《WPS表格演示職場辦公效率提升》課程大綱2天(標準版)
《WPS表格演示職場辦公效率提升》課程大綱2天(標準版)詳細內(nèi)容
《WPS表格演示職場辦公效率提升》課程大綱2天(標準版)
WPS表格演示職場辦公效率提升
【課程簡介】：WPS是職場人必備的基礎軟件，用好WPS處理日常事務，實現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了WPS表格演示在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導學員掌握各種操作技巧。學以致用，提高技能水平和工作效率！
【培訓對象】：人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售、運營、采購、倉管等
【課程收益】：
熟練應用常用快捷鍵，靈活運用高頻函數(shù)如：IF/XLOOKUP等，運用透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表，生成數(shù)據(jù)透視圖，直觀展示數(shù)據(jù)變化，并且數(shù)據(jù)更新，一鍵更新報表和圖表等
熟練運用正確快速創(chuàng)建WPS演示三步法，頁面設計元素：文字應用、圖片處理、形狀繪制與移動復制技巧，智能圖形，大段文字處理三部曲、排版設計兩大核心及常規(guī)版式，動畫種類與制作、WPS演示放映及匯報技巧等
【培訓時長】：2天，約12小時。WPS表格 6小時、演示 6小時
【授課版本】：金山WPS Office最新版
【課程大綱】：紅色內(nèi)容為WPS特色功能
第一天：WPS表格部分
單元格引用：什么時候要鎖定？具體怎么鎖定
第一個公式正確，為什么下拉出錯了
單元格引用方式有哪幾種
如何進行快速切換
怎么在實際工作中靈活運用
邏輯判斷：輕松解決不同情況發(fā)不同的獎金
如何按銷售額，計算提成、獎金等
如何按考核得分批量確定員工考核等級
如何從身份證提取生日、判斷性別等
數(shù)據(jù)查找：掌握竅門，輕松遨游數(shù)據(jù)海洋
如何對比兩列數(shù)據(jù)，不靠肉眼
如何查找多列連續(xù)或不連續(xù)內(nèi)容
如何實現(xiàn)從右向左查找
如何按多列內(nèi)容查找結(jié)果
如何快速判斷某個數(shù)值屬于那個區(qū)間
規(guī)范表格：無規(guī)矩不成方圓，識別表格問題并修正
大家來找茬：找找表格存在的問題
一鍵取消合并單元格并填充內(nèi)容
修正不規(guī)范的日期格式和文本型數(shù)值
引入WPS表格三種數(shù)據(jù)類型
規(guī)范表格七大要素
統(tǒng)計分析：提高效率，數(shù)據(jù)處理不加班
拖拖拉拉即可完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法
如何快速制作年度、季度、月度報表
如何分區(qū)間統(tǒng)計不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
如何快速統(tǒng)計同比、環(huán)比等
數(shù)據(jù)透視表的靈活運用技
可視化進階：動態(tài)交互式體驗，讓匯報高大上
根據(jù)需求選擇合適的圖表類型
如何快速美化數(shù)據(jù)透視圖
選擇高大尚的在線圖表
點點鼠標即可實現(xiàn)動態(tài)交互式圖表
如何制作高大上動態(tài)數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)變化、增加等，別擔心，一鍵更新
第二天：WPS演示部分
正確方法：顛覆你對WPS演示的認知
在大綱里手動輸入
從WPS文字快速轉(zhuǎn)化為WPS演示
從腦圖快速轉(zhuǎn)化為WPS演示
選擇在線模板統(tǒng)一風格
智能美化點點就能完成WPS演示美化
設計元素：熟練元素技能，方能靈活運用
字體與字號選用標準
安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
圖片矩形異形比例裁剪
快速得到各種好看的形狀：圖片創(chuàng)意裁剪
去除圖片純色背景與復雜背景
形狀繪制與快速復制技巧
多個形狀組合與取消組合
制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭
頁面上形狀太多如何定位與選擇
視覺美化：讓領導看得舒適、滿意
整篇文字的幻燈片如何改進
強大靈活的圖形庫：智能圖形
對多張圖片和文字快速排版
使用智能圖形對多張圖片快速排版
使用圖片拼接對多張圖片快速排版
使用多圖輪播對多張圖片快速排版
文本快速轉(zhuǎn)換為智能圖形
文字快速轉(zhuǎn)化為圖示
WPS演示美化兩大核心理念
突出重點文字與圖片主體的常見手段
常用版式與排版輔助工具
母版版式：統(tǒng)一整份WPS演示風格
版式與母版的概念與作用
查看及更改幻燈片的版式
版式與母版及其與幻燈片的關系
使用版式統(tǒng)一調(diào)整標題風格
為幻燈片統(tǒng)一添加背景圖片
動畫制作：讓幻燈片鮮活生動
很多好看動畫一鍵搞定
文本項目單擊逐條顯示動畫
好看實用的在線圖表
唯美浪漫的約會動畫
兩張幻燈片切換動畫
匯報演示：讓工作匯報如此輕松
上臺前忘帶翻頁筆了怎么辦
幾個有用的放映快捷鍵
如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞
怎么添加備注信息
怎么選擇投影方式
屏幕放大與圈點標注工具
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