高級(jí)文秘行政助理職業(yè)化及能力提升

  培訓(xùn)講師：李春媚

講師背景：
李春媚老師銷(xiāo)售/客服/職業(yè)素養(yǎng)/執(zhí)行力等軟技能講師國(guó)際注冊(cè)心理咨詢(xún)師、高級(jí)人力資源管理師IPTS國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師行業(yè)協(xié)會(huì)培訓(xùn)師亞太管理訓(xùn)練網(wǎng)特聘營(yíng)銷(xiāo)及客戶(hù)服務(wù)組專(zhuān)家工作經(jīng)驗(yàn)和君商學(xué)院講師北京博睿思諾管理咨詢(xún)公司培訓(xùn)師/銷(xiāo)售總經(jīng)理現(xiàn)代卓越管理集 詳細(xì)>>

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高級(jí)文秘行政助理職業(yè)化及能力提升詳細(xì)內(nèi)容

高級(jí)文秘行政助理職業(yè)化及能力提升

一、行政人員 “角色認(rèn)知”

1. 什么是職業(yè)化

2. 職業(yè)化理念建立

3. 高級(jí)行政人員角色認(rèn)知

4. 高級(jí)行政人員必備的九個(gè)條件

5. 個(gè)人性格分析

二、行政人員 “職業(yè)生涯” 規(guī)劃

1. 職業(yè)化生涯規(guī)劃與時(shí)間

2. 職業(yè)化生涯規(guī)劃與物質(zhì)需求

3. 職業(yè)化生涯規(guī)劃技巧

三、成為上司 “得力助手” 要求

1. 商務(wù)人員著裝的原則

2. 女性商務(wù)人員的形象要求

3. 男性商務(wù)人員公務(wù)形象提升要素

4. 與上司達(dá)成默契

5. 有關(guān)電話(huà)

6. 有關(guān)來(lái)往信件

7. 有關(guān)文檔資料管理

8. 有關(guān)時(shí)間安排

9. 有關(guān)出差

10. 上司的行程安排

11. 事前準(zhǔn)備

12. 機(jī)票預(yù)訂

13. 旅行中必備物品的檢查項(xiàng)目

14. 上司臨走前的檢查項(xiàng)目

15. 上司離開(kāi)期間的檢查項(xiàng)目

16. 上司回來(lái)后的跟蹤確認(rèn)

17. 上司的約會(huì)安排

18. 有些時(shí)間不宜安排約會(huì)

19. 安排約會(huì)需要注意的細(xì)節(jié)

四、行政人員 “人際溝通” 技巧

1. 溝通技巧訓(xùn)練

2. 有效溝通的流程

3. 有效溝通的五個(gè)技巧

4. 有效溝通的尊重技巧

5. 有效溝通的傾聽(tīng)技巧

6. 有效溝通的提問(wèn)技巧

7. 有效溝通準(zhǔn)確表達(dá)技巧

8. 有效溝通的反饋技巧

9. 與上司溝通技巧

10. 與上司溝通的障礙

11. 與上司溝通的四種形式

12. 與上司溝通的注意事項(xiàng)

13. 上司溝通時(shí)肢體語(yǔ)言所表達(dá)的含義

14. 與不同類(lèi)型上司的溝通技巧

五、行政人員 “公務(wù)接待” 技巧

1. 站姿――保持良好姿態(tài)的技巧

2. 女士標(biāo)準(zhǔn)站姿

3. 標(biāo)準(zhǔn)坐姿

4. 握手――這5秒鐘意味著經(jīng)濟(jì)效益

5. 微笑――運(yùn)氣和財(cái)富的交換器

6. 商務(wù)介紹禮儀

7. 為他人做介紹

8. 商務(wù)介紹的順序原則

9. 遞送名片的原則

10. 商務(wù)迎接、送別原則

11. 乘車(chē)的學(xué)問(wèn)

六、行政人員 “公文寫(xiě)作” 技巧

1. 職業(yè)化E-mail信息

2. 行動(dòng)目標(biāo)

3. 職業(yè)化E-mail撰寫(xiě)技巧

4. 如何使文章更有效

5. 情感指數(shù)

