五招超越小伙伴—用Excel做人力資源管理

  培訓講師：王德寶

講師背景：
辦公效率提升訓練專家——王德寶擅長領域Word/Excel/PPT高效辦公◆微軟認證Office專家◆2013年度最佳Excel實戰(zhàn)講師◆中關村創(chuàng)新研修學院特聘講師◆北京培訓行業(yè)聯(lián)合會理事◆國家職業(yè)資格認證企業(yè)培訓師選講師，您考量什么？培訓 詳細>>

王德寶
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五招超越小伙伴—用Excel做人力資源管理詳細內(nèi)容

五招超越小伙伴—用Excel做人力資源管理

一、理解Excel的套路

技能點

1. Excel做人力資源管理四階段

2. Excel的日期系統(tǒng)

3. 4種單元格引用方式的區(qū)別，不同情況應當如何選用

4. 函數(shù)及學習函數(shù)的捷徑

5. 名稱有什么用，如何定義及使用名稱

二、Excel高效操作技巧

技能點

1. 在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容

2. 數(shù)據(jù)行數(shù)很多，如何快速選取一列內(nèi)容

3. 批量取消合并單元格，并填充內(nèi)容

4. 隔行變色表格的制作方法

5. 窗口下拉固定住標題，打印時每頁上部都有標題

三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術

技能點

1. 兩種表格類型

2. 數(shù)據(jù)庫的設計要求

3. 員工信息按照職務大小進行排序

4. 數(shù)據(jù)分析步驟

5. 數(shù)據(jù)透視表/透視圖的基礎應用

四、編制員工信息錄入模板

技能點

1. 如何保證別人錄入的數(shù)據(jù)，符合規(guī)范性要求

2. 輸入身份證號，并從中提取出生日期、性別等信息

3. 制作下拉列表、二級關聯(lián)下拉列表

4. 合同快到期時，用明顯的顏色提醒

5. 提示或不允許錄入重復的員工號

五、制作人力統(tǒng)計報表

技能點

1. 按員工年齡范圍，分析年齡結(jié)構

2. 提取一列中的重復內(nèi)容，得到唯一值

3. 按學歷、部門統(tǒng)計員工人數(shù)

4. 利用數(shù)據(jù)透視表制作年度入職人數(shù)折線圖

5. 動態(tài)圖表：選擇部門，查看該部門員工學歷分布圖

六、統(tǒng)計考勤

技能點

1. 根據(jù)打卡時間判斷是否遲到/早退

2. 按半小時為單位統(tǒng)計加班時間

3. 用顏色標識出周末的打卡記錄

4. 從打卡機導出的數(shù)據(jù)，得到上下班刷卡時間

5. 周六日雙休/單休應出勤天數(shù)自動統(tǒng)計

七、計算工資/保險/個稅/獎金

技能點

1. 根據(jù)職級、績效結(jié)果計算績效工資

2. 五險一金的計算

3. 個人所得稅計算公式

4. 發(fā)年終獎避免“稅前多1元、稅后少幾千”

5. 將工資條單獨發(fā)送到每個員工的郵箱

八、自動分析調(diào)查問卷

技能點

1. 單選框/復選框等控件的使用

2. 保護單元格的內(nèi)容不能被修改

3. 將Excel表格做成Word頁面效果

4. 條形圖的另類制作方法

5. VBA宏的概念、編寫及運行


 


 


 

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