商務(wù)寫作與匯報(bào)能力提升—想清楚、寫出來、說明白

  培訓(xùn)講師：陳茜

講師背景：
陳茜用有效的形式講有效的內(nèi)容做有成果的培訓(xùn)畢業(yè)于南京大學(xué)歷任財(cái)經(jīng)雜志記者、編輯、鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)江蘇人民出版社副編審《結(jié)構(gòu)性思維》認(rèn)證講師7年經(jīng)濟(jì)學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S訓(xùn)練，5年記者編輯在語言方面的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，12年職業(yè)講師生涯的豐富歷練極富講師天分， 詳細(xì)>>

陳茜
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商務(wù)寫作與匯報(bào)能力提升—想清楚、寫出來、說明白


前言：寫作（表達(dá)）前的思考

一、為什么您的匯報(bào)聽起來有點(diǎn)費(fèi)勁？

1. 未能充分考慮讀者的需求

2. 行文缺乏清晰的邏輯和架構(gòu)

二、如何增強(qiáng)表達(dá)效果？

1. 了解讀者的需求，做到有的放矢

2. 運(yùn)用合理的邏輯，理順表達(dá)思路

3. 不僅需要學(xué)習(xí)，更需要多多實(shí)踐

三、理性表達(dá)的兩大特點(diǎn)：

1. 利他思維——從讀者角度想問題

2. 講理思維——論點(diǎn)清晰，論證充分，以理服人

四、理性表達(dá)的作用：

1. 提高溝通效率

2. 增強(qiáng)表達(dá)效果

3. 易于達(dá)成共識(shí)

開場熱身：理性思維在生活中的閃現(xiàn)


**部分  寫作關(guān)鍵點(diǎn)：確定主題，提煉觀點(diǎn)，理清邏輯，設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)

一、有效表達(dá)——四招確保表達(dá)效果

1. 觀點(diǎn)明確——易于理解、接受的主題句

2. 信息充分——準(zhǔn)確、全面、有說服力的材料

3. 條理清晰——科學(xué)的邏輯關(guān)系

4. 架構(gòu)合理——易于全盤掌握的結(jié)構(gòu)安排

二、確定受眾——基于目標(biāo)定主題

1. 設(shè)定目標(biāo)——讓表達(dá)有的放矢

1) 設(shè)定場景

2 確認(rèn)目標(biāo)之前先設(shè)定好場景

2 場景越具體內(nèi)容才能越準(zhǔn)確

2) 確定目標(biāo)

2 目標(biāo)的可達(dá)成性

2 所有內(nèi)容圍繞目標(biāo)展開

2. 設(shè)定主題——讓表達(dá)觀點(diǎn)明確

1) 確定結(jié)論：一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論

2) 包裝主題：讓主題更加打動(dòng)人心

三、從材料到觀點(diǎn)——讓文章有料可讀

1. 搜集：盡量尋找和寫作主題相關(guān)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、信息

2. 篩選：選擇與寫作主題相關(guān)度較大的材料（事實(shí)、數(shù)據(jù)、信息等）

3. 判斷：基于事實(shí)得出一些有價(jià)值的觀點(diǎn)（零散的）

課堂互動(dòng)：請(qǐng)學(xué)員根據(jù)平日掌握的數(shù)據(jù)、信息等材料總結(jié)觀點(diǎn)

四、厘清邏輯——讓表達(dá)有理有據(jù)

1. 寫作中涉及的三個(gè)常見問題以及實(shí)現(xiàn)方法

1) WHY——為什么？

方法：論證（演繹式、動(dòng)因式、目的/成果式）

2) WHAT——是什么？

3) HOW——怎么做？

方法：歸納（要點(diǎn)歸納、主題歸納）

課堂互動(dòng)：用論證和歸納思維討論已設(shè)定的主題

他山之石：實(shí)踐案例分享

2. 邏輯合理的四個(gè)特征

1) 要點(diǎn)（結(jié)論）先行

2) 上下對(duì)應(yīng)

3) 分類清楚

4) 排序邏輯

五、架構(gòu)清晰——讓文章一目了然

1. 架構(gòu)的作用：觀點(diǎn)表述立體化，信息傳達(dá)層次化

2. 如何搭建架構(gòu)：

1) 縱向關(guān)系：從上到下，層層深入，逐層展開，上下對(duì)應(yīng)

2) 橫向關(guān)系： 分類清楚，排序邏輯

①  論證順序    ②  結(jié)構(gòu)順序    ③  重要性順序

④  時(shí)間順序    ⑤  視角順序

3) MECE原則：不重復(fù)、不遺漏

六、包裝主題——讓受眾眼前一亮

1. 總結(jié)詞 內(nèi)容概要式

2. 開門見山 總結(jié)成果式

3. 經(jīng)典借用式

4. 精彩比喻式

5. 押韻對(duì)比式



第二部分  寫作實(shí)戰(zhàn)：選擇主題，下筆落地，不斷打磨，表達(dá)呈現(xiàn)

1. 明確表達(dá)的對(duì)象，根據(jù)工作中的問題確定討論的主題

2. 根據(jù)主題搜集材料，討論得出有觀點(diǎn)的主題句

3. 梳理邏輯，確定表達(dá)的具體思路

4. 搭建架構(gòu)，初步確定表述框架（3-4層）

5. 修改重構(gòu)，用MECE原則檢查分類清楚，并確定終的表達(dá)層次與順序

6. 包裝主題，讓主題更加吸引受眾


結(jié)語：經(jīng)驗(yàn)分享

1. 先想后寫，事半功倍；   

2. 架構(gòu)在前，內(nèi)容在后；

3. 好文要改，好句要謀；   

4. 章法在手，速度不愁；

5. 多練幾手，成竹在胸 。  



 

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