Excel在職場辦公中的高效應(yīng)用（2天版）

模塊一【數(shù)據(jù)透視表】——Excel強(qiáng)大的功能之一

1.數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局

創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表

創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

改變行字段的排列順序

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

在每個項(xiàng)目后插入空行

合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽

2.數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合與執(zhí)行計算

自動組合數(shù)據(jù)項(xiàng)

手動組合數(shù)據(jù)項(xiàng)

同一字段的多種分類匯總

透視表自定義值顯示方式 

在透視表中使用計算字段 

在透視表中使用計算項(xiàng)

3.數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

數(shù)據(jù)透視表手動排序

數(shù)據(jù)透視表自動排序

使用“其他排序選項(xiàng)”排序

數(shù)據(jù)透視表篩選方法

4.數(shù)據(jù)透視表打印必知

按行字段分類項(xiàng)目分頁打印

按頁字段數(shù)據(jù)項(xiàng)分頁打印

模塊二【專業(yè)圖表】——高級圖表制作與設(shè)計技巧

1.圖表IQ經(jīng)典測試

2.圖表制作實(shí)用技巧

快速制作圖表

快速添加數(shù)據(jù)系列

圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源

任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)

折線圖中空值有哪三種顯示樣式

快速復(fù)制圖表格式

快速添加與隱藏圖表元素

3.圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧

圖片填充圖表區(qū)背景

圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)

圖片填充形象化

4.高級圖表制作技巧

兩軸線柱組合圖

雙層餅圖

半圓形餅圖

復(fù)合條餅圖

柱狀對比圖（選學(xué)）

M行1列對比圖（選學(xué)）

甘特圖（選學(xué)）

瀑布圖（選學(xué)）

5.動態(tài)圖表制作技巧

篩選法動態(tài)圖表

公式法動態(tài)圖表

控件法動態(tài)圖表

數(shù)據(jù)透視圖

模塊三【數(shù)據(jù)處理】——數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧

1.數(shù)據(jù)有效性

設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息

利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)

只復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

在多個工作表同時設(shè)置相同的有效性驗(yàn)證

2.條件格式

設(shè)置圖標(biāo)集的條件格式

設(shè)置項(xiàng)目選取規(guī)則的條件格式

利用條件格式標(biāo)記重復(fù)值

在條件格式中使用公式

3.數(shù)據(jù)查找與定位

清除某特定格式的單元格內(nèi)容

使用通配符查找

一次性取消工作表中的換行符

利用定位功能批量處理合并單元格

巧用雙擊定位到列表的末行

快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格

4.數(shù)據(jù)輸入有絕招

快速輸入分?jǐn)?shù)

輸入18位身份證號

快速輸入大寫人民幣值

快速輸入當(dāng)前日期和時間

批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格

利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)

設(shè)置自定義填充序列

把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置

模塊四【數(shù)據(jù)分析】——數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計實(shí)用技巧

1.數(shù)據(jù)排序的技巧

按單一條件排序

按多個條件排序

按筆畫排序、按行排序

按自定義序列排序

對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

對某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序

在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序

在設(shè)置保護(hù)的工作表中使用排序功能

2.自動篩選與高級篩選

篩選基礎(chǔ)知識進(jìn)階

根據(jù)多個條件進(jìn)行篩選

對雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選

將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中

批量取消所有工作表的自動篩選狀態(tài)

運(yùn)用高級篩選獲取不重復(fù)記錄

3.分類匯總與合并計算

創(chuàng)建分類匯總

進(jìn)行多級分類匯總

復(fù)制分類匯總結(jié)果

多張明細(xì)表如何快速合并計算生成匯總表

快速進(jìn)行多表之間的數(shù)值核對

**合并計算獲取多表中的不重復(fù)值

模塊五【公式與函數(shù)】——Excel常用函數(shù)實(shí)戰(zhàn)精華

1.公式的基礎(chǔ)知識

運(yùn)算符及優(yōu)先級

相對引用

絕對引用

混合引用

為單元格或區(qū)域定義名稱

在函數(shù)中使用定義的名稱

將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值

2.邏輯函數(shù)

IF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

OR函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

3.文本函數(shù)

LEFT、RIGHT函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

MID函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

4.日期和時間函數(shù)

YEAR函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

MONTH函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

DAY函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

5.統(tǒng)計分析函數(shù)

SUMIF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

COUNTIF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

6.查找引用函數(shù)

LOOKUP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

HLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

模塊六【高效操作】——工作表基礎(chǔ)技巧精華

1.工作表個性化設(shè)置

快速隱藏/顯示功能區(qū)

自定義快速訪問工具欄

使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能

隱藏編輯欄與行列號

隱藏工作表標(biāo)簽與滾動條

設(shè)置近使用的文檔的顯示與隱藏

2.工作表快捷操作技巧

數(shù)據(jù)的快速分列

行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換

對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷

快速移動并復(fù)制單元格

快速設(shè)置合適的列寬/行高

選取多個工作表的相同區(qū)域

選擇性粘貼有哪些神奇的功能

復(fù)制隱藏列的區(qū)域后粘貼不出現(xiàn)列

3.工作表的查看與安全保護(hù)

凍結(jié)行與列

拆分工作表窗口

對兩個工作表進(jìn)行并排查看對比

**自定義數(shù)字格式隱藏單元格內(nèi)容

對工作簿加密

防止他人對工作表的增刪

限定用戶只能選定可編輯區(qū)域

4.工作表的快速美化

創(chuàng)建智能的表格

設(shè)置表頭的傾斜程度

制作斜線表頭

5.工作表的高級打印

使長表格打印時每頁都有標(biāo)題行

強(qiáng)制在某單元格處重新分頁打印

一次打印工作簿中的所有工作表

【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑

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