6. 讀者為尊

7. 增加可信度

七、行政人員 “時(shí)間規(guī)劃” 技巧

1. 你的時(shí)間是怎樣被浪費(fèi)的？

2. 時(shí)間浪費(fèi)的主要因素

3. 時(shí)間浪費(fèi)的主要內(nèi)部因素

4. 時(shí)間浪費(fèi)的主要外部因素

5. 個(gè)人時(shí)間資本分析

6. 高效時(shí)間運(yùn)用的技巧

7. 擁有正確目標(biāo)制定科學(xué)計(jì)劃

8. 優(yōu)先管理策略

9. 時(shí)間管理的80/20法則

10. 做突發(fā)干擾時(shí)間的主人

八、行政人員 “快樂(lè)工作” 技巧

1. 了解壓力

2. 緩解壓力

3. 戰(zhàn)勝壓力

 

李春媚老師的其它課程

專(zhuān)業(yè)人士的七個(gè)習(xí)慣課程目標(biāo)識(shí)別蘊(yùn)藏在人與人差異中的巨大潛能，并使之化為雙贏的資源剖析自己的事業(yè)生涯并學(xué)會(huì)情緒管理與目標(biāo)管理學(xué)會(huì)創(chuàng)造學(xué)習(xí)型人際關(guān)系的方法和與他人共贏的做事技能掌握時(shí)間管理，把生命中最寶貴的時(shí)間和精力投入到最重要的事情上設(shè)計(jì)自己開(kāi)拓進(jìn)取，蓄能更新的目標(biāo)學(xué)會(huì)傾聽(tīng)，改善溝通，建立雙向渠道，減少管理內(nèi)耗創(chuàng)新觀念，掌握正確的成功的方法與規(guī)則，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

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《職業(yè)化塑造與溝通協(xié)作能力提升》課程課程收獲樹(shù)立職業(yè)化心態(tài)，提升職業(yè)素養(yǎng)，使自身更具責(zé)任心；明白自己與工作之間的關(guān)系，明確個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的價(jià)值，成為善于合作、善于自我管理的職場(chǎng)人幫助學(xué)員深化對(duì)“溝通”的認(rèn)識(shí)，建立提升人際關(guān)系能力的意識(shí)建立內(nèi)部服務(wù)意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)部門(mén)間的“沖突”，掌握跨部門(mén)溝通的秘訣，增強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)作能力培訓(xùn)形式：理論50％、實(shí)戰(zhàn)演練20％、案例

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職業(yè)生涯規(guī)劃及職場(chǎng)禮儀課程收獲掌握職業(yè)規(guī)劃與自我成長(zhǎng)的管理技巧確定并提升個(gè)人職場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力明確個(gè)人發(fā)展目標(biāo)，制定個(gè)人發(fā)展規(guī)劃了解專(zhuān)業(yè)的職業(yè)形象是怎樣的掌握職業(yè)場(chǎng)合言談舉止規(guī)范和注意事項(xiàng)課時(shí)：1天第一章：人生規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展職業(yè)生涯規(guī)劃的意義我為什么工作如何理解職業(yè)職業(yè)為什么需要規(guī)劃如何進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃什么是職業(yè)規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃的理念什么是理想的職業(yè)實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：遇見(jiàn)五年

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《舌尖上的禮儀——商務(wù)宴請(qǐng)安排及中西餐禮儀》大綱課程背景?商務(wù)接待與宴請(qǐng)是企業(yè)在公務(wù)交往中與賓客溝通感情的重要手段，接待與宴請(qǐng)是否規(guī)范、到位，對(duì)來(lái)訪的賓客會(huì)造成很大的影響，接待與宴請(qǐng)不到位，會(huì)影響到主賓之間良好的溝通氣氛和效果，對(duì)企業(yè)造成負(fù)面的形象，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到影響?禮儀是禮節(jié)與儀表的有機(jī)結(jié)合。禮節(jié)是指人們?cè)谌穗H交往中能否彬彬有禮地對(duì)待他人。而儀表則是

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《助力營(yíng)銷(xiāo)的溝通與表達(dá)技巧》大綱課程收獲了解職場(chǎng)溝通的基本原則掌握高效溝通與表達(dá)的技巧了解不同人際溝通風(fēng)格的特點(diǎn)及其喜愛(ài)的溝通方式課程中穿插進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)話(huà)術(shù)訓(xùn)練參加對(duì)象：各層級(jí)職場(chǎng)人士課時(shí)：半天（3小時(shí)）課程人數(shù)：30人左右為佳培訓(xùn)形式：理論50％，實(shí)戰(zhàn)演練30％，案例討論、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑20％課程內(nèi)容一、了解溝通的基本原則溝通的概念溝通的障礙二、溝通和表達(dá)技巧

