課程目標：
? 掌握用金字塔原理寫作的要點
? 掌握各類公文寫作架構(gòu)的基礎(chǔ)套路
? 掌握各類公文寫作的具體格式、寫法、要點
? 了解公文寫作過程中的用詞規(guī)律



培訓大綱
前言：寫作前的思考——為何要用金字塔原理寫公文
1. 高效寫作三要素
1. 觀點（主題）：言之有物
2. 邏輯（結(jié)構(gòu)）：言之有理
3. 事實（數(shù)據(jù)）：言之有據(jù)
2. 四招提升公文寫作水平：
1. 邏輯清晰——觀點明確，論證合理
2. 架構(gòu)合理——層次分明，模塊清晰
3. 用詞準確——公文的10大類用詞全盤掌握
4. 格式規(guī)范——嚴格遵守公文寫作的相關(guān)格式


第一部分 寫作的邏輯力——厘清思路
1. 歸納總結(jié)：寫好總結(jié)句
1. 方法：基于事實，長話短說
思路：歸納（要點歸納、主題歸納）
2. 步驟：
1) 搜集：盡量尋找和寫作主題相關(guān)的事實、數(shù)據(jù)、信息
2)
篩選：選擇與寫作主題相關(guān)度較大的材料（事實、數(shù)據(jù)、
信息等）
3) 總結(jié) ：從基本信息中尋找共性信息
4) 判斷：基于共性信息得出一些有價值的觀點
3. 總結(jié)句的寫作方法
1) 去“粗”存“精”
2) 用好句式：動賓結(jié)構(gòu)
3) 積極模仿
2. 論證推理：理由講明白
? 用處：論證觀點的合理性
? 闡述理由的方式：
a) 演繹式：大前提——小前提——結(jié)論
b) 動因式：現(xiàn)象——原因——解決方案
c) 目的/成果式：目的——行動


案例分享：歸納與論證在具體公文寫作中的運用


第二部分 寫作的結(jié)構(gòu)力——謀篇布局
1. 架構(gòu)的作用：觀點表述立體化，信息傳達層次化
2. 金字塔原理的特征：
1. 要點（結(jié)論）先行
2. 上下對應
3. 分類清晰
4. 排序合理
3. 金字塔原理的優(yōu)勢：
1. 利他思維——從讀者角度想問題
2. 講理思維——論點清晰，論證充分，以理服人
案例分享：用實踐案例分享金字塔原理在寫作用的運用和優(yōu)勢


第三部分：寫作的實踐力——具體寫法
1. 公文的定義及常用公文文種
1. 常用公文文種介紹
2. 公文寫作規(guī)范要求
2. 公文寫作的規(guī)范要求
1. 文種規(guī)范：分清上行文、下行文、平行文
2. 要素齊全： 標題、受文者、正文、落款、日期、附件
3. 用詞精煉： 詳見10類公文用詞
4. 排版格式：行距、標題、正文的字體字號用法
3. 公文專用詞語用法
1. 公文常用字詞辨析
2. 行政類公文專用詞語辨析及引用
1. 稱謂指代詞語
2. 引敘詞語
3. 時態(tài)詞語
4. 追述詞語
5. 承轉(zhuǎn)詞語
6. 期請詞語
7. 洽商詞語
8. 表態(tài)詞語
9. 報送詞語
10. 結(jié)尾詞語
4. 下筆開篇——萬事開頭難
公文開篇常見方式：
1. 目的式；
2. 根據(jù)式；
3. 根據(jù)+目的式 ；
4. 背景+目的式
5. 視角漸進式；
6. SCQA式（情境矛盾問題解答式）
5. 行政類公文具體寫法
1. 公文的寫作架構(gòu)及要點：
1. 標題精準
2. 受文者清晰
3. 闡述要點明確
4. 結(jié)尾規(guī)范
5. 抄送、報送準確
6. 附件齊全
2. 簡明公文的具體寫作方法、架構(gòu)以及區(qū)別
1. 公告/通告
1. 寫法：開篇（目的+根據(jù)）+具體事項+特此公告
2. 通知
2. 種類：
1. 事務性通知；
2. 指示性通知；
3. 任免性通知；
4. 批轉(zhuǎn)性通知
3. 寫法：開篇（目的+根據(jù)）+具體事項+特此通知


3. 通報：
4. 種類：
1. 表彰通報
2. 批評通報
3. 情況通報
5. 寫法：事實情況+分析評價+決定/教訓/希望
6. 特點：
1. 及時性
2. 以事實為基礎(chǔ)
4. 報告：
7. 種類：
1. 工作報告
2. 情況報告
3. 調(diào)研報告
8. 寫法：
1. 確定報告主題
2. 厘清寫作要點
3. 優(yōu)化行文架構(gòu)
5. 請示：
9. 寫法：情況概述+請示緣由+請示事項+結(jié)尾
10. 特點：
1. 事前屬性
2. 一文一事
3. 不得越級請示
4. 不得多頭請示
5. 不直接送給領(lǐng)導個人 （除非領(lǐng)導直接交辦）
6. 不抄送下級機關(guān)
6. 紀要：
11. 寫法：
1. 時間、地點、主持人、參加人、記錄人、
2. 紀要內(nèi)容：討論、建議、決議、認為、強調(diào)……
12. 特點：
1. 歸納性
2. 真實性
7. 函：
13. 種類：
1. 請批函
2. 商洽函
3. 知照函
4. 邀請函
14. 寫法：分類詳述


課堂互動：問題公文的修改分享
6. 運營類公文具體寫法
1. 工作總結(jié)
? 應用及特點
? 基本架構(gòu)：
1. 整體回顧
2. 亮點分析
3. 問題分析
4. 經(jīng)驗總結(jié)
5. 未來展望
? 寫作要點及提升點：
1. 深入本質(zhì)層面 ，拒絕千篇一律
2. 分析亮點與不足，以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)
3. 思考與提升，拒絕流水賬
4. 成績與不足并舉，拒絕報喜不報憂
? 范文分享
2. 范文分享



結(jié)語：經(jīng)驗分享
1. 先想后寫，事半功倍； 2. 架構(gòu)在前，內(nèi)容在后；
3. 好文要改，好句要謀； 4. 章法在手，速度不愁；
5. 多練幾手，成竹在胸 。 [pic]

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