采購(gòu)管理流程 內(nèi)訓(xùn)

一、采購(gòu)計(jì)劃流程說(shuō)明

目的：

適用于公司所有的的原材料、設(shè)備、備品備件和各種生產(chǎn)及非生產(chǎn)性低值易耗品等物料（不包含辦公用品采購(gòu)）的月度采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)；保證采購(gòu)預(yù)算對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的指導(dǎo)作用，確保對(duì)于預(yù)算外的采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟行Ы档筒槐匾牟少?gòu)成本確保采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量和時(shí)間上都可以及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。

流程角色：

主導(dǎo)部門(mén)：采購(gòu)部

配合部門(mén)：生產(chǎn)部  財(cái)務(wù)部  

參與部門(mén): 生產(chǎn)部  財(cái)務(wù)部

流程說(shuō)明：

生產(chǎn)部下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)劃分解到周，每月25日下發(fā)下月《生產(chǎn)計(jì)劃表》到倉(cāng)庫(kù)；

倉(cāng)庫(kù)接收《生產(chǎn)計(jì)劃表》在兩個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)庫(kù)存狀況，將計(jì)劃轉(zhuǎn)化為《物料需求計(jì)劃表》下發(fā)到采購(gòu)：

采購(gòu)在接收到《物料需求計(jì)劃表》，兩日內(nèi)根據(jù)采購(gòu)周期和需求特性制定《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)財(cái)務(wù)審核；

財(cái)務(wù)接收到《采購(gòu)計(jì)劃表》后，壹日內(nèi)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存進(jìn)行審核；

采購(gòu)在收到財(cái)務(wù)審核**的《采購(gòu)計(jì)劃表》后，實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。

附件：

《采購(gòu)計(jì)劃表》

《物料需求計(jì)劃表》

二、合格供應(yīng)商管理流程說(shuō)明

目的：

為了穩(wěn)定供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

流程角色：

主導(dǎo)部門(mén)：采購(gòu)部

配合部門(mén)：技術(shù)部  研發(fā)部  

參與部門(mén): 采購(gòu)部  品管部  技術(shù)部  研發(fā)部  生產(chǎn)部

流程說(shuō)明：

采購(gòu)部依照公司正常性生產(chǎn)原材料或非正常性生產(chǎn)的原材料，由技術(shù)部/研發(fā)部提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)部利用各種管道尋找供應(yīng)商。

采購(gòu)部對(duì)初選供應(yīng)商分別記錄并做出《 供應(yīng)商調(diào)查表 》、對(duì)供應(yīng)商員工、生產(chǎn)能力、認(rèn)證證書(shū)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等。

對(duì)合乎要求采購(gòu)部組織技術(shù)部、研發(fā)部 、品管部、 生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審。

初步評(píng)審未經(jīng)**則返回重新尋找供應(yīng)商，經(jīng)**后進(jìn)行小批量試制，試制產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)、品管、研發(fā)鑒定，未經(jīng)**則重新要求供應(yīng)商試制，試制三次不合格，則重新尋找供應(yīng)商；鑒定經(jīng)**，采購(gòu)部組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，現(xiàn)場(chǎng)考察合格后，進(jìn)行小批量試產(chǎn)，試產(chǎn)三次不合格，則重新尋找供應(yīng)商，**后納入《 合格供應(yīng)商名錄表》。

日常采購(gòu)部按供應(yīng)商管理辦法進(jìn)行考核

附件：

《供應(yīng)商調(diào)查表》

《合格供應(yīng)商名錄表》

《供應(yīng)商年、季度評(píng)審表》

三、生產(chǎn)物料采購(gòu)流程說(shuō)明

目的：

規(guī)定物料采購(gòu)流程，為了保證購(gòu)買性價(jià)比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交貨。

規(guī)定采購(gòu)合同評(píng)審的流程，確保物料采購(gòu)合同有效性和實(shí)用性。

流程角色：

主導(dǎo)部門(mén)：采購(gòu)部

配合部門(mén)： 品管部   

參與部門(mén): 采購(gòu)部 供應(yīng)商 品管部  財(cái)務(wù)部

流程說(shuō)明：

倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《采購(gòu)計(jì)劃表》編制《申購(gòu)單》，經(jīng)財(cái)務(wù)審批，總經(jīng)理審核傳至采購(gòu)部；

