《職場(chǎng)人必備技能》課程大綱2天(標(biāo)準(zhǔn)版)
《職場(chǎng)人必備技能》課程大綱2天(標(biāo)準(zhǔn)版)詳細(xì)內(nèi)容
《職場(chǎng)人必備技能》課程大綱2天(標(biāo)準(zhǔn)版)
職場(chǎng)人必備技能
【課程簡(jiǎn)介】:OFFICE是職場(chǎng)人必備的基礎(chǔ)軟件,用好OFFICE處理日常事務(wù),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了OFFICE在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選的實(shí)際案例分析操作演示,輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種操作技巧。學(xué)以致用,提高技能水平和工作效率!
【培訓(xùn)對(duì)象】:人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)、倉(cāng)管等
【課程收益】:
熟練應(yīng)用常用快捷鍵,靈活運(yùn)用高頻函數(shù)如:IF/VLOOKUP等,運(yùn)用透視表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表,生成數(shù)據(jù)透視圖,直觀展示數(shù)據(jù)變化,并且數(shù)據(jù)更新,一鍵更新報(bào)表和圖表等
快速創(chuàng)建PPT三步法,SmartArt圖示應(yīng)用,大段文字處理三部曲、排版設(shè)計(jì)兩大核心及常規(guī)版式,動(dòng)畫種類與制作、PPT放映及演示技巧等
巧用多級(jí)標(biāo)題制作、自動(dòng)目錄、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置等排版技巧、郵件合并制作證書、席卡等
【培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)】:2天,約12小時(shí)。Excel 6小時(shí)、PPT 4小時(shí)、Word 2小時(shí)
【授課版本】:微軟Office 2013及以上版本
【課程大綱】:
第一天:Excel部分
單元格引用:什么時(shí)候要鎖定?具體怎么鎖定
第一個(gè)公式正確,為什么下拉出錯(cuò)了
單元格引用方式有哪幾種
如何進(jìn)行快速切換
怎么在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用
邏輯判斷:揭秘函數(shù)底層邏輯,函數(shù)其實(shí)很簡(jiǎn)單
如何按銷售額,計(jì)算提成、獎(jiǎng)金等
如何按考核得分批量確定員工考核等級(jí)
如何從身份證提取生日、判斷性別等
數(shù)據(jù)查找:掌握竅門,輕松遨游數(shù)據(jù)海洋
根據(jù)姓名查找手機(jī)號(hào)、基本工資等
如何對(duì)比兩表數(shù)據(jù),不靠肉眼
如何查找多列連續(xù)內(nèi)容
如何查找多列不連續(xù)內(nèi)容
規(guī)范表格:無規(guī)矩不成方圓,識(shí)別表格問題并修正
大家來找茬:找找表格存在的問題
引入Excel三種數(shù)據(jù)類型
復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
將橫向表格變成豎向或反之
修復(fù)不規(guī)范的日期格式和文本型數(shù)值
規(guī)范表格七大要素
統(tǒng)計(jì)分析:提高效率,數(shù)據(jù)處理不加班
拖拖拉拉即可完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法
如何快速制作年度、季度、月度報(bào)表
如何分區(qū)間統(tǒng)計(jì)不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
如何快速統(tǒng)計(jì)同比、環(huán)比等
數(shù)據(jù)透視表的靈活運(yùn)用技
可視化進(jìn)階:動(dòng)態(tài)交互式體驗(yàn),讓匯報(bào)高大上
根據(jù)需求選擇合適的圖表類型
如何快速美化數(shù)據(jù)透視圖
點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)交互式圖表
如何制作高大上動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)變化、增加等,別擔(dān)心,一鍵更新
第二天:PPT+Word部分
正確方法:高效創(chuàng)建PPT三步法
在大綱里手動(dòng)輸入
從Word快速生成PPT
選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格
視覺美化:讓領(lǐng)導(dǎo)看得舒適、滿意
整篇文字的幻燈片如何改進(jìn)
強(qiáng)大靈活的圖形庫(kù):SmartArt
文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
對(duì)多張圖片或圖片與文字快速排版
PPT美化兩大核心理念
版式與排版輔助工具
突出重點(diǎn)文字與圖片主體的常見手段
動(dòng)畫制作:讓幻燈片鮮活生動(dòng)
設(shè)置與上一項(xiàng)動(dòng)畫同時(shí)或之后出現(xiàn)
文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動(dòng)畫
為SmartArt與圖表添加動(dòng)畫
唯美浪漫的約會(huì)動(dòng)畫
兩張幻燈片切換動(dòng)畫
匯報(bào)演示:讓工作匯報(bào)如此輕松
幾個(gè)有用的放映快捷鍵
如何設(shè)置雙屏顯示,避免匯報(bào)時(shí)忘詞
怎么添加備注信息
怎么選擇投影方式
屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具
多級(jí)目錄:讓文檔邏輯結(jié)構(gòu)更清晰
制作含有多級(jí)標(biāo)題的文檔
一鍵生成文檔目錄
利用樣式統(tǒng)一文檔風(fēng)格
頁(yè)眉頁(yè)腳:讓文檔更有特色、耳目一新
插入頁(yè)眉頁(yè)腳
頁(yè)眉首頁(yè)不同
設(shè)置封面、前言、正文頁(yè)腳格式不同
高級(jí)點(diǎn)滴:批量制作開會(huì)席卡、結(jié)業(yè)證書、邀請(qǐng)函等
批量制作開會(huì)桌牌席卡
批量發(fā)送員工的工資條
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