Excel職場辦公高手速成（2天版）

一、【數(shù)據(jù)透視表篇】

主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)透視表強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，化繁為簡，快速處理海量數(shù)據(jù)。

1.數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局

u 創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表

u 創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

u 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

u 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

u 改變行字段的排列順序

u 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

u 為一個字段添加多種分類匯總方式

u 報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

u 在每個項目后插入空行

u 合并居中顯示項目標簽

2.數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算

u 自動組合數(shù)據(jù)項

u 手動組合數(shù)據(jù)項

u 同一字段的多種分類匯總

u 透視表自定義值顯示方式 

u 在透視表中使用計算字段 

u 在透視表中使用計算項

3.數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

u 數(shù)據(jù)透視表手動排序

u 數(shù)據(jù)透視表自動排序

u 使用“其他排序選項”排序

u 數(shù)據(jù)透視表篩選方法

4.數(shù)據(jù)透視表打印必知

u 按行字段分類項目分頁打印

u 按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打印

二、【專業(yè)圖表篇】

主要內(nèi)容：講解圖表制作實用技巧和圖表創(chuàng)意設(shè)計，讓你的圖表會說話。

1.圖表IQ經(jīng)典測試

2.圖表制作實用技巧

u 快速制作圖表

u 快速添加數(shù)據(jù)系列

u 圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源

u 任意調(diào)整坐標軸交叉點

u 折線圖中空值有哪三種顯示樣式

u 快速復制圖表格式

u 快速添加與隱藏圖表元素

3.圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧

u 圖片填充圖表區(qū)背景

u 圖片美化數(shù)據(jù)點

u 圖片填充形象化

4.高級圖表制作技巧

u 兩軸線柱組合圖

u 雙層餅圖

u 半圓形餅圖

u 復合條餅圖

u 柱狀對比圖（選學）

u M行1列對比圖（選學）

u 甘特圖（選學）

u 瀑布圖（選學）

5.動態(tài)圖表制作技巧

u 篩選法動態(tài)圖表

u 公式法動態(tài)圖表

u 控件法動態(tài)圖表

u 數(shù)據(jù)透視圖

三、【數(shù)據(jù)處理篇】

主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧，讓你的數(shù)據(jù)處理工作更輕松。

1.數(shù)據(jù)有效性

u 設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息

u 利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

u 圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)

u 只復制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

u 在多個工作表同時設(shè)置相同的有效性驗證

2.條件格式

u 設(shè)置圖標集的條件格式

u 設(shè)置項目選取規(guī)則的條件格式

u 利用條件格式標記重復值

u 在條件格式中使用公式

3.數(shù)據(jù)查找與定位

u 清除某特定格式的單元格內(nèi)容

u 使用通配符查找

u 一次性取消工作表中的換行符

u 利用定位功能批量處理合并單元格

u 巧用雙擊定位到列表的末行

u 快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格

4.數(shù)據(jù)輸入有絕招

u 快速輸入分數(shù)

u 輸入18位身份證號

u 快速輸入大寫人民幣值

u 快速輸入當前日期和時間

u 批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格

u 利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)

u 設(shè)置自定義填充序列

u 把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置

四、【數(shù)據(jù)分析篇】

主要內(nèi)容：解決學員在數(shù)據(jù)分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經(jīng)常遇到的問題。

1.數(shù)據(jù)排序的技巧

u 按單一條件排序

u 按多個條件排序

u 按筆畫排序、按行排序

u 按自定義序列排序

u 對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進行排序

u 對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序

u 在排序保存后仍能恢復排序前的順序

u 在設(shè)置保護的工作表中使用排序功能

2.自動篩選與高級篩選

u 篩選基礎(chǔ)知識進階

u 根據(jù)多個條件進行篩選

u 對雙行標題的工作表進行篩選

u 將篩選的結(jié)果復制到其他工作表中

u 批量取消所有工作表的自動篩選狀態(tài)

u 運用高級篩選獲取不重復記錄

3.分類匯總與合并計算

u 創(chuàng)建分類匯總

u 進行多級分類匯總

u 復制分類匯總結(jié)果

u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

u 快速進行多表之間的數(shù)值核對

u **合并計算獲取多表中的不重復值

五、【公式與函數(shù)篇】

主要內(nèi)容：解決學員使用公式和函數(shù)時經(jīng)常遇到的問題，讓數(shù)據(jù)計算和處理更高效。

1.公式的基礎(chǔ)知識

u 運算符及優(yōu)先級

u 相對引用

u 絕對引用

u 混合引用

u 為單元格或區(qū)域定義名稱

u 在函數(shù)中使用定義的名稱

u 將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值

2.邏輯函數(shù)

u IF函數(shù)應(yīng)用實例

u OR函數(shù)應(yīng)用實例

u AND函數(shù)應(yīng)用實例

3.文本函數(shù)

u LEFT、RIGHT函數(shù)應(yīng)用實例

u MID函數(shù)應(yīng)用實例

4.日期和時間函數(shù)

u YEAR函數(shù)應(yīng)用實例

u MONTH函數(shù)應(yīng)用實例

u DAY函數(shù)應(yīng)用實例

5.統(tǒng)計分析函數(shù)

u SUMIF函數(shù)應(yīng)用實例

u COUNTIF函數(shù)應(yīng)用實例

6.查找引用函數(shù)

u LOOKUP函數(shù)應(yīng)用實例

u VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實例

u HLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實例

六、【工作表篇】

主要內(nèi)容：精心選取工作表操作的精華技巧，讓你快速躋身Excel高手行列。

1.工作表個性化設(shè)置

u 快速隱藏/顯示功能區(qū)

u 自定義快速訪問工具欄

u 使用照相機和粘貼圖片鏈接功能

u 隱藏編輯欄與行列號

u 隱藏工作表標簽與滾動條

u 設(shè)置近使用的文檔的顯示與隱藏

2.工作表快捷操作技巧

u 數(shù)據(jù)的快速分列

u 行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換

u 對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷

u 快速移動并復制單元格

u 快速設(shè)置合適的列寬/行高

u 選取多個工作表的相同區(qū)域

u 選擇性粘貼有哪些神奇的功能

u 復制隱藏列的區(qū)域后粘貼不出現(xiàn)列

3.工作表的查看與安全保護

u 凍結(jié)行與列

u 拆分工作表窗口

u 對兩個工作表進行并排查看對比

u **自定義數(shù)字格式隱藏單元格內(nèi)容

u 對工作簿加密

u 防止他人對工作表的增刪

u 限定用戶只能選定可編輯區(qū)域

4.工作表的快速美化

u 創(chuàng)建智能的表格

u 設(shè)置表頭的傾斜程度

u 制作斜線表頭

5.工作表的高級打印

u 使長表格打印時每頁都有標題行

u 強制在某單元格處重新分頁打印

u 一次打印工作簿中的所有工作表

【總結(jié)答疑】

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