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專(zhuān)業(yè)人士的七個(gè)習(xí)慣課程目標(biāo)識(shí)別蘊(yùn)藏在人與人差異中的巨大潛能，并使之化為雙贏的資源剖析自己的事業(yè)生涯并學(xué)會(huì)情緒管理與目標(biāo)管理學(xué)會(huì)創(chuàng)造學(xué)習(xí)型人際關(guān)系的方法和與他人共贏的做事技能掌握時(shí)間管理，把生命中最寶貴的時(shí)間和精力投入到最重要的事情上設(shè)計(jì)自己開(kāi)拓進(jìn)取，蓄能更新的目標(biāo)學(xué)會(huì)傾聽(tīng)，改善溝通，建立雙向渠道，減少管理內(nèi)耗創(chuàng)新觀念，掌握正確的成功的方法與規(guī)則，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

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《打造職業(yè)化員工——職業(yè)素養(yǎng)與商務(wù)禮儀提升》課程課程收獲樹(shù)立職業(yè)化心態(tài)，提升職業(yè)素養(yǎng)，使自身更具責(zé)任心；明白自己與工作之間的關(guān)系，明確個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的價(jià)值，成為善于合作、善于自我管理、受人歡迎的職場(chǎng)人；學(xué)習(xí)并掌握機(jī)關(guān)單位拜訪和接待時(shí)的言行舉止及禮儀要求。培訓(xùn)形式：理論50％、實(shí)戰(zhàn)演練20％、案例討論、游戲20％、經(jīng)驗(yàn)答疑10％參加對(duì)象：機(jī)關(guān)單位各層級(jí)員工，辦公

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《點(diǎn)滴細(xì)節(jié)展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)——職場(chǎng)商務(wù)禮儀》培訓(xùn)課程背景職場(chǎng)商務(wù)禮儀體現(xiàn)個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)，代表公司的整體形象。對(duì)現(xiàn)代職場(chǎng)人士而言，能夠根據(jù)不同的場(chǎng)合應(yīng)用合適的商務(wù)禮儀技巧，往往會(huì)令事業(yè)如魚(yú)得水。本課程將通過(guò)商務(wù)著裝、商務(wù)交往中的禮儀重點(diǎn)、禮儀互動(dòng)、禮儀理念、服務(wù)與接待禮儀等內(nèi)容，全面展示現(xiàn)代交際禮儀與交往藝術(shù)的精華所在，從而為職業(yè)人士打造個(gè)人商務(wù)形象提供有效的指導(dǎo)。

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《職業(yè)化五項(xiàng)修煉》課程課程收獲?梳理職業(yè)化心態(tài)，明確個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中存在的價(jià)值以及錢(qián)以外的工作動(dòng)力?了解職場(chǎng)形象要求，學(xué)習(xí)基本職場(chǎng)禮儀?明確工作目標(biāo)與成長(zhǎng)目標(biāo)?了解時(shí)間管理的重要性，掌握時(shí)間管理技巧?建立溝通意識(shí)，掌握溝通技巧?樹(shù)立PDCA觀念，成為善于合作、自我管理、受人歡迎的管隊(duì)合作職業(yè)者。培訓(xùn)形式：理論50％、實(shí)戰(zhàn)演練20％、案例討論、游戲20％、經(jīng)驗(yàn)答疑

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《職業(yè)化三項(xiàng)修煉》課程培訓(xùn)形式：理論50％、實(shí)戰(zhàn)演練20％、案例討論、游戲20％、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10％參加對(duì)象企業(yè)全員課時(shí)共1天（6小時(shí)）課程內(nèi)容一、職業(yè)化與職業(yè)規(guī)劃?職業(yè)化的含義?真正的保障是什么？——職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?態(tài)度比技能更重要?職業(yè)生涯規(guī)劃■員工職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性和必要性■職業(yè)發(fā)展對(duì)人生走向的影響■職業(yè)傾向性測(cè)試■三種職業(yè)發(fā)展路徑二、職業(yè)化能力的提升

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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