《時間提效：時間管理四步落地》2天

時間提效：時間管理四步落地

【課程背景】
時間是管理者最稀缺的資源。
作為管理者，
如何高效分配和利用時間？
如何避免低水平的重復工作？
如何有效聚焦關鍵目標、整合資源？
如何掌握主動、減少壓力，實現(xiàn)高效時間管理？
本課程從“記錄、分解、執(zhí)行、檢視”四個步驟展開，旨在幫助學員系統(tǒng)掌握問題分析與
解決的要領，并與工作場景結合，解決真實痛點，提升學員工作效能，做好組織績效改
善。
【課程收益】
1、企業(yè)收益
（1）降本增效：掌握計劃統(tǒng)籌的流程和方法，創(chuàng)新工作模式，做好績效改善。
（2）形象提升：優(yōu)化產(chǎn)品和服務，增加與客戶及合作伙伴的粘性。
（3）文化創(chuàng)建：助力企業(yè)創(chuàng)建一種正視問題的當責文化。
2、學員收益
（1）業(yè)務實戰(zhàn)：貼合業(yè)務場景的工具訓練實操。
（2）能力提升：在多變環(huán)境中，能獨立思考，快速找到解決方案。
（3）思維構建：每人學習一種系統(tǒng)全面的績效思維。
3、八大主要成果輸出
（1）時間優(yōu)化工具
（2）績效提升優(yōu)先清單
（3）大石頭計劃
（4）我的目標與組織目標的連結
（5）組織流程優(yōu)化建議
（6）個人匯報提升方法
（7）復盤認知和思考
（8）平衡輪實踐
4、八大主要工具方法
（1）時間記錄三法
（2）時間優(yōu)化矩陣
（3）目標平衡法則
（4）BEM績效模型
（5）組織流程優(yōu)化“金點子”建議表
（6）結論先行匯報法
（7）復盤兩化兩性法
（8）生命之花：平衡輪
【課程優(yōu)勢】
1、版權優(yōu)勢：本課程屬于講師“提效”系列版權課程。
2、師資優(yōu)勢：連續(xù)三年榮獲培訓行業(yè)“年度十大講師”，世界500強多年多行業(yè)課程經(jīng)驗
。
3、實戰(zhàn)優(yōu)勢：本課程經(jīng)過多年打磨驗證，持續(xù)返聘，積累了大量豐富的案例和經(jīng)驗。
4、整合優(yōu)勢：本課程與“當責領導力+績效改善”等經(jīng)典課程融合，非單一的時間管理課
。

【課程特色】
結構化思考：思路清晰，有效表達。
情景化互動：實戰(zhàn)互動，寓教于樂。
口訣化記憶：口訣提煉，語言生動。
系統(tǒng)化實施：系統(tǒng)呈現(xiàn)，分段實施。
工具化落地：工具運用，實效落地。
【學習模式】
行動學習工作坊、情景互動教學，小組研討、角色扮演等。
【課程時間】2天（6小時/天）
【課程對象】組織各層級管理者、高潛能骨干/員工。

【課程大綱】
一、記錄
課程導入：管理者有效性的基礎（彼得·德魯克）
（一）有記錄
1、記你所做，做你所記。
（1）清單革命
〔案例分析〕游戲思考：我的時間去哪了？
如何優(yōu)化你的八小時？
管理的兩大目的：可追溯、有條理
（2）記錄三法
〔案例分析〕帕金森定律：組織麻痹癥、大企業(yè)病
缺乏自律、做事拖延，怎么辦？
〔工具實戰(zhàn)〕時間記錄三法
2、把它放在門口
〔案例分析〕腦袋是用來思考的，不是用來儲存想法的。
怎樣記錄才有效？
（二）清大腦
1、分是否
2、分步驟
3、分時限
（1）<兩分鐘：
〔案例分析〕兩分鐘原則
（2）>兩分鐘：
〔案例分析〕排程和三分

分解
（一）分象限
1、升維四象矩陣
〔案例分析〕透過1，看見2：防患于未然
透過3，看見2：牛X背后是苦X
2、走出死亡三角
（1）清：要事一
〔案例分析〕“我沒時間”忙、茫、盲，怎么辦？
尋找最美二象限
（2）加：大石頭
① 定角色
② 寫祝辭
③ 列要事
④ 出行動
〔案例分析〕我是誰？
大石頭計劃
（3）減：能拒絕
〔案例分析〕人生在于選擇，選擇在于放棄。
有所不為，才能有所作為。
怎樣做到有效拒絕？有效拒絕四字決
〔工具實戰(zhàn)〕時間優(yōu)化矩陣
（二）做整理
1.管理5S：掃除力；避免浪費、提高效率。
2.整理五化：電子化、集中化、同步化、可視化、個性化

三、執(zhí)行
（一）聚目標
1、問題是什么？
〔案例分享〕績效等式
找到改善點/問題分析模型
2、目標轉(zhuǎn)正
〔案例分享〕問題不重要，想要什么更重要
問題不是問題，問題是你用什么狀態(tài)進入問題
所有問題的解決過程都是從目標開始，確定目標的過程就是定義問題的過
程。
3、目標層級
〔案例分享〕何為上下一致？愿景、使命、戰(zhàn)略、目標
4、目標格式
〔工具實戰(zhàn)〕目標平衡法則
（二）用工具
1、如何把工作做得更好一些？
2、績效模型
〔案例分析〕優(yōu)化組織流程：魔鬼變天使
優(yōu)化個人流程：提效
在不增加資源的情況下，通過流程節(jié)點的先后排序或重新組合，提升績
效。
〔工具實戰(zhàn)〕BEM績效模型
組織流程優(yōu)化：“金點子”建議表
個人流程優(yōu)化：結論先行匯報法


四、檢視
（一）能復盤
1、定義原則
〔案例分析〕沒有檢視的人生，不值得活。
2、兩化兩性
〔工具實戰(zhàn)〕復盤兩化兩性法


（二）取平衡
1、管理的本質(zhì)
2、幸福人生、平衡之道
〔案例分析〕平衡點，就是你的最高點
〔工具實戰(zhàn)〕生命之花：平衡輪

? 總結兩要
1、課程總結
2、行動導入


? 課后三要
1、行動跟進
2、成果展示
3、持續(xù)優(yōu)化

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