采購(gòu)部根據(jù)申購(gòu)單，判斷物品是否特殊采購(gòu)，選擇供應(yīng)商下達(dá)《采購(gòu)訂單》或合同；

《采購(gòu)訂單》或《采購(gòu)合同》下達(dá)后，采購(gòu)人員對(duì)供貨周期進(jìn)行跟蹤；

貨物送到后，采購(gòu)人員攜物品開(kāi)《驗(yàn)收入庫(kù)單》送至品質(zhì)管理部檢驗(yàn)（驗(yàn)收單一式五聯(lián)：存根聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、核算聯(lián)、檢驗(yàn)聯(lián)）；判定為不合格品走不合格品控制流程，合格產(chǎn)品辦理入庫(kù)作業(yè)。

附件：

《申購(gòu)單》

《采購(gòu)合同》

《驗(yàn)收入庫(kù)單》

四、外協(xié)采購(gòu)流程說(shuō)明

目的：

為了確保本公司外購(gòu)產(chǎn)品均能符合適質(zhì)、適時(shí)、適價(jià)并適時(shí)供應(yīng)本公司銷售計(jì)劃所需產(chǎn)成品優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)及售后服務(wù)之合格外協(xié)廠商。 

流程角色：

主導(dǎo)部門(mén)：采購(gòu)部

配合部門(mén)：品管部  

參與部門(mén): 采購(gòu)部  品管部   財(cái)務(wù)部 

流程說(shuō)明：

采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,判斷物資是否需要外協(xié)采購(gòu)，如需外協(xié)采購(gòu)，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)流程；

形成比價(jià)單后報(bào)財(cái)務(wù)審批；

確定外協(xié)供應(yīng)廠商，外協(xié)廠商的確認(rèn)需組織品管部、技術(shù)部等共同參加；

采購(gòu)與其外協(xié)廠商簽訂協(xié)議書(shū)（包括供貨合同和品質(zhì)保證書(shū)），進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。

附件:

采購(gòu)合同表

比價(jià)單

五、采購(gòu)付款流程說(shuō)明

目的：

適用于公司的除費(fèi)用外的所有付款,包括但不限于購(gòu)買材料,低值易耗品,固定資產(chǎn)的所有采購(gòu)與付款。

流程角色：

主導(dǎo)部門(mén)：采購(gòu)部

配合部門(mén)：財(cái)務(wù)部   

參與部門(mén): 采購(gòu)部   財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理

流程說(shuō)明：

采購(gòu)物資經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫(kù)，要求供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票（增值稅專用發(fā)票或普通）與驗(yàn)收入庫(kù)單核對(duì)無(wú)誤后同申購(gòu)單、驗(yàn)收入庫(kù)單辦理報(bào)銷發(fā)票手續(xù)。

編制付款申請(qǐng)單，先由部門(mén)部長(zhǎng)審核然后交至財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核無(wú)誤后呈交總經(jīng)理審批；未經(jīng)審批則返回重新核對(duì)。

總經(jīng)理審批**后將付款申請(qǐng)單交至財(cái)務(wù)部安排付款、發(fā)票核銷。

附件：

付款申請(qǐng)單

六、采購(gòu)預(yù)付款流程說(shuō)明

目的：

適用于公司的除費(fèi)用外的所有付款,包括但不限于購(gòu)買材料,低值易耗品,固定資產(chǎn)的所有采購(gòu)與付款。

流程角色：

主導(dǎo)部門(mén)：采購(gòu)部

配合部門(mén)：財(cái)務(wù)部   

參與部門(mén): 采購(gòu)部   財(cái)務(wù)部

流程說(shuō)明：

編制《預(yù)付款申請(qǐng)單》，先由部門(mén)部長(zhǎng)審核然后交至財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核無(wú)誤后呈交總經(jīng)理審批；未經(jīng)審批則返回重新核對(duì)。

總經(jīng)理審批**后將預(yù)付款申請(qǐng)單交至財(cái)務(wù)部安排付款。

采購(gòu)物資經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫(kù)，及時(shí)跟催并要求供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票（增值稅專用發(fā)票或普通）與驗(yàn)收入庫(kù)單核對(duì)無(wú)誤后同申購(gòu)單、驗(yàn)收入庫(kù)單辦理報(bào)銷發(fā)票手續(xù)。

附件：

付款申請(qǐng)單

七、原材料入庫(kù)流程說(shuō)明

目的：

對(duì)本公司進(jìn)料的數(shù)量進(jìn)行控制，確保進(jìn)料數(shù)量準(zhǔn)確，滿足生產(chǎn)的需要。 

流程角色：

主導(dǎo)部門(mén)：采購(gòu)部

配合部門(mén)：倉(cāng)庫(kù)  

