高效會議-高屹

  培訓(xùn)講師:高屹

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高屹--項目實(shí)踐應(yīng)用專家中歐企業(yè)聯(lián)合大學(xué)通信項目特聘講師項目管理者聯(lián)盟特邀講師國內(nèi)多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作講師原中興通訊股份有限公司項目經(jīng)理國內(nèi)工程總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、競情分析總監(jiān)著作:《PMP考點(diǎn)精粹》、《PMP模擬題精粹》《項目管理一學(xué)就會》、《項 詳細(xì)>>

高屹
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高效會議-高屹詳細(xì)內(nèi)容

高效會議-高屹

高效會議

引子調(diào)查:項目及日常工作中,最讓你頭疼的事有哪些
引子問題:回答問題并討論:你曾參加的最好的會議是哪次,為什么有效?你曾參加的最不好的會議是哪次,為什么毫無收益?

一.有效開會的八原則
1.要準(zhǔn)時出席并遵從會議規(guī)則
2.主持人要控制會議的時間和氣氛
1)主持人最好不是主要領(lǐng)導(dǎo)人
2)主持人必須牢記會議的時間范圍(時間成本)
開會的成本
3)主持人必須善于控制會議的方向和氣氛
運(yùn)用提問技巧
3.很好地做準(zhǔn)備工作,采納建設(shè)性的意見
4.不能在會上固執(zhí)己見,避免爭吵
5.決議要有成果
6.不要中途退席
7.領(lǐng)導(dǎo)人立場中立,化解矛盾
8.追蹤會后各項決議的行動和結(jié)果
          
二.有效會議八戒條
1.不開沒有明確議題的會;
2.不開有許多議題的會;
3.不開沒有準(zhǔn)備的會;
4.不開可開可不開的會;
5.不要無關(guān)的人參加;
6.不要作離題的發(fā)言;
7.不要作重復(fù)性的發(fā)言;   
8.不要馬拉松式會議--議而不決

三.有效會議的三大階段
一般會議劃分為三大階段
(一)會議前—計劃
特別應(yīng)該注意以下六個方面---遵從5W1H原則
會議的前期準(zhǔn)備、會議紀(jì)律
(二)會議中-開始、擴(kuò)展、達(dá)成、總結(jié)
1.會議的開端
2.開場白
3.規(guī)范議程
4.議題的展開
5.擴(kuò)展/回收
6.達(dá)成決議的標(biāo)志
7. 如何達(dá)成決議
8.會議的總結(jié)
9.形成會議紀(jì)要
(三)會議后—跟蹤
會議跟蹤的重要意義
行動跟蹤-目標(biāo)計劃單

(四)常見會議技巧
工作例會
項目例會
跨部門溝通會
客戶/領(lǐng)導(dǎo)匯報會
    結(jié)束語
 

 人力資源

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高效會議   01.01

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項目范圍管理   01.01

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