工作計(jì)劃與時(shí)間管理課程大綱

  培訓(xùn)講師:宋振杰

講師背景:
宋振杰老師簡(jiǎn)介宋振杰,清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心教授會(huì)成員,人社部CETTIC(中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心)職業(yè)基本能力專項(xiàng)培訓(xùn)專家委員會(huì)成員,南開大學(xué)EDP(高端繼續(xù)教育中心)特聘講師,北京時(shí)代光華高級(jí)講師,職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練專家。具有大型國(guó)有企業(yè) 詳細(xì)>>

宋振杰
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工作計(jì)劃與時(shí)間管理課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

工作計(jì)劃與時(shí)間管理課程大綱

《工作計(jì)劃與時(shí)間管理》課程大綱

課程目的
計(jì)劃像一座橋,連結(jié)現(xiàn)在所處的位置和想要去的地方。同樣,計(jì)劃是連結(jié)目標(biāo)與目標(biāo)
之間的橋梁,也是連結(jié)目標(biāo)和行動(dòng)的橋梁。沒有計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就是一句空話。計(jì)劃對(duì)
于主管來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要,如果在計(jì)劃上失敗了,那注定會(huì)在執(zhí)行上失敗。沒有計(jì)劃的主管
雜亂無(wú)章,忙忙碌碌的最終結(jié)果是碌碌無(wú)為。
與計(jì)劃管理相輔相成的是時(shí)間管理,時(shí)間管理并不是要求主管把所有事情做完,而是
要在合理的時(shí)間做合適的事情,以實(shí)現(xiàn)管理效能最大化。時(shí)間管理的目的除了要決定該
做些什么事情,更重要的是決定什么事情不應(yīng)該做。
工作計(jì)劃與時(shí)間管理是各級(jí)主管的基本職業(yè)技能,是團(tuán)隊(duì)取得最大化績(jī)效的重要保障
。本課程協(xié)助主管建立對(duì)時(shí)間正確的態(tài)度,并有效運(yùn)用計(jì)劃與管理工具,使其更能積極
有效的完成工作任務(wù)。
授課方法與收獲
本課程以塑造“工作計(jì)劃與時(shí)間管理”為主線,以全面提升主管的綜合管理能力與素質(zhì)
為目標(biāo),引入行動(dòng)學(xué)習(xí)法、引導(dǎo)技術(shù)、教練技術(shù)等最新培訓(xùn)技術(shù)與手段,通過老師系統(tǒng)
化、流程化引導(dǎo),發(fā)揮學(xué)員自主學(xué)習(xí)的積極性,從而最大化地實(shí)現(xiàn)課堂就地、及時(shí)轉(zhuǎn)化
,提升課程的針對(duì)性、實(shí)操性、實(shí)效性,讓學(xué)員真正學(xué)有所悟、學(xué)有所獲、學(xué)有所行、
學(xué)有所用,實(shí)現(xiàn)知行合一、知道做到的學(xué)習(xí)目標(biāo)。本課程重點(diǎn)使學(xué)員實(shí)現(xiàn)以下收獲:
(1)認(rèn)知工作計(jì)劃設(shè)定意義與重要性,養(yǎng)成做計(jì)劃的良好習(xí)慣;
(2)掌握科學(xué)工作計(jì)劃設(shè)定的原則及方法,提升工作計(jì)劃的有效執(zhí)行與控管能力;
有效掌握工作計(jì)劃的方法及工具,提升工作效率;
(3)分析反省自身的時(shí)間管理問題,找到時(shí)間管理的漏洞;掌握第二象限、二八原
理、要事第一、優(yōu)先排序的時(shí)間管理方法與技能,提升管理效率;
(4)掌握關(guān)鍵掌控的工作方法,認(rèn)知自身的管理職責(zé),把時(shí)間用在主管該做的要事
上。
課程時(shí)間
12課時(shí)(2天)或(15課時(shí),2天1晚)
課程大綱

第一單元 計(jì)劃管理
第一講 工作計(jì)劃認(rèn)知
一、計(jì)劃的概念和主要類型
二、計(jì)劃的好處和風(fēng)險(xiǎn)
三、PDCA循環(huán)
第二講 工作計(jì)劃制定
一、明確目前的狀況—SWOT分析
二、設(shè)定目標(biāo)
1、SMART原則
2、闡釋任務(wù)和愿景
3、部門目標(biāo)的來(lái)源
4、借鑒平衡計(jì)分卡模型
三、制定可選擇的方案
1、頭腦風(fēng)暴法
2、團(tuán)隊(duì)列名法
3、六頂思考帽法
4、世界咖啡匯談
第三講 細(xì)化行動(dòng)計(jì)劃
一、5W2H法
二、關(guān)鍵成功要素分析
三、對(duì)行動(dòng)進(jìn)行優(yōu)先排序
四、計(jì)劃的監(jiān)控機(jī)制
五、評(píng)估你的計(jì)劃
六、計(jì)劃分解的方法
第四講 計(jì)劃執(zhí)行
一、多向溝通
二、部署與委派
三、獲得支持
四、提升能力
五、激發(fā)潛力
六、樹立標(biāo)桿
七、鎖定目標(biāo)
八、激勵(lì)策略
第五講 計(jì)劃?rùn)z查與評(píng)估
一、計(jì)劃執(zhí)行記錄
二、中期回顧
三、糾正性措施
四、檢查與反饋
五、總結(jié)與復(fù)盤
第二單元 時(shí)間管理
第六講 時(shí)間分析
一、效能與效率
二、時(shí)間流水分析
三、亂了頭的經(jīng)理人
四、你的時(shí)間都去哪兒了
五、時(shí)間的四個(gè)象限
六、檢討你的第二象限
第七講 要事第一
一、主動(dòng)性工作與應(yīng)對(duì)性工作
二、二八原理,專注重點(diǎn)
三、要事第一,優(yōu)先排序
四、自我管理,提升效能
五、管理他人,共創(chuàng)績(jī)效
六、主管的管理效能平衡輪分析
第八講 關(guān)鍵掌控
一、主管的時(shí)間應(yīng)該用在什么地方
二、明方向:愿景牽引
三、塑氣質(zhì):精神鼓舞
四、建規(guī)則:制度約束
五、善用人:人盡其才
六、造氛圍:環(huán)境留人
課程總結(jié):優(yōu)秀主管就是你!

 

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