參與部門(mén): 采購(gòu)部     財(cái)務(wù)部

流程說(shuō)明：

倉(cāng)庫(kù)根據(jù)采購(gòu)人員送達(dá)的驗(yàn)收入庫(kù)單點(diǎn)收貨物（只限于合格產(chǎn)品），核對(duì)是否有誤，無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)按指定的區(qū)域儲(chǔ)放。若是生產(chǎn)急料，倉(cāng)管可放生產(chǎn)備料區(qū)。

點(diǎn)收完畢，辦理記賬手續(xù)，同時(shí)登記ERP，月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)。

附件：

驗(yàn)收入庫(kù)單

八、原材料出庫(kù)流程

目的：

對(duì)所有原材料出庫(kù)工作的規(guī)范化管理，滿足生產(chǎn)的需要。

流程角色：

主導(dǎo)部門(mén)：倉(cāng)庫(kù)

配合部門(mén)：生產(chǎn)部 

參與部門(mén): 倉(cāng)庫(kù)   財(cái)務(wù)部

流程說(shuō)明：

倉(cāng)庫(kù)所有材料出庫(kù)，均需憑有效之《領(lǐng)料單》予以發(fā)料。

生產(chǎn)部領(lǐng)用材料,倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)的用料定額和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)料。

發(fā)料完畢，辦理記賬手續(xù)，同時(shí)登記ERP，月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)。

附件：

領(lǐng)料單

九、成品（含外協(xié)）入庫(kù)流程說(shuō)明

目的：

對(duì)本公司成品、外協(xié)品入庫(kù)要求及規(guī)范化管理，滿足出貨的需要。

流程角色：

主導(dǎo)部門(mén)：倉(cāng)庫(kù)

配合部門(mén)：生產(chǎn)部 

參與部門(mén): 倉(cāng)庫(kù)     財(cái)務(wù)部

流程說(shuō)明：

所有成品入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《入庫(kù)單》點(diǎn)收貨物，核對(duì)是否有誤，按指定的區(qū)域、產(chǎn)品的分類堆放。若是急發(fā)貨，倉(cāng)管可安排暫放在待發(fā)貨區(qū)。

點(diǎn)收完畢，辦理記賬手續(xù)，同時(shí)登記ERP，月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)。

附件：

入庫(kù)單

十、成品出庫(kù)流程說(shuō)明

目的：

對(duì)公司出貨進(jìn)行控制，確保出貨準(zhǔn)確無(wú)誤，防止成品品質(zhì)在出貨前發(fā)生變異。

流程角色：

主導(dǎo)部門(mén)：商務(wù)部

配合部門(mén)：倉(cāng)庫(kù)   生產(chǎn)部

參與部門(mén): 采購(gòu)部  財(cái)務(wù)部

流程說(shuō)明：

倉(cāng)庫(kù)接到經(jīng)審核的《發(fā)貨通知單》后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)；

開(kāi)具《出門(mén)證》經(jīng)綜合部審核后會(huì)同貨物發(fā)給運(yùn)輸單位；

發(fā)貨完畢，辦理記賬手續(xù)，同時(shí)登記ERP，月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)。

附件：

發(fā)貨通知單

送貨單

出門(mén)證

十一、呆滯料管理流程說(shuō)明

目的：

對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的呆滯料進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)防控制和處理。防止庫(kù)存資金積壓，提高物料儲(chǔ)存能力、提高存貨周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)公司資金的良性運(yùn)作。 

流程角色：

主導(dǎo)部門(mén)：采購(gòu)部

配合部門(mén)：技術(shù)部  品管部  

參與部門(mén): 采購(gòu)部  品管部  技術(shù)部  財(cái)務(wù)部

流程說(shuō)明：

定義：呆滯料是指入庫(kù)時(shí)間達(dá)到或超過(guò)6個(gè)月，沒(méi)有使用的原材料或沒(méi)有發(fā)貨的產(chǎn)成品

倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)提供《呆滯料報(bào)表》，配合相關(guān)部門(mén)作好呆滯料處置工作，包括可回收利用的呆滯料的更換以及外協(xié)物料產(chǎn)生的呆滯料返工返修、退換等聯(lián)系工作。

采購(gòu)部依照呆滯料報(bào)表組織技術(shù)部、研發(fā)部、品管部、進(jìn)行初步確認(rèn)是否報(bào)廢或保留、是否可以轉(zhuǎn)售。

采購(gòu)部將《呆滯料報(bào)表》呈總經(jīng)理審批。

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)處理結(jié)果對(duì)呆滯料出庫(kù)報(bào)廢或轉(zhuǎn)售及記錄臺(tái)賬。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)呆滯料處置過(guò)程的監(jiān)控、核價(jià)、評(píng)估及賬務(wù)處理等工作。

附件：

《呆滯料報(bào)表》

劉幽山老師的